თუ გსურთ შეინახოთ თქვენი Microsoft Outlook ელ.წერილი ფაილში, გამოიყენეთ Outlook, რათა გადაიყვანოთ შეტყობინება უბრალო ტექსტად (. TXT ფაილის გაფართოებით) ჯერ და შემდეგ შეინახოთ ფაილი თქვენს კომპიუტერში, ფლეშ დრაივში ან სადმე. სხვა მოგწონს. მას შემდეგ, რაც თქვენი ელფოსტა იქნება უბრალო ტექსტურ დოკუმენტში, გახსენით იგი ნებისმიერი ტექსტური რედაქტორით, როგორიცაა Notepad Windows-ში, Notepad++, TextEdit Mac-ზე ან Microsoft Word-ში. მარტივია ტექსტის კოპირება გზავნილიდან, გაზიარება სხვებთან ან ფაილის სარეზერვო ასლის სახით შენახვა.
ინსტრუქციები ამ სტატიაში ვრცელდება Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 და Outlook-ისთვის Microsoft 365.
როგორ შეინახოთ Outlook ელფოსტა ფაილში
როდესაც ინახავთ ელფოსტას ფაილში Outlook-ით, შეგიძლიათ შეინახოთ მხოლოდ ერთი ელ.წერილი ან რამდენიმე ელ.წერილი ერთ ტექსტურ ფაილში. ყველა შეტყობინება გაერთიანებულია ერთ დოკუმენტში.
გადააკეთეთ თქვენი Outlook შეტყობინებები ტექსტად და გაგზავნეთ ჩვეულებრივი ტექსტური შეტყობინება Outlook-ში გრაფიკის გარეშე.
-
შეტყობინებების სიაში აირჩიეთ შეტყობინება, რომლის შენახვაც გსურთ. რამდენიმე შეტყობინების ერთ ტექსტურ ფაილში შესანახად დააჭირეთ Ctrl და აირჩიეთ შეტყობინებები.
Image -
გადადით ფაილი > შენახვა როგორც. (Outlook 2007-ში გადადით Office ღილაკზე და აირჩიეთ Save As.)
Image -
შენახვა როგორც დიალოგურ ფანჯარაში, გადადით საქაღალდეში, სადაც გსურთ ფაილის შენახვა.
-
აირჩიეთ შენახვა როგორც ტიპის ჩამოსაშლელი ისარი და აირჩიეთ მხოლოდ ტექსტი ან მხოლოდ ტექსტი (.txt).
როდესაც ინახავთ ერთ შეტყობინებას, იპოვით ელფოსტის შენახვის ვარიანტებს MSG, OFT, HTML/HTM ან MHT ფაილში, მაგრამ არცერთი ეს ფორმატი არ არის უბრალო ტექსტი.
Image -
ფაილის სახელი ტექსტურ ველში შეიყვანეთ ფაილის სახელი.
Image - აირჩიეთ შენახვა ელფოსტის ფაილში შესანახად.
თუ რამდენიმე ელ.წერილი ინახება ერთ ფაილში, ცალკეული ელფოსტა არ დაიყოფა; ისინი ერთად დარბიან. შეხედეთ თითოეული შეტყობინების სათაურს და ტექსტს, რათა ნახოთ, სად იწყება და მთავრდება მეორე.
სხვა გზები Outlook ელფოსტის ფაილში შესანახად
თუ თქვენ გჭირდებათ შეტყობინებების ხშირად შენახვა, არსებობს ალტერნატივა ტექსტური ფაილის სახით შენახვისთვის. მაგალითად:
- CodeTwo Outlook Export არის უფასო ინსტრუმენტი, რომელიც გარდაქმნის Outlook ელფოსტას CSV ფორმატში.
- დაბეჭდეთ Outlook ელფოსტა PDF ფაილში შეტყობინების PDF ფორმატში შესანახად.
- ThinkAutomation აანალიზებს შეტყობინებებს და ინახავს ინფორმაციას მონაცემთა ბაზებში.
- კონვერტირება ელ.წერილი Word ფორმატში Microsoft Word-თან მუშაობისთვის, როგორიცაა DOC ან DOCX. შეინახეთ შეტყობინება MHT ფაილის ფორმატში, MHT ფაილის იმპორტი Microsoft Word-ში და შემდეგ შეინახეთ Word ფორმატში.
MHT ფაილის გასახსნელად MS Word-ით, გადადით ფაილი > გახსნა, აირჩიეთ ყველა Word დოკუმენტი ჩამოსაშლელი ისარი და აირჩიეთ ყველა ფაილი, რათა შეძლოთ MHT ფაილის დათვალიერება და გახსნა.
Outlook შეტყობინების სხვა ტიპის ფაილში შენახვა შესაძლებელია უფასო ფაილის გადამყვანით.
