Outlook წესები არის ავტომატური მოქმედებები, რომლებიც შესრულებულია შემომავალ ელფოსტის შეტყობინებებზე. მაგალითად, წესს შეუძლია გაფილტროს ერთი გამგზავნის წერილი გარკვეულ საქაღალდეში, რათა მოგვიანებით გადახედოთ.
ამ წესების დაყენებამ შეიძლება გაამარტივოს თქვენი შემოსულები და დაგეხმაროთ გახდეთ უფრო ეფექტური. გავრცელებული შეცდომების აღმოფხვრა გეხმარებათ დაარღვიული წესების გამოსწორებაში, რათა დაბრუნდეთ სუფთა შემოსულებში.
ამ სტატიაში მოცემული ინსტრუქციები ვრცელდება Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 და Outlook for Microsoft 365.
გამომწვევი მიზეზები Outlook წესების არ მუშაობს
რამდენიმე განსხვავებული და დაუკავშირებელი პრობლემა ხელს უშლის Outlook-ის წესების ავტომატურად გაშვებას ან თუნდაც წესების საერთოდ გამორთვას. რომელიმე მათგანი შეიძლება იყოს დამნაშავე:
- წესები აღემატება თქვენი საფოსტო ყუთისთვის დადგენილ წესების კვოტას.
- კორუფცია გაგზავნის/მიღების პარამეტრების ფაილში.
- წესები დაყენებულია მხოლოდ ერთ კომპიუტერზე გასაშვებად.
- კორუფცია POP3 ან IMAP ანგარიშის გამოყენებით.
როგორ გამოვასწოროთ Outlook-ის წესები არ მუშაობს
რადგან რამდენიმე ხარვეზი გავლენას ახდენს Outlook-ის წესების ავტომატურად გაშვებაზე, პრობლემის აღმოფხვრა საუკეთესო გზაა მათი ხელახლა მუშაობისთვის. აქ არის რამოდენიმე რამ, რაც შეგიძლიათ სცადოთ:
ზომა მნიშვნელოვანია Outlook-ის წესებში. ხშირ შემთხვევაში, ზომა, რომელიც ხელმისაწვდომია ყველა თქვენი Outlook წესებისთვის, შემოიფარგლება 64 KB-ით ან ნაკლებით. ეს არ არის პრობლემა, თუ თქვენ გაქვთ რამდენიმე მარტივი წესი ავტომატურად გასაშვებად, მაგრამ თუ თქვენ გაქვთ ბევრი წესი, ან ძალიან რთული წესები, ზომა შეიძლება იყოს თქვენი პრობლემა. აქ შეტანილი პრობლემების მოგვარების რამდენიმე ნაბიჯი დაგეხმარებათ შეამციროთ თქვენი Outlook წესების ზომა.
- რედაქტირება და გადარქმევა თქვენი Outlook წესი. თუ თქვენს წესებს აქვთ გრძელი სახელები, მათი რედაქტირება უფრო მოკლე სახელებით შეიძლება შეამციროს არსებული წესების ზომა.
- წაშალე ძველი წესები. თქვენი არსებული წესების საერთო ზომის შემცირების კიდევ ერთი გზაა მოიშოროთ ის, ვინც აღარ გჭირდებათ.
-
წაშალეთ მოსანიშნი ველი მხოლოდ კლიენტი ან მხოლოდ ამ კომპიუტერზე. შესაძლებელია, როდესაც წესი შეიქმნა, ეს პარამეტრი არჩეული იყო, რაც ხელს შეუშლის წესის მუშაობას, როდესაც თქვენ შეხვალთ თქვენს Outlook ანგარიშზე სხვა მოწყობილობაზე.
- მართეთ წესების დიდი რაოდენობა მსგავსი წესების კომბინაციით. რამდენიმე მსგავსი წესის ერთ წესად გადაქცევა კიდევ ერთი გზაა თქვენი წესების საერთო ზომის შესამცირებლად. მას შემდეგ რაც მსგავს წესებს დააკავშირებთ, წაშალეთ არასაჭირო წესები.
- გადარქმევა ან გადააყენეთ SRS ფაილი Outlook-ში. SRS ფაილი შეიცავს პარამეტრებს, რომლებიც დაყენებულია Outlook-ში გაგზავნის/მიღების დიალოგის მეშვეობით.
- გადააყენეთ თქვენი წესები და შეამოწმეთ თქვენი საფოსტო ყუთი კორუფციისთვის, თუ იყენებთ POP3 ან IMAP ანგარიშს Outlook-ში. დაიწყეთ იმ წესის წაშლით, რომელიც არ მუშაობს, შემდეგ გაუშვით Inbox Repair Tool.
-
შეასწორეთ კორუფცია Exchange ანგარიშის გამოყენებით. Exchange Cache Mode-ის ჩართვამ შეიძლება მოგაწოდოთ უფრო გლუვი გამოცდილება ელ.ფოსტის ანგარიშთან დაკავშირებისას, რადგან თქვენი საფოსტო ყუთის ასლი ინახება თქვენს კომპიუტერში. ეს ადგილობრივი ასლი გთავაზობთ უფრო სწრაფ წვდომას თქვენს ელფოსტის შეტყობინებებსა და სხვა ერთეულებზე.
თუ იყენებთ Exchange ანგარიშს, წაშლით წესს, გამორთავთ Exchange Cache Mode-ს, მაშინ წესის ხელახლა შექმნამ შეიძლება მოაგვაროს ხარვეზი. გამოსწორების შემდეგ, სცადეთ ხელახლა ჩართოთ Exchange Cache Mode.
FAQ
როგორ შევქმნა Outlook წესები?
Outlook შეტყობინების წესის დასაყენებლად, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით შეტყობინებაზე და აირჩიეთ Rules > წესის შექმნა აირჩიეთ პირობა და მოქმედება აიღეთ და აირჩიეთ OK Outlook.com-ში ელფოსტის წესების შესაქმნელად, გადადით პარამეტრები > > იხილეთ Outlook-ის ყველა პარამეტრი> ფოსტა > წესები > ახალი წესის დამატება
როგორ წავშალო წესები Outlook-ში?
Outlook-ში წესის წასაშლელად გადადით ფაილი > წესებისა და გაფრთხილებების მართვა. დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ წესი, რომლის წაშლა გსურთ და აირჩიეთ წაშლა.
როგორ შევცვალო წესი Outlook-ში?
Outlook წესის რედაქტირებისთვის გადადით ფაილი > წესებისა და გაფრთხილებების მართვა. მონიშნეთ ველი იმ წესის გვერდით, რომლის რედაქტირებაც გსურთ და დააწკაპუნეთ Change Rule. აირჩიეთ ცვლილება, რომლის განხორციელებაც გსურთ და მიჰყევით მოთხოვნებს.
როგორ გავასუფთავო Outlook-ის ყველა წესი?
Outlook-ში ყველა დაყენებული წესის წასაშლელად გადადით ფაილი > წესებისა და გაფრთხილებების მართვა. მოათავსეთ ჩეკი ყველა წესის გვერდით და აირჩიეთ წაშლა. წესების წაშლის გარეშე რომ გამორთოთ, მოხსენით უჯრების მონიშვნა.
