რა უნდა იცოდე
- დარეგისტრირდით OneDrive-ზე, თუ უკვე არ გაქვთ აქტიური ანგარიში.
- გახსენით სამუშაო წიგნი და აირჩიეთ გაზიარება > შესვლა. შეიყვანეთ სახელი და აირჩიეთ OneDrive საქაღალდე, შემდეგ აირჩიეთ შენახვა. ისევ აირჩიეთ გაზიარება.
- გაზიარების ოფციების -ში აირჩიეთ მოიწვიეთ ხალხი და შეიყვანეთ მიმღებების ელფოსტის მისამართები. მონიშნეთ შეუძლია რედაქტირება რედაქტირების პრივილეგიების მინიჭებისთვის.
გაზიარებული Microsoft Excel-ის სამუშაო წიგნებით, შეგიძლიათ ითანამშრომლოთ სხვებთან მონაცემთა, ფორმულების და ფორმატირების დამატებით ან შეცვლით მრავალი ადგილიდან და მოწყობილობიდან. აი, როგორ გააზიაროთ Excel ფაილი Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 და Excel Online.
დარეგისტრირდით OneDrive-ზე
თუ იყენებთ Microsoft Office-ს, შესაძლოა გქონდეთ აქტიური OneDrive ანგარიში. თუ არა, ან თუ არ ხართ დარწმუნებული, დარეგისტრირდით OneDrive-ზე სანამ გააგრძელებთ. ერთადერთი გამონაკლისი არის თუ თქვენ აპირებთ Excel ფაილის გაზიარებას, რომელიც განთავსებულია SharePoint Online ბიბლიოთეკაში ან შიდა ქსელში, ამ შემთხვევაში, თქვენ არ გჭირდებათ OneDrive ანგარიში.
სანამ შეძლებთ ელცხრილის გაზიარებას თანაავტორის მიზნებისთვის, თქვენ უნდა შეინახოთ იგი XLSX, XLSM ან XLSB ფორმატში.
როგორ გავაზიაროთ Excel ფაილი Microsoft 365 ან Excel 2019
Excel სამუშაო წიგნის გასაზიარებლად:
Excel-ის ახალმა ვერსიებმა შეცვალა საერთო სამუშაო წიგნის ფუნქცია სერვისით, რომელსაც ეწოდება თანაავტორობა. ის იძლევა მსგავსი თანამშრომლობის საშუალებას და გთავაზობთ გაფართოებულ ინსტრუმენტებს, რომლებიც მიუწვდომელია Excel-ის ძველ ვერსიებში.
- გახსენით Excel-ის სამუშაო წიგნი, რომლის გაზიარებაც გსურთ.
-
აირჩიეთ გაზიარება, რომელიც მდებარეობს ეკრანის ზედა მარჯვენა კუთხეში და საძიებო ფურცლის ზოლის ქვემოთ.
Image -
გაზიარება დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ შესვლა.
Image თუ შესული ხართ Microsoft-ის ანგარიშში, გადადით საფეხურზე 6.
-
როდესაც მოგეთხოვებათ თქვენი Microsoft ანგარიშის რწმუნებათა სიგელები, მიჰყევით ეკრანზე მითითებებს ავტორიზაციის პროცესის დასასრულებლად.
Image - შესვლის შემდეგ დაუბრუნდით Excel-ის მთავარ ფანჯარას და კვლავ აირჩიეთ Share.
-
სახელი ველში შეიყვანეთ გაზიარებული სამუშაო წიგნის სათაური.
Image -
აირჩიეთ Place ჩამოსაშლელი მენიუ, რათა აირჩიოთ სად გააზიაროთ ფაილი, მაგალითად, OneDrive. უმეტეს შემთხვევაში, ეს არის სასურველი მდებარეობა, თუ არ იყენებთ SharePoint ბიბლიოთეკას ან შიდა ქსელის მდებარეობას.
