როგორ გადავიტანოთ Excel დოკუმენტები PDF ფორმატში

2024 ავტორი: Abigail Brown | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 06:52

რა უნდა იცოდე

• Windows-ში: აირჩიეთ ფაილი > ექსპორტი > შექმნა PDF/XPS. დაადასტურეთ PDF არჩეულია შენახვა როგორც ტიპის.
• Mac-ზე: გადადით ფაილი > შენახვა როგორც. ფაილის ფორმატი გვერდით აირჩიეთ PDF.
• Google Sheets-ში: გამოიყენეთ ფაილის ამომრჩევი Excel ფაილის გასახსნელად. გადადით ფაილი > ჩამოტვირთვა > PDF > ექსპორტი.

ეს სტატია განმარტავს Excel დოკუმენტების PDF ფორმატში გადაყვანის მეთოდებს, მათ შორის ექსპორტს Windows ან Mac Excel-დან, Google Sheets-ის გამოყენებით, ონლაინ კონვერტორის გამოყენებით და PDF ფორმატში ბეჭდვას.ინფორმაცია ვრცელდება Excel ვერსიებზე 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 და Excel 365-ისთვის.

ექსპორტი PDF-ში Excel-ში Windows კომპიუტერზე

არსებობს მრავალი გზა Excel ფაილის PDF ფორმატში გადასაყვანად, რათა გაადვილდეს მისი გახსნა და წაკითხვა სხვა მოწყობილობებზე, ელცხრილის პროგრამის ან აპის დაყენების გარეშე. თუ თქვენ გაქვთ Excel თქვენს Windows კომპიუტერზე, შეგიძლიათ მარტივად გადაიყვანოთ Excel XLSX ან XLS ფორმატის ფაილები PDF-ებად.

1. გახსენით ფაილი > Export მენიუ.
2. აირჩიეთ შექმენით PDF/XPS.

3. ორმაგად შეამოწმეთ, რომ PDF (.pdf) არჩეულია შენახვა როგორც ტიპის-ის გვერდით. სხვა ვარიანტია XPS ფაილის შექმნა.

   

   შეგიძლიათ სურვილისამებრ გამოიყენოთ ეს დრო PDF-ის შექმნამდე, რათა ჩართოთ ან გამორთოთ რამდენიმე გაფართოებული ვარიანტი. გადადით Options-ში შენახვის დიალოგურ ფანჯარაში, რათა გააკეთოთ ისეთი რამ, როგორიცაა მხოლოდ კონკრეტული გვერდების ექსპორტი PDF-ში, ყველა სამუშაო ფურცლის ექსპორტი და სხვა.

4. აირჩიეთ სად უნდა იყოს შენახული PDF და შემდეგ აირჩიეთ გამოქვეყნება.

ექსპორტი PDF-ში Excel-ში Mac-ზე

თუ თქვენ მუშაობთ Mac კომპიუტერზე, PDF-ის შექმნა Excel-ის ფაილიდან შეიძლება დასრულდეს მენიუს შენახვა როგორც მენიუს ელემენტის მეშვეობით.

1. გადადით ფაილი > შეინახეთ როგორც, რათა გახსნათ ამომხტარი ფანჯარა Excel დოკუმენტის შესანახად.

2. ფაილის ფორმატის გვერდით, ამ ფანჯრის ბოლოში, აირჩიეთ PDF.

   

   გაითვალისწინეთ ვარიანტები ფორმატის შერჩევის ჩამოსაშლელი ველის ქვემოთ. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ სამუშაო წიგნი ან ფურცელი, რათა გადაიყვანოთ მთელი სამუშაო წიგნი PDF-ად (ყველა ფურცელი, რომელსაც აქვს მონაცემები) ან უბრალოდ ღია ფურცელი ახლავე.

3. აირჩიეთ შენახვა რათა გადაიყვანოთ Excel ფაილი PDF-ად თქვენს Mac-ზე.

ექსპორტი PDF-ში Google Sheets-ით

Sheets არის Google-ის ონლაინ ცხრილების შემქმნელი და რედაქტორი. იმის გამო, რომ თქვენ შეგიძლიათ ატვირთოთ Excel ფაილები Google Sheets-ში და რადგან Sheets-ს შეუძლია დოკუმენტების ექსპორტი PDF ფორმატში, ეს არის შესანიშნავი გზა XLSX/XLS PDF-ად გადაქცევისთვის ნებისმიერ კომპიუტერზე.

1. გახსენით Google Sheets და გამოიყენეთ ფაილის ამომრჩევი ღილაკი მარჯვნივ, რათა დაათვალიეროთ და გახსნათ თქვენი Excel ფაილი.

2. გადადით ფაილი > ჩამოტვირთეთ > PDF (.pdf) გადახედვის სანახავად დოკუმენტი PDF-ის სახით. შეგიძლიათ შეცვალოთ ის, რაც უნდა იყოს ექსპორტირებული და სხვა პარამეტრები.

