რა უნდა იცოდე
- გადადით მთავარი ჩანართზე. წაშლა ჯგუფში აირჩიეთ გასუფთავება. აირჩიეთ რამდენი უნდა გაასუფთავოთ.
- დადასტურების დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ გასუფთავება ან გასუფთავება საქაღალდე.
ეს სტატია განმარტავს, თუ როგორ გამოიყენოთ Outlook Conversation Clean Up ინსტრუმენტი, რათა წაშალოთ ციტირებული შეტყობინებები თქვენს ელფოსტის პასუხებში და შეინარჩუნოთ თქვენი შემომავალი გამარტივებული. ამ სტატიის ინსტრუქციები ვრცელდება Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 და Outlook for Microsoft 365.
გამარტივეთ საუბრები Outlook-ში
ელფოსტის პროგრამები პასუხებში ავტომატურად ციტირებენ სრულ ორიგინალურ შეტყობინებას. ასე რომ, თქვენი ელექტრონული ფოსტის საუბრები შეიძლება შეიცავდეს ერთსა და იმავე შეტყობინებას რამდენჯერმე: ერთხელ თავდაპირველ ელფოსტაში და შემდეგ ციტირებული თითოეულ პასუხში. Outlook-ში საუბრების გასასუფთავებლად და ზედმეტი შეტყობინებების წასაშლელად:
- გადადით მთავარი ჩანართზე.
-
წაშლა ჯგუფში აირჩიეთ გასუფთავება.
Image -
აირჩიეთ რამდენი უნდა გაასუფთავოთ:
- საუბრის გასუფთავება: წაშალეთ შეტყობინებები, რომლებიც სრულად არის ციტირებული სხვა შეტყობინებებში მიმდინარე მიმოწერიდან.
- საქაღალდის გასუფთავება: წაშალეთ ყველა ზედმეტი ელფოსტა მიმდინარე საქაღალდიდან.
- საქაღალდის და ქვესაქაღალდის გასუფთავება: წაშალეთ სრულად ციტირებული შეტყობინებები მიმდინარე საქაღალდიდან და მის ქვეშ არსებული ყველა საქაღალდე საქაღალდის იერარქიაში.
-
დადასტურების დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ Clean Up ან Clean Up Folder, იმის მიხედვით, თუ რომელი გასუფთავების ვარიანტი აირჩევთ საფეხურზე 3.
Image - ნაგულისხმევად, ელფოსტა, რომელსაც Outlook-ი ზედმეტად თვლის, გადადის წაშლილი ელემენტების საქაღალდეში, მაგრამ შეგიძლიათ Outlook-ის კონფიგურაცია, რათა გადაიტანოთ ისინი არქივში ან სხვა საქაღალდეში.
სწრაფად გაამარტივეთ საუბარი Outlook-ში კლავიატურის მალსახმობით
მიმდინარე საუბრის სწრაფად გასამარტივებლად Outlook-ში:
- აირჩიეთ საუბარი, რომლის გასუფთავებაც გსურთ.
- დააჭირე Alt+Del.
-
დადასტურების დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ გასუფთავება.
Image
საუბრის გასუფთავების პარამეტრების კონფიგურაცია Outlook-ში
აირჩიეთ საქაღალდე, რომელშიც Outlook გადააქვს ზედმეტი შეტყობინებები გაწმენდისას და დააყენეთ გასუფთავების სხვა ვარიანტები:
-
გადადით ფაილი ჩანართზე და აირჩიეთ ოფციები.
Image - გადადით ფოსტა კატეგორიაში.
-
საუბრის გასუფთავება განყოფილებაში აირჩიეთ დათვალიერება - ის გვერდით გასუფთავებული ელემენტები გადავა ამ საქაღალდეში.
Image - Select Folder დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ საქაღალდე, სადაც შეინახება ზედმეტი შეტყობინებები, როგორიცაა Archive საქაღალდე. შემდეგ აირჩიეთ OK.
-
აირჩიეთ საუბრის გასუფთავების სხვა ვარიანტები სურვილისამებრ:
- ქვესაქაღალდეების გაწმენდისას ხელახლა შექმენით საქაღალდის იერარქია დანიშნულების საქაღალდეში: დაარქივებს ელემენტებს საქაღალდის სტრუქტურის შენარჩუნებისას. აირჩიეთ ეს პარამეტრი გასუფთავების დანიშნულების საქაღალდის გამოყენებისას, გარდა წაშლილი ერთეულები.
- არ გადაიტანოთ წაუკითხავი შეტყობინებები: ინახავს წაუკითხავ წერილებს (მაშინაც კი, როდესაც ეს შეტყობინებები სრულად არის ციტირებული და ზედმეტი).
- არ გადაიტანოთ კატეგორიზებული შეტყობინებები: ინახავს თქვენ მიერ მონიშნულ წერილებს ისე, რომ ეს შეტყობინებები გამოჩნდეს საძიებო საქაღალდეებში.
- არ გადაიტანოთ დროშით მონიშნული შეტყობინებები: არ გადააქვთ ან არ წაშლის თქვენ მიერ მონიშნულ წერილებს შემდგომი დაკვირვებისთვის.
- არ გადაიტანოთ ციფრულად ხელმოწერილი შეტყობინებები: ინახავს ელფოსტას, რომლებიც ხელმოწერილია გამგზავნის მიერ მათი ვინაობის დასადასტურებლად.
- როდესაც პასუხი ცვლის შეტყობინებას, არ გადაიტანოთ ორიგინალი: ინახავს სრულ და შეუცვლელ ტექსტს თითოეული შეტყობინებისთვის. სრულად ციტირებული ელფოსტა ცვლილებების გარეშე გადაადგილდება გაწმენდის დროს.
Image -
აირჩიეთ OK.
