რა უნდა იცოდე
- შექმენით საქაღალდე: აირჩიეთ ახალი > Folder. დაასახელეთ საქაღალდე > Create.
- თქვენ იხილავთ ჩემი Drive > [ საქაღალდის სახელი] და პატარა ქვევით ისარს ეკრანის ზედა ნაწილში. აირჩიეთ ისარი > გაზიარება.
- შეიყვანეთ მიმღებთა ელფოსტა ან აირჩიეთ მიიღეთ გასაზიარებელი ბმული. მიანიჭეთ Viewer ან რედაქტორი ნებართვები > გაგზავნა.
ეს სტატია განმარტავს, თუ როგორ უნდა შექმნათ და გააზიაროთ Google Drive საქაღალდეები ყველას, ვისაც აქვს Google ანგარიში.
როგორ შევქმნათ Google Drive საქაღალდე
პირველი, რაც უნდა გააკეთოთ, სანამ შეძლებთ სხვებთან თანამშრომლობას Google Drive-ში, არის საქაღალდის შექმნა. ეს არის მოსახერხებელი საორგანიზაციო ურნა იმ ნივთებისთვის, რომელთა გაზიარებაც გსურთ. Google Drive-ში საქაღალდის შესაქმნელად:
-
Google Drive-ის ეკრანის ზედა ნაწილში აირჩიეთ ახალი.
Image -
აირჩიეთ საქაღალდე.
Image -
აკრიფეთ საქაღალდის სახელი მოწოდებულ ველში.
Image -
აირჩიეთ შექმნა.
Image
გააზიარე შენი საქაღალდე
ახლა, როცა შექმენით საქაღალდე, უნდა გააზიაროთ იგი.
-
აირჩიეთ თქვენი საქაღალდე Google Drive-ში მის გასახსნელად.
Image -
თქვენ დაინახავთ My Drive > [თქვენი საქაღალდის სახელს] და პატარა ქვევით ისარს ეკრანის ზედა ნაწილში. აირჩიეთ ისარი.
Image -
აირჩიეთ გაზიარება.
Image -
შეიყვანეთ ყველა იმ ადამიანის ელფოსტის მისამართები, ვისთანაც გსურთ საქაღალდის გაზიარება. თუ გსურთ, აირჩიეთ მიიღეთ გასაზიარებელი ბმული, რომ მიიღოთ ბმული, რომელიც შეგიძლიათ ელფოსტით ნებისმიერს, ვისაც გსურთ წვდომა გაზიარებულ საქაღალდეზე.
Image -
ნებისმიერ შემთხვევაში, თქვენ უნდა მიანიჭოთ ნებართვები იმ ადამიანებს, რომლებსაც იწვევთ გაზიარებულ საქაღალდეში. თითოეული ადამიანი შეიძლება დაინიშნოს როგორც მაყურებელი ან რედაქტორი.
Image - აირჩიეთ გაგზავნა.
დოკუმენტების დამატება საქაღალდეში
დაყენებული საქაღალდისა და გაზიარების პარამეტრებით, ამიერიდან ძალიან ადვილია თქვენი ფაილების გაზიარება. აირჩიეთ ჩემი Drive საქაღალდის ეკრანის ზედა ნაწილში, რათა დაბრუნდეთ ეკრანზე, რომელიც აჩვენებს თქვენ მიერ ატვირთულ ფაილებს. ნაგულისხმევად, თქვენი Google Drive გიჩვენებთ ყველა თქვენს ფაილს, გაზიარებულ თუ არა, და აწყობს მათ ბოლო რედაქტირების თარიღის მიხედვით. აირჩიეთ და გადაიტანეთ ნებისმიერი დოკუმენტი ახალ საქაღალდეში გასაზიარებლად. ნებისმიერი ფაილი, საქაღალდე, დოკუმენტი, სლაიდ შოუ, ელცხრილი ან ელემენტი მემკვიდრეობით სარგებლობს იგივე გაზიარების პრივილეგიებით, როგორც საქაღალდე. დაამატეთ ნებისმიერი დოკუმენტი და ბუმი, ის გაზიარებულია ჯგუფთან. ნებისმიერს, რომელსაც აქვს თქვენს საქაღალდეზე რედაქტირების წვდომა, შეუძლია იგივე გააკეთოს და მეტი ფაილი გაუზიაროს ჯგუფს.
შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგივე მეთოდი ქვესაქაღალდეების შესაქმნელად საზიარო საქაღალდეში შინაარსის ორგანიზებისთვის. ამგვარად თქვენ არ აღმოჩნდებით ფაილების უზარმაზარი ჯგუფით და მათი დახარისხების მეთოდით.
ფაილების პოვნა Google Drive-ში
თქვენ არ გჭირდებათ დაეყრდნოთ საქაღალდეების ნავიგაციას, რათა იპოვოთ ის, რაც გჭირდებათ Google Drive-თან მუშაობისას. თუ თქვენს ფაილებს მნიშვნელოვან სახელებს ანიჭებთ, უბრალოდ გამოიყენეთ საძიებო ზოლი. ბოლოს და ბოლოს, ეს Googleა.
ყველას, ვისაც რედაქტირებაზე წვდომა აქვს, შეუძლია თქვენი გაზიარებული დოკუმენტების რედაქტირება პირდაპირ ეთერში, ერთდროულად. ინტერფეისს აქვს რამდენიმე უკუჩვენება აქეთ-იქით, მაგრამ ის მაინც ბევრად უფრო სწრაფია დოკუმენტების გაზიარებისთვის, ვიდრე SharePoint-ის შემოწმების/გამოწერის სისტემის გამოყენება.