Image -
აირჩიეთ შენახვა.
Image - ფაილი აიტვირთება საცავში, რომელიც აირჩიე მე-7 საფეხურზე. აირჩიეთ Share.
-
გაზიარების ოფციები ამომხტარ სიაში აირჩიეთ მოიწვიე ხალხი.
თქვენ არ გჭირდებათ სამუშაო წიგნის გაზიარება თანამშრომლობის მიზნებისთვის. თუ გირჩევნიათ მხოლოდ წაკითხვის ვერსიის გაზიარება, აირჩიეთ ასლის გაგზავნა.
Image -
მოიწვიე ხალხი დიალოგში, აკრიფეთ იმ ადამიანების ელფოსტის მისამართები, ვისთანაც გსურთ სამუშაო წიგნის გაზიარება. გამოყავით თითოეული ელფოსტის მისამართი მძიმით.
Image შეგიძლიათ აკრიფოთ სახელები თქვენი კონტაქტებიდან ელფოსტის მისამართების ნაცვლად. ამ შემთხვევაში, თქვენ მოგეთხოვებათ მიანიჭოთ Excel წვდომა შესაბამის აპლიკაციაზე.
- შეიყვანეთ შეტყობინება მიმღებებისთვის, თუ სასურველია.
-
შეიძლება რედაქტირება ვარიანტი, რომელსაც თან ახლავს მონიშვნის ველი, ნაგულისხმევად გამორთულია პრევენციული მიზნებისთვის და კარნახობს, რომ მიმღებებს არ შეუძლიათ Excel ფაილის შეცვლა. მხოლოდ წაკითხვის ამ შეზღუდვის მოსაშორებლად, აირჩიეთ მოსანიშნი ველი ისე, რომ გამშვები ნიშანი გამოჩნდეს.
Image - აირჩიეთ გაზიარება. თქვენს მიმღებებს ეცნობებათ, რომ მათ გაუზიარეთ სამუშაო წიგნი.
როგორ გავუზიაროთ ფაილი Excel-ში ონლაინ
ისევე, როგორც Excel Microsoft 365-ისთვის და Excel 2019-ისთვის, Excel-ის ვებ-ვერსია იყენებს თანაავტორობის ფუნქციებს იმის ნაცვლად, რაც ადრე იყო ცნობილი, როგორც საერთო სამუშაო წიგნები.
- გადადით Excel Online-ზე ვებ ბრაუზერში და გახსენით სამუშაო წიგნი, რომლის გაზიარებაც გსურთ.
-
აირჩიეთ გაზიარება, რომელიც მდებარეობს ბრაუზერის ფანჯრის ზედა მარჯვენა კუთხეში, რათა გამოჩნდეს ხალხის მოწვევის დიალოგური ფანჯარა.
Image -
ველში აკრიფეთ იმ ადამიანების ელფოსტის მისამართები, ვისთანაც გსურთ გაუზიაროთ სამუშაო წიგნი, თითოეული გამოყოფილი მძიმით.
Image -
დაამატეთ სწრაფი შენიშვნა ველში, შეიყვანეთ შესაბამისი შეტყობინება თქვენი მიმღებებისთვის.
Image -
აირჩიეთ მიმღებებს შეუძლიათ შეცვალონ.
Image -
გამოჩნდება ორი ჩამოსაშლელი მენიუ. პირველი შეიცავს შემდეგ ვარიანტებს: მიმღებებს შეუძლიათ შეცვალონ (ნაგულისხმევი) და მიმღებებს შეუძლიათ მხოლოდნახვა. თუ ამ უკანასკნელს აირჩევთ, თქვენი მიმღებები მიიღებენ სამუშაო წიგნს მხოლოდ წაკითხვის შეზღუდვით.
Image - მეორე ჩამოსაშლელი მენიუ კარნახობს, მოითხოვენ თუ არა თქვენს მიმღებებს Microsoft-ის ანგარიში დოკუმენტზე წვდომისთვის. აირჩიეთ ვარიანტი, რომელიც აკმაყოფილებს თქვენს საჭიროებებს.
