სანამ Excel-ის სამუშაო ფურცლის მონაცემების ანალიზი და ვიზუალიზაცია მოხდება, ის უნდა გაიწმინდოს. გასუფთავების ერთ-ერთი ამოცანაა დუბლიკატი მონაცემების პოვნა და წაშლა. ამ დასუფთავების ამოცანის შესასრულებლად რამდენიმე გზა არსებობს. ისწავლეთ როგორ წაშალოთ დუბლიკატები Excel-ში დუბლიკატების და ფილტრის ინსტრუმენტების გამოყენებით. შემდეგ, აირჩიეთ ის, რომელიც საუკეთესოდ მუშაობს თქვენთვის და თქვენს სამუშაო ფურცელზე მოცემულ მონაცემებზე.
ამ სტატიაში მოცემული ინსტრუქციები ვრცელდება Excel-ზე Microsoft 365-ისთვის, Excel 2019-ისთვის, Excel 2016-ისთვის და Excel 2013-ისთვის.
მონიშნეთ დუბლიკატი მონაცემები Excel-ის სამუშაო ფურცელში
თუ გსურთ მხოლოდ დუბლიკატი მონაცემების ნახვა სამუშაო ფურცელში, მონიშნეთ მონაცემები პირობითი ფორმატირების გამოყენებით. შემდეგ, თუ გადაწყვეტთ, რომ არ გჭირდებათ მონაცემები, წაშალეთ დუბლიკატი რიგები.
-
მონიშნეთ მონაცემები, რომელთა მოძიებაც გსურთ დუბლიკატების მოსაძებნად. არ შეიცავს სათაურებს.
Image სამუშაო ფურცელში მონაცემების გამოსაყოფად აირჩიეთ მონაცემთა ზედა მარცხენა უჯრედი, ხანგრძლივად დააჭირეთ Shift, შემდეგ აირჩიეთ მონაცემთა ქვედა მარჯვენა უჯრედი.
- აირჩიეთ Home ჩანართი.
-
Styles ჯგუფში აირჩიეთ პირობითი ფორმატირება.
Image -
აირჩიეთ აღნიშნეთ უჯრედების წესები > მნიშვნელობების დუბლიკატი.
Image -
Duplicate Values დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ მნიშვნელობებიჩამოსაშლელი ისრით და აირჩიეთ შევსების და ტექსტის ფერი დუბლიკატის გამოსაყოფად. რიგები.
Image -
აირჩიეთ OK.
Image -
უჯრედები, რომლებსაც აქვთ დუბლიკატი მნიშვნელობა სხვა უჯრედებში, მონიშნულია.
Image - Excel-ში დუბლიკატი რიგების მოსაშორებლად, აირჩიეთ მონიშნული მწკრივი, აირჩიეთ Home ჩანართი, შემდეგ აირჩიეთ წაშლა > წაშალე ფურცლის რიგები. ან გამოიყენეთ Remove Duplicates ინსტრუმენტი ან Filter ინსტრუმენტი Excel-ის გასაუქმებლად.
წაშალეთ დუბლიკატი რიგები Excel-ში სწრაფად
Excel-ს შეუძლია ავტომატურად წაშალოს მონაცემების რიგები, რომლებსაც აქვთ იდენტური ინფორმაცია თითოეულ სვეტში. ეს არის სამუშაო ფურცლის გასუფთავების სწრაფი გზა.
დუბლიკატი მწკრივების წაშლა სამუდამოდ წაშლის მონაცემებს. ცვლილებების შეტანამდე გააკეთეთ სამუშაო ფურცლის ასლი.
გამოიყენეთ დუბლიკატების მონაცემთა ინსტრუმენტის ამოღება დუბლიკატების რიგების წასაშლელად მთელი სამუშაო ფურცლიდან:
-
აირჩიეთ მონაცემთა ნაკრების ნებისმიერი უჯრედი.
