არსებობს მრავალი გზა Outlook-ში საქაღალდის სხვებთან გასაზიარებლად. ამან შეიძლება გააადვილოს გუნდთან ან პროექტზე მუშაობა, როდესაც ყველა კომუნიკაცია ერთ ადგილზეა და ეს შეიძლება იყოს შესანიშნავი გზა საყოფაცხოვრებო საქმიანობის, ფინანსების და მრავალი სხვა სამართავად. ისწავლეთ როგორ შექმნათ Outlook გაზიარებული საქაღალდეები და მოაწყოთ თქვენი სამუშაო.
თქვენ უნდა გქონდეთ წვდომა Exchange Server-ზე. მხოლოდ ამ გზით შეგიძლიათ მართოთ ან გააზიაროთ თქვენი Outlook საქაღალდეები.
როგორ გავაზიაროთ საქაღალდე Outlook 2016-ში
რაღაც გსურთ შეამოწმოთ სანამ საქაღალდის გაზიარებას შეეცდებით, არის თუ თქვენი ადმინისტრატორი ამის საშუალებას. თუ ასეა, აი, რა უნდა გააკეთოთ:
- გახსენით Outlook, როგორც ამას ჩვეულებრივ აკეთებთ.
- იპოვეთ საქაღალდე, რომლის გაზიარებაც გსურთ ვინმესთან.
-
როდესაც აღმოაჩენთ, დააწკაპუნეთ საქაღალდეზე მარჯვენა ღილაკით, შემდეგ აირჩიეთ თვისებები
Image -
თვისებების ფანჯარაში აირჩიეთ ნებართვები ჩანართი.
Image - აირჩიეთ დამატება.
-
სერვერზე ელფოსტის მისამართების სიიდან აირჩიეთ ის, ვისთანაც გსურთ საქაღალდის გაზიარება Outlook-ში.
Image
როგორ გავხსნათ საერთო საქაღალდე Outlook-ში
თუ სხვა ადამიანმა გაგიზიარათ საქაღალდე, დარწმუნდით, რომ მათ სწორი ნებართვები მოგცეთ. თქვენ დიდი ალბათობით მიიღებთ გაზიარების მოწვევას ელფოსტით და ყველაფერი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ არის აირჩიეთ გახსენით ეს შენიშვნები/დავალებები/ჟურნალი/კონტაქტები/კალენდარი ზედა მარცხენა კუთხეში.
განიხილეთ მოწვევის ელფოსტის შენახვა გაზიარებული საქაღალდისთვის.
თუ მოწვევის ელფოსტას წაშლით, გაზიარებული კონტენტი კვლავ ხელმისაწვდომი იქნება თქვენთვის, მხოლოდ რამდენიმე დამატებითი ნაბიჯია. უბრალოდ აირჩიეთ საქაღალდე ჩანართი, შემდეგ აირჩიეთ გახსენით გაზიარებული კალენდარი/კონტაქტები/ჟურნალი/შენიშვნები/დავალებები.
მუშაობს Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 და Outlook 2019
როგორ ამოიღოთ საერთო საქაღალდე
გაზიარებთ თუ არა გაზიარებულ საქაღალდეს, პროცესი დაახლოებით იგივეა. თუ საქაღალდე გაგიზიარეს, მისგან თავის დაღწევის უმარტივესი გზა იქნება, სთხოვოთ იმ პირს, ვინც მოგცათ წვდომა, გააუქმოს ყველა ნებართვა.
თუ გჭირდებათ ვინმეს წაშლა თქვენი გაზიარებული საქაღალდის ნახვისგან, მიჰყევით ამ რამდენიმე ნაბიჯს:
- დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით Outlook-ში გაზიარებულ საქაღალდეზე, შემდეგ აირჩიეთ თვისებები.
- აირჩიეთ საქაღალდის გაზიარება ჩანართი.
- აირჩიეთ რომელ მომხმარებელთან აღარ გსურთ საქაღალდის გაზიარება, შემდეგ აირჩიეთ წაშლა.
ნებართვების დონეები გაზიარებულ საქაღალდეებში Outlook-ში
არის გზა, რომ შეზღუდოთ ის, რისი გაკეთებაც ადამიანებს შეუძლიათ გაზიარებულ საქაღალდეში ნებართვების სახელმძღვანელოების მთელი რიგის გამოყენებით.
გახსენით Outlook, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით საქაღალდეზე, რომლის გაზიარებაც გსურთ, შემდეგ აირჩიეთ Properties > ნებართვები. იქიდან აირჩიეთ ნებართვის დონე ჩამოსაშლელი მენიუ და აირჩიეთ განსხვავებული დონე თითოეული განსხვავებული ადამიანისთვის, ვისთანაც შეიძლება გააზიაროთ საქაღალდე.
მაგალითად, თუ აირჩევთ მფლობელს, ამ ადამიანს შეუძლია გააკეთოს ყველაფერი და ყველაფერი, მაგრამ თუ აირჩიეთ მიმომხილველი, ერთადერთი რამ. მათ შეუძლიათ ნივთების წაკითხვა და სხვა არაფერი.
