რა უნდა იცოდე
- გადადით Inbox > საქაღალდე > ძიების ახალი საქაღალდე > შექმენით მორგებული საძიებო საქაღალდე. შეიყვანეთ სახელი. დათვალიერება-ში აირჩიეთ ჩასართავი საქაღალდეები, შემდეგ გადით.
- მორგება: გადადით Folder > მორგეთ ამ საძიებო საქაღალდე > კრიტერიუმები. მიუთითეთ თქვენი კრიტერიუმები და აირჩიეთ OK.
- შეგიძლიათ მოახდინოთ Search Folders-ის მორგება კონკრეტული საქაღალდეების გამოსარიცხად, გარკვეული გამომგზავნის გამორიცხვის ან კონკრეტული ზომის შეტყობინებების ჩასართავად.
თუ თქვენი Outlook ელფოსტა ორგანიზებულია რამდენიმე საქაღალდეში და გსურთ წაიკითხოთ შეტყობინებები, რომლებიც შეესაბამება გარკვეულ კრიტერიუმებს, შექმენით საძიებო საქაღალდე და შემდეგ მოძებნეთ კონკრეტული ტიპის ელფოსტა ყველა მათგანის ერთ სიაში საჩვენებლად.ამ სახელმძღვანელოში ჩვენ გაჩვენებთ, თუ როგორ დააყენოთ და დააკონფიგურიროთ „ყველა ფოსტის“საძიებო საქაღალდე Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 და Outlook for Microsoft 365..
დააყენეთ "ყველა ფოსტა" საქაღალდე Outlook-ში
მორგებული ჭკვიანი საქაღალდის დასაყენებლად, რომელიც შეიცავს ყველა თქვენს ელფოსტის შეტყობინებას:
- გახსენით Outlook და გადადით Mail. თუ კლავიატურის მალსახმობები გირჩევნიათ, დააჭირეთ Ctrl+ 1.
-
აირჩიეთ Inbox (ან სხვა საქაღალდე) ელფოსტის ანგარიშში ან PST ფაილში, რომლისთვისაც გსურთ შექმნათ საძიებო საქაღალდე.
Image -
გადადით Folder ჩანართზე და აირჩიეთ New Search Folder.
Image -
New Search Folder დიალოგურ ფანჯარაში გადადით Custom განყოფილებაში და აირჩიეთ შექმენით მორგებული საძიებო საქაღალდე.
Image - მორგება Search Folder განყოფილებაში აირჩიეთ აირჩიეთ..
-
მორგებული ძიების საქაღალდე დიალოგურ ფანჯარაში შეიყვანეთ საძიებო საქაღალდის სახელი. მაგალითად, აკრიფეთ ყველა წერილი.
Image - აირჩიეთ დათვალიერება.
-
Select Folder(s) დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ ყველაზე მაღალი საქაღალდე PST ფაილისთვის ან იმ საქაღალდეების ელფოსტის ანგარიშისთვის, რომელთა ძებნა გსურთ.
Image -
აირჩიეთ ქვესაქაღალდეების ძიება მოსანიშნი ველი. ან, გაასუფთავეთ Search subfolders მოსანიშნი ველი და აირჩიეთ საქაღალდეები, რომლებიც შეიცავს შეტყობინებებს, რომელთა ნახვაც გსურთ.
თუ არასასურველი ელფოსტის საქაღალდე სავსეა არასასურველი ელფოსტით, გამორიცხეთ ფოსტა ამ საქაღალდეში ფილტრის კრიტერიუმის გამოყენებით. ან მოათავსეთ ქვესაქაღალდეები შემოსულებში ან სხვა საქაღალდეში და დააყენეთ ჭკვიანი საქაღალდე ქვესაქაღალდეების ძიება ჩართულია.
- აირჩიეთ OK დახურეთ აირჩიეთ საქაღალდე(ები) დიალოგური ფანჯარა.
-
აირჩიეთ OK მორგებული ძიების საქაღალდის დასახურად დიალოგური ფანჯარა.
-
გაფრთხილება დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ დიახ, რათა თქვენ მიერ არჩეულ საქაღალდეებში შეტყობინებები გამოჩნდეს საძიებო საქაღალდეში.
Image - New Search Folder დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ OK. ახალი საძიებო საქაღალდე გამოჩნდება Outlook საქაღალდეების სიაში.
„ყველა ფოსტის“საქაღალდის მორგება კრიტერიუმებით (პლუს მაგალითები)
ჭკვიანი საქაღალდის მორგება ისე, რომ იგი შეიცავდეს თქვენს ყველა ელფოსტას, გარდა იმ წერილებისა, რომელთა გამორიცხვა გსურთ კრიტერიუმებით (მაგალითად, უსარგებლო ან ძველი ელფოსტის წაშლა):
- გახსენით საძიებო საქაღალდე, რომლის მორგებაც გსურთ.
-
გადადით Folder ჩანართზე.
Image - მოქმედებები ჯგუფში აირჩიეთ ამ საძიებო საქაღალდის მორგება.
-
მორგება [ საქაღალდის სახელი ] დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ კრიტერიუმი.
Image - საქაღალდის საძიებო კრიტერიუმების დიალოგურ ფანჯარაში მიუთითეთ შეტყობინებების კრიტერიუმები საძიებო საქაღალდეში.
-
შეტყობინებების გამორიცხვა მითითებული საქაღალდიდან, როგორიცაა უსარგებლო ელფოსტის საქაღალდე:
- გადადით Advanced ჩანართზე.
- აირჩიეთ Field ჩამოსაშლელი ისარი.
- აირჩიეთ ფოსტის ყველა ველი > საქაღალდეში.
- აირჩიეთ პირობა ჩამოსაშლელი ისარი და აირჩიეთ არ შეიცავს.
- Value text ველში შეიყვანეთ საქაღალდის ან საქაღალდეების სახელი, რომლის გამორიცხვა გსურთ. მაგალითად, შეიყვანეთ უსარგებლო ელფოსტა.
- აირჩიეთ დაამატეთ სიაში.
Image -
შეტყობინებების ჩასართავად, რომლებიც აღემატება გარკვეულ ზომას:
- გადადით სხვა არჩევანი ჩანართზე.
- აირჩიეთ ზომა (კილობაიტები) ჩამოსაშლელი ისარი და აირჩიეთ - ზე მეტი..
- შეიყვანეთ მნიშვნელობა, როგორიცაა 5000 დაახლოებით 5 მბაიტისთვის.
Image -
ელფოსტის გამორიცხვა კონკრეტული გამგზავნისგან, როგორიცაა "mailer-daemon":
- გადადით Advanced ჩანართზე.
- აირჩიეთ Field ჩამოსაშლელი ისარი.
- აირჩიეთ ხშირად გამოყენებული ველები >- დან.-დან.
- აირჩიეთ პირობა ჩამოსაშლელი ისარი და აირჩიეთ არ შეიცავს.
- Value ტექსტურ ველში შეიყვანეთ ელფოსტის მისამართი (ან მისამართის ნაწილი), რომლის გამორიცხვა გსურთ.
- აირჩიეთ დაამატეთ სიაში.
- აირჩიეთ OK დახურეთ საქაღალდის კრიტერიუმების ძიების დიალოგური ფანჯარა.
- აირჩიეთ OK Customize [ საქაღალდის სახელი ] დიალოგური ფანჯრის დასახურად.