Image - აირჩიეთ Data ჩანართი.
-
Data Tools ჯგუფში აირჩიეთ წაშლა დუბლიკატების.
Image - წაშლა დუბლიკატების დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ აირჩიეთ ყველა.
- აირჩიეთ ჩემს მონაცემებს აქვს სათაურები, თუ სამუშაო ფურცელს აქვს სვეტის ეტიკეტები.
-
აირჩიეთ OK.
Image -
მესიჯში, რომელიც აჩვენებს წაშლილი დუბლიკატების რაოდენობას და დარჩენილი უნიკალური მნიშვნელობების რაოდენობას, აირჩიეთ OK.
Image -
ყველა იდენტური მწკრივი ამოღებულია, გარდა დუბლიკატი მწკრივის პირველი მაგალითისა.
Image - თუ დუბლიკატი რიგები არ წაიშალა ისე, როგორც თქვენ მოელით, დააჭირეთ Ctrl+Z სამუშაო ფურცელში ცვლილებების გასაუქმებლად.
აღრიცხეთ დუბლიკატები Excel-ში იმავე მნიშვნელობით მითითებულ სვეტებში
ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ Remove Duplicates ინსტრუმენტი მითითებულ სვეტებში იგივე მნიშვნელობის მქონე რიგების წასაშლელად.
-
აირჩიეთ მონაცემთა ნაკრების ნებისმიერი უჯრედი.
Image - აირჩიეთ Data ჩანართი.
-
Data Tools ჯგუფში აირჩიეთ წაშლა დუბლიკატების.
Image - წაშლა დუბლიკატების დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ ყველას მონიშვნის გაუქმება.
-
აირჩიეთ გამშვები ველი თითოეული სვეტის გვერდით, რომლის დუბლიკატების მოძიებაც გსურთ. ყველა არჩეულ სვეტში მონაცემები უნდა იყოს დუბლირებული, რათა მწკრივი წაიშალოს.
- თუ თქვენს სამუშაო ფურცელს აქვს სვეტების სათაურები, აირჩიეთ ჩემს მონაცემებს აქვს სათაურები.
-
აირჩიეთ OK.
Image -
დადასტურების დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ OK.
Image -
Excel აშორებს ყველა სტრიქონს, რომელიც შეიცავს იმავე ინფორმაციას შერჩეულ სვეტებში, გარდა დუბლიკატი ჩანაწერის პირველი შემთხვევისა.
Image
როგორ წაშალოთ დუბლიკატები Excel-ში ფილტრებით
დუბლიკატი მონაცემების წაშლის კიდევ ერთი გზაა მონაცემთა გაფილტვრა უნიკალური მნიშვნელობებისთვის. ამ მეთოდის გამოყენებით არ წაიშლება დუბლიკატი რიგები, დუბლიკატი მნიშვნელობები დროებით იმალება.
Excel-ის სამუშაო ფურცლის გასაფილტრად მხოლოდ უნიკალური მნიშვნელობების საჩვენებლად:
-
აირჩიეთ მონაცემთა ნაკრების ნებისმიერი უჯრედი მთელი სამუშაო ფურცლის გასაფილტრად. ან აირჩიეთ გასაფილტრი მონაცემები.
Image - აირჩიეთ Data ჩანართი.
-
დახარისხება და ფილტრი ჯგუფში აირჩიეთ მოწინავე.
Image -
Advanced Filter დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ უნიკალური ჩანაწერები მოსანიშნი ველი.
გაფილტრული შედეგების სხვა სამუშაო ფურცელში შესანახად აირჩიეთ კოპირება სხვა ადგილას.
-
აირჩიეთ OK.
Image -
დუბლიკატები ამოღებულია.
Image - ფილტრის გასასუფთავებლად და ორიგინალური მონაცემების საჩვენებლად აირჩიეთ Home ჩანართი > სორტირება & ფილტრი > გასუფთავება.