   

3. აირჩიეთ EXPORT ელცხრილის PDF ფორმატში შესანახად.

გამოიყენეთ ონლაინ კონვერტერები

სხვა ვარიანტია ფაილების გადამყვანის გამოყენება. ვინაიდან XLS და XLSX ფაილები დოკუმენტებია, შეგიძლიათ გამოიყენოთ დოკუმენტის ფაილების უფასო გადამყვანი.

არსებობს რამდენიმე ონლაინ Excel-ში PDF-ის გადამყვანებიც კი, რომლებიც ამას კიდევ უფრო აადვილებენ და რადგან ისინი მუშაობენ ნებისმიერ ვებ ბრაუზერთან, მათ შეუძლიათ Excel-ის გადაყვანა PDF-ად ნებისმიერ ოპერაციულ სისტემაზე.

ჩვენი რამდენიმე ფავორიტი მოიცავს Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF და Online2PDF.

კიდევ ერთი, რომელიც მოგვწონს, ქვემოთ ნაჩვენებია, არის FileZigZag. ატვირთეთ თქვენი Excel ფაილი იქ და აირჩიეთ PDF, როგორც სამიზნე ფორმატი. აირჩიეთ დაიწყეთ კონვერტაცია Excel ფაილის PDF-ში გადასაყვანად და ჩამოტვირთვის ბმული.

'ბეჭდვა' PDF-ში

თუ არ გაქვთ დაინსტალირებული Excel, შეგიძლიათ კვლავ შეინახოთ XLSX ან XLS ფაილი PDF-ში Microsoft-ის უფასო Excel Viewer პროგრამით. თუმცა, რადგან ეს ინსტრუმენტი არის მხოლოდ Excel ფაილის მაყურებელი (არა რედაქტორი), თქვენ უნდა დააინსტალიროთ სხვა პროგრამა მასთან ერთად, რათა მას მხარი დაუჭიროს PDF კონვერტაციას.

ერთი გზა არის უფასო PDF პრინტერი. PDF პრინტერები მუშაობენ დოკუმენტის PDF-ში „დაბეჭდვით“, რაც მარტივი გზაა Excel-ის ფაილის PDF კონვერტორზე გასაგზავნად, რის შემდეგაც პროგრამა შეინახავს მას PDF ფორმატში.

1. გახსენით Excel Viewer და აირჩიეთ Excel ფაილი, რომლის გადაყვანაც გსურთ PDF-ში.
2. გამოიყენეთ ღილაკი პროგრამის ზედა მარცხენა მხარეს, რომ აირჩიოთ Print.

3. შეცვალეთ პრინტერი ჩამოსაშლელი მენიუდან Name, რათა იყოს თქვენს მიერ დაინსტალირებული PDF პრინტერი.

   

   ჩვენს მაგალითში, ჩვენ შეგვიძლია ავირჩიოთ Foxit Reader PDF Printer ჩამოსაშლელი მენიუდან.

4. შეიტანეთ ნებისმიერი სხვა ცვლილება, რომელიც გსურთ ბეჭდვის პარამეტრებში, როგორიცაა გარკვეული რაოდენობის გვერდების დაბეჭდვა და შემდეგ აირჩიეთ OK PDF პრინტერის პროგრამული უზრუნველყოფის გასაშვებად, Foxit PDF Reader-ში. ამ შემთხვევაში.

   ზოგიერთი PDF პრინტერი გახსნის პროგრამას შემდგომი ინსტრუქციებით, ზოგი კი შეინახავს PDF-ს სხვა მოთხოვნის გარეშე.

5. ესე იგი! თქვენ შექმენით PDF ფაილი Excel-ის დოკუმენტიდან!

რატომ გამოიყენოთ PDF ფორმატი

Excel-ის ფაილებს სჭირდებათ კონკრეტული პროგრამა მათი წაკითხვისა და რედაქტირებისთვის, ამიტომ რთული იქნება ასეთი დოკუმენტების გაზიარება იმ ადამიანებთან, რომლებსაც არ აქვთ საჭირო პროგრამული უზრუნველყოფა. თუმცა, PDF ფორმატი ბევრად უფრო გავრცელებულია, ასე რომ, სანამ კომპიუტერზე დაინსტალირებულია PDF მაყურებელი, შეგიძლიათ ფაილის ნახვა ცხრილების მაყურებლის/რედაქტორის გარეშე.

Excel ფაილები, რომლებიც რჩება XLSX ან XLS ფორმატში, 100 პროცენტით რედაქტირებადია Excel-ით ან სხვა მსგავსი ცხრილების პროგრამით (მაგ. OpenOffice Calc და LibreOffice Calc), მაგრამ PDF-ები არა. მიუხედავად იმისა, რომ ხელმისაწვდომია PDF რედაქტორები, ისინი ჩვეულებრივ არ მუშაობენ ისე, როგორც დაუმუშავებელი ფაილის რედაქტირება.