რა უნდა იცოდე
- გახსენით Google Drive ფაილი. აირჩიეთ გაზიარება. შეიყვანეთ თანამშრომლების ელფოსტის მისამართები.
- აირჩიეთ რედაქტირება და მიეცით როლი: ნახვა, კომენტარი, ან რედაქტირება. აირჩიეთ პარამეტრები მექანიზმი შეზღუდვების დასამატებლად. აირჩიეთ შესრულებულია.
- საქაღალდის გაზიარება: აირჩიეთ საქაღალდე. აირჩიეთ Share და შეიყვანეთ ელფოსტის მისამართები. მიანიჭეთ წესები და შეზღუდვები.
ეს სტატია განმარტავს, თუ როგორ უნდა გააზიაროთ საქაღალდეები და ითანამშრომლოთ ფაილებზე Google Drive-ის გამოყენებით. სტატიაში მოცემულია ინფორმაცია არასასურველი თანამშრომლობის მოთხოვნის შესახებ და გაფრთხილება საქაღალდეების გაზიარების რისკების შესახებ.
როგორ დავამატოთ კოლაბორატორები Google Drive დოკუმენტში
Google Drive შესანიშნავია პროექტზე თანამშრომლებთან თანამშრომლობისთვის. ის გთავაზობთ დახვეწილ კონტროლს იმის შესახებ, თუ ვინ ხედავს თქვენს ფაილებს და რისი გაკეთება შეუძლია მათ. Google Drive-ით შეგიძლიათ დაამატოთ თანამშრომლები თქვენი დოკუმენტების სანახავად ან რედაქტირებისთვის. აი როგორ:
- გახსენით Google Drive და შემდეგ გახსენით ფაილი, რომლის გაზიარებაც გსურთ.
-
აირჩიეთ გაზიარება (ის მდებარეობს დოკუმენტის ზედა მარჯვენა კუთხეში).
Image - შეიყვანეთ იმ ადამიანების ელფოსტის მისამართები, რომელთა დამატებაც გსურთ კოლაბორატორებად.
-
აირჩიეთ Edit ჩამოსაშლელი ისარი და აირჩიეთ, შეუძლიათ თუ არა კოლაბორატორებს დოკუმენტის რედაქტირება, კომენტარის გაკეთება ან ნახვა.
Image -
დააწკაპუნეთ Settings (გადაცემათა კოლოფის ხატულა) გაზიარების შეზღუდვების დასამატებლად.
Image -
შეამოწმეთ რედაქტორებს შეუძლიათ შეცვალონ ნებართვები და გააზიარონ, რათა თქვენს კოლაბორატორებს საშუალება მისცენ გააზიარონ დოკუმენტი სხვებთან. მონიშნეთ მაყურებლებსა და კომენტატორებს შეუძლიათ ნახონ ჩამოტვირთვის, დაბეჭდვის და კოპირების ვარიანტი, რათა მნახველებსა და კომენტატორებს მისცენ ეს შესაძლებლობები.
Image -
აირჩიეთ შესრულებულია დასახურად.
კოლაბორატორების რედაქტირების თვალყურის დევნებისთვის, მონიშნეთ ტექსტის დიაპაზონი, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ რედაქტირების ჩვენება. თქვენ იხილავთ რედაქტორების სიას და მათ ცვლილებებს დროის ნიშანთან ერთად.
როგორ გავაზიაროთ საქაღალდე Google Drive-ში
მთელი საქაღალდის გაზიარება კოლაბორატორებთან მუშაობს ისევე, როგორც ერთი დოკუმენტის გაზიარება. აირჩიეთ საქაღალდე, რომლის გაზიარებაც გსურთ Google Drive-ში, შემდეგ გახსენით ჩამოსაშლელი მენიუ და აირჩიეთ Share, შემდეგ მიჰყევით ზემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.
საქაღალდის გაზიარების შემდეგ, ამ საქაღალდეში განთავსებული ყველა დოკუმენტი ან ფაილი მემკვიდრეობით მიიღებს იმავე გაზიარების პრივილეგიებს. ეს საკმაოდ ძლიერი თანამშრომლობაა, მაგრამ ახლა, როდესაც Google Docs ასევე Google Drive-ია, ეს გართულდება. ხედავთ, რომ თითოეული ფაილი შეიძლება არსებობდეს მხოლოდ ერთ საქაღალდეში, მაგრამ ადამიანებს, რომლებსაც აქვთ რედაქტირების პრივილეგიები, შეუძლიათ ფაილების გადატანა.
ფაილები შეიძლება არსებობდეს მხოლოდ ერთ საქაღალდეში
თუ იყენებთ Google Drive დესკტოპის აპს, მაცდურია გადაიტანოთ გაზიარებული ფაილი My Drive-ში ან სხვა საქაღალდეში, ორგანიზებისთვის ან წვდომისათვის მასზე თქვენი დესკტოპის Google Drive საქაღალდეში. იმის გამო, რომ ფაილი შეიძლება არსებობდეს მხოლოდ ერთ საქაღალდეში, ფაილის გადატანა გაზიარებული საქაღალდიდან ნიშნავს, რომ თქვენ გადაიტანეთ ფაილი სხვისი გაზიარებული საქაღალდედან. გაზიარებული საქაღალდის My Drive-ში გადატანა ნიშნავს, რომ შეწყვეტთ მის გაზიარებას ყველასთან.
თუ შემთხვევით გადაიტანეთ ფაილი გაზიარებული საქაღალდიდან, გადაიტანეთ იგი უკან და ყველაფერი აღდგება.
თუ თქვენ ან ვინმე, ვისთან ერთადაც თანამშრომლობთ, შემთხვევით გადაიტანეთ გაზიარებული საქაღალდე სხვა საქაღალდეში My Drive-ზე, თქვენ მიიღებთ გაფრთხილებას და მიიღებთ შეტყობინებას, რომელიც გეტყვით, რა გააკეთეთ და გთავაზობთ ამის გაუქმების შანსს. თუ ორივე გაფრთხილებას უგულებელყოფთ, პარამეტრების აღსადგენად საქაღალდის ხელახლა გაზიარება დაგჭირდებათ. თუ თქვენ მუშაობთ ორგანიზაციასთან, დარწმუნდით, რომ ყველამ იცის ეს წესები და რომ უზიარებთ დოკუმენტებს ადამიანებს, რომლებსაც ენდობით ამ წესების დაცვაში.
როგორ მივიღოთ არასასურველი თანამშრომლობის მოთხოვნები
თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიიღოთ თანამშრომლობის მოთხოვნები თქვენი ორგანიზაციის გარეთ მყოფი ადამიანებისგან. ეს არასასურველი დოკუმენტები შეიძლება უბრალოდ შემაშფოთებელი იყოს, მაგრამ ისინი ასევე შეიძლება წარმოადგენდეს მგრძნობიარე დოკუმენტაციის შეგროვების შესაძლო მცდელობას. თქვენ არ უნდა გახსნათ რაიმე უცნობი დოკუმენტი ან ფაილი Google Drive-ში; ამის ნაცვლად, შეგიძლიათ დაბლოკოთ ის, ვინც ის გამოაგზავნა, დააწკაპუნეთ ფაილის სახელზე მაუსის მარჯვენა ღილაკით Drive-ის მთავარი გვერდიდან და აირჩიეთ Block [ელფოსტის მისამართი] შემდეგ კვლავ დააწკაპუნეთ დაბლოკვა დადასტურების ფანჯარაში.
