რა უნდა იცოდე
- გახსენით ელფოსტა > ფაილი > ბეჭდვა > პრინტერი პროგრამული 64333 ამობეჭდვა PDF-ში > ბეჭდვა. შენახვა ბეჭდვის შედეგის სახით , შეიყვანეთ ფაილის სახელი და მდებარეობა > შენახვა.
- Mac-ზე გახსენით ელფოსტა > ფაილი > ბეჭდვა > > PDF34 64 შენახვა როგორც PDF > შეიყვანეთ ფაილის სახელი და მდებარეობა > შენახვა.
- ძველი ვერსიებისთვის, ჯერ უნდა შეინახოთ როგორც HTML, შემდეგ კი გადაიყვანოთ PDF-ში.
ეს სტატია განმარტავს, თუ როგორ შეინახოთ Outlook ელფოსტა PDF ფორმატში. ინსტრუქციები ვრცელდება Outlook 2019, 2016, 2010 და 2007 წლებში.
ფოსტის კონვერტაცია PDF-ზე Outlook 2010 ან უფრო გვიან
მიჰყევით ამ ნაბიჯებს, თუ დაინსტალირებული გაქვთ Outlook 2010.
- Outlook-ში გახსენით შეტყობინება, რომლის გადაყვანაც გსურთ PDF-ში.
- დააწკაპუნეთ ფაილი ჩანართზე და აირჩიეთ ბეჭდვა.
-
Printer-ში, დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ მენიუზე და აირჩიეთ Microsoft Print to PDF.
Image -
დააწკაპუნეთ ბეჭდვა.
Image - შენახვა ბეჭდვის შედეგი როგორც დიალოგურ ფანჯარაში, გადადით საქაღალდეში, სადაც გსურთ შეინახოთ PDF ფაილი.
-
თუ გსურთ შეცვალოთ ფაილის სახელი, გააკეთეთ ეს ფაილის სახელი ველში და შემდეგ დააჭირეთ შენახვა.
Image - ფაილი შენახულია თქვენს მიერ არჩეულ საქაღალდეში.
Outlook-ის წინა ვერსიები
Outlook-ის 2010 წელზე ადრეული ვერსიებისთვის, თქვენ უნდა შეინახოთ ელფოსტის შეტყობინება HTML ფაილად და შემდეგ გადაიყვანოთ PDF-ში. აი როგორ:
- Outlook-ში გახსენით შეტყობინება, რომლის კონვერტაციაც გსურთ.
- დააწკაპუნეთ ფაილი ჩანართზე და აირჩიეთ შენახვა როგორც.
- შენახვა როგორც დიალოგურ ფანჯარაში გადადით საქაღალდეში, სადაც გსურთ ფაილის შენახვა.
- თუ გსურთ შეცვალოთ ფაილის სახელი, გააკეთეთ ეს ფაილის სახელი ველში.
- დააწკაპუნეთ Save as Type ჩამოსაშლელ მენიუზე და აირჩიეთ HTML. დააწკაპუნეთ შენახვა.
- ახლა გახსენით Word. დააწკაპუნეთ ფაილი ჩანართზე და აირჩიეთ გახსნა. აირჩიეთ თქვენი შენახული HTML ფაილი.
- დააწკაპუნეთ ფაილი ჩანართზე და აირჩიეთ შენახვა როგორც.
- დაათვალიერეთ მდებარეობა, სადაც გსურთ ფაილის შენახვა. Save As დიალოგურ ფანჯარაში დააწკაპუნეთ Save as Type ჩამოსაშლელ მენიუში და აირჩიეთ PDF.
- დააწკაპუნეთ შენახვა.
- PDF ფაილი შენახულია თქვენს მიერ არჩეულ საქაღალდეში.
ფოსტა გადაიყვანეთ PDF-ში Office 2007-ით
თუ იყენებთ Outlook 2007-ს, არ არსებობს მარტივი გზა ელექტრონული ფოსტის შეტყობინების პირდაპირ PDF-ში გადასაყვანად. მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ ინფორმაცია PDF-ში რამდენიმე დამატებითი ნაბიჯის გამოყენებით:
- Outlook-ში გახსენით შეტყობინება, რომლის შენახვაც გსურთ.
- მოათავსეთ კურსორი შეტყობინებაში და დააჭირეთ Ctrl+ A თქვენს კლავიატურაზე, რათა აირჩიოთ წერილის მთელი ტექსტი.
- დააჭირეთ Ctrl+ C ტექსტის დასაკოპირებლად.
- გახსენით ცარიელი Word დოკუმენტი.
- დააჭირეთ Ctrl+ V ტექსტის ჩასმა დოკუმენტში.
-
დააჭირეთ Microsoft Office ღილაკს და დააჭირეთ შენახვა.
ეს პროცესი არ შეიცავს შეტყობინების სათაურს. თუ გსურთ შეიტანოთ ეს ინფორმაცია, შეგიძლიათ ხელით ჩაწეროთ იგი Word დოკუმენტში, ან დააწკაპუნოთ Respond > გადაგზავნა, დააკოპირეთ შინაარსი და ჩასვით ის შევიდა დოკუმენტში.
- Word დოკუმენტში, დააჭირეთ Microsoft Office ღილაკს, გადაიტანეთ თქვენი მაჩვენებელი Save As და აირჩიეთ PDF ან XPS.
- ფაილის სახელი ველში ჩაწერეთ დოკუმენტის სახელი.
- შენახვა როგორც Type სიაში აირჩიეთ PDF.
- Under Optimize For, აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ბეჭდვის ხარისხი.
- დააწკაპუნეთ Options დამატებითი პარამეტრების შესარჩევად და შემდეგ დააჭირეთ OK.
- დააწკაპუნეთ გამოქვეყნება.
- PDF ფაილი შენახულია თქვენ მიერ არჩეულ საქაღალდეში.
ელფოსტის კონვერტაცია PDF-ში Mac-ზე
მიჰყევით ამ ნაბიჯებს, თუ იყენებთ Outlook-ს Mac-ზე:
- Outlook-ში გახსენით შეტყობინება, რომლის გადაყვანაც გსურთ PDF-ში.
- დააწკაპუნეთ ფაილი მენიუს ზოლში და აირჩიეთ Print ჩამოსაშლელი მენიუდან.
- დააწკაპუნეთ PDF ჩამოსაშლელ მენიუზე და აირჩიეთ შენახვა როგორც PDF.
- აკრიფეთ სახელი PDF ფაილისთვის.
- დააწკაპუნეთ ისარზე შენახვა როგორც ველთან და გადადით საქაღალდეში, სადაც გსურთ ფაილის შენახვა.
- დააწკაპუნეთ შენახვა.
- PDF ფაილი შეინახება თქვენ მიერ არჩეულ საქაღალდეში.