- აირჩიეთ გაზიარება. თქვენს მიმღებებს ეცნობებათ, რომ მათ გაუზიარეთ სამუშაო წიგნი.
როგორ გავაზიაროთ ფაილი Excel 2016-ში
მიჰყევით Microsoft 365-ის ინსტრუქციას, რადგან თანაავტორის ფუნქცია და ნაბიჯები მსგავსია. მთავარი განსხვავებაა Share ღილაკი, რომელიც გამოჩნდება ზედა მარჯვენა კუთხეში და წარმოდგენილია თავითა და ტანით, სიტყვასთან ერთად Share..
თუ გსურთ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ გაზიარებული სამუშაო წიგნის ფუნქცია. ამისათვის დაამატეთ შესაბამისი ვარიანტები სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლში ქვემოთ მოცემული ნაბიჯების მიხედვით.
თუ არ გაქვთ კონკრეტული საჭიროება, ჩართოთ ორიგინალური საერთო სამუშაო წიგნის ფუნქციები, როგორიცაა გაზიარება შეზღუდულ ქსელში კონკრეტული მოთხოვნებით, გამოიყენეთ თანაავტორობა.
დაამატე საერთო სამუშაო წიგნის ღილაკი macOS-ში
MacOS-ში გაზიარებული სამუშაო წიგნის ფუნქციის დასამატებლად:
- აირჩიეთ Excel > პრეფერენციები.
- Excel Preferences დიალოგში აირჩიეთ Ribbon & Toolbar, რომელიც მდებარეობს Authoring განყოფილება.
- აირჩიეთ სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლი.
- აირჩიეთ ბრძანებები პარამეტრიდან, აირჩიეთ მიმოხილვის ჩანართი..
- მოწოდებული ვარიანტების სიაში აირჩიეთ სამუშაო წიგნის გაზიარება (მემკვიდრეობა) მის გამოსაყოფად.
- აირჩიეთ მარჯვენა ფრჩხილი (>) ნაპოვნი გაზიარება სამუშაო წიგნის (მემკვიდრეობის) ვარიანტის გვერდით, რათა ის გადავიდეს ეტიკეტირებული სიაში სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლის მორგება.
- აირჩიეთ შენახვა პროცესის დასასრულებლად. ახლა შეგიძლიათ დაიწყოთ გაზიარების პროცესი Excel-ის ხელსაწყოთა ზოლიდან.
დაამატეთ საერთო სამუშაო წიგნის ღილაკი Windows-ში
მიჰყევით ამ ნაბიჯებს, რათა დაამატოთ გაზიარებული სამუშაო წიგნის ფუნქცია Excel 2016-ში Windows-ისთვის:
- აირჩიეთ ფაილი > ოფციები > სწრაფი წვდომის ინსტრუმენტთა პანელი.
- აირჩიეთ აირჩიეთ ბრძანებები -დან მის გასადიდებლად, შემდეგ აირჩიეთ ყველა ბრძანება.
- გადაახვიეთ ქვემოთ და აირჩიეთ სამუშაო წიგნის გაზიარება (მემკვიდრეობა) მის ხაზგასასმელად.
- აირჩიეთ დამატება.
- დაამატეთ თითოეული შემდეგი ბრძანება, სათითაოდ: ცვლილებების თვალყურის დევნება (მემკვიდრეობა), დაიცავით გაზიარება (მემკვიდრეობა),სამუშაო წიგნების შედარება და შერწყმა.
- ამ ელემენტების დამატების შემდეგ აირჩიეთ OK Excel-ის მთავარ ფანჯარაში დასაბრუნებლად. ახლა შეგიძლიათ დაიწყოთ გაზიარების პროცესი Excel-ის ხელსაწყოთა ზოლიდან.
