რა უნდა იცოდე
- მონიშნეთ სრული სახელები, შემდეგ გადადით Data ჩანართზე და აირჩიეთ ტექსტი სვეტისთვის. აირჩიეთ შეზღუდული, შემდეგ აირჩიეთ დელიმიტერი, დააყენეთ დანიშნულების ადგილი.
- ალტერნატიულად, აირჩიეთ ცარიელი უჯრედი და გამოიყენეთ LEFT ფუნქცია სახელის მისაღებად და RIGHT ფუნქცია გვარის მისაღებად.
- ან, აირჩიეთ ცარიელი უჯრედი და ჩაწერეთ პირველი ჩანაწერის სახელი, შემდეგ გადადით Data > Flash Fill. შემდეგ უჯრედში გაიმეორეთ გვარით.
ეს სტატია განმარტავს, თუ როგორ განვასხვავოთ სახელი და გვარი Microsoft Excel-ში. ინსტრუქციები ეხება Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016 და 2013 წლებს.
სახელების განცალკევება Excel-ში ტექსტის გამოყენებით სვეტებში
Excel-ს აქვს მრავალი ფუნქცია და ფუნქცია, რომელიც გაძლევთ შესაძლებლობას შეინარჩუნოთ თქვენი მონაცემები ორგანიზებულად. მაგალითად, შეგიძლიათ გაიყოთ სახელი და გვარი ფუნქციის გამოყენებით, სახელწოდებით ტექსტი სვეტებად:
-
გახსენით Excel ფაილი, რომელსაც აქვს მონაცემები, რომელთა გამოყოფაც გსურთ.
Image -
აირჩიეთ მონაცემები, რომელთა გამოყოფაც გსურთ, ამ შემთხვევაში, სრული სახელების სია.
Image თუ თქვენი მონაცემები შეიცავს სათაურებს, არ აირჩიოთ ისინი, წინააღმდეგ შემთხვევაში, Excel ასევე შეეცდება გამოყოს მონაცემები სათაურებში.
-
აირჩიეთ Data ჩანართი.
Image -
აირჩიეთ ტექსტი სვეტში ლენტით.
Image -
აირჩიეთ შეზღუდული, შემდეგ აირჩიეთ შემდეგი.
Image -
აირჩიეთ თქვენი მონაცემების დელიმიტერის ტიპი, შემდეგ აირჩიეთ შემდეგი. თუ თქვენი დელიმიტერის ვარიანტი არ არის ჩამოთვლილი, აირჩიეთ სხვა და შეიყვანეთ დელიმიტერი, რომლის გამოყენებაც გსურთ მოცემულ ტექსტურ ველში.
Image ჩვენს მონაცემთა ნაკრებში მონაცემები გამოყოფილია ინტერვალით, შესაბამისად, ჩვენ შევამოწმებთ Spaces ჩამრთველ ველს, როგორც ჩვენს გამყოფს.
-
ნაგულისხმევად, Excel გადაწერს არსებულ მონაცემებს. თუ არ გსურთ თქვენი მონაცემების გადაწერა, თქვენ უნდა შეცვალოთ დანიშნულების მნიშვნელობა. აირჩიეთ Destination ველი და დააყენეთ დანიშნულება.
Image -
როგორც კი დაადასტურებთ დანიშნულების ადგილს, აირჩიეთ დასრულება.
Image -
Excel განათავსებს თქვენს მონაცემებს დანიშნულების უჯრედებში.
Image
სახელისა და გვარის გაყოფა Excel-ის ფორმულების გამოყენებით
ეს მეთოდი ცოტა უფრო რთულია, მაგრამ ასევე იძლევა მეტი მოქნილობის საშუალებას მონაცემების გამიჯვნის თვალსაზრისით, რადგან ზუსტად აკონკრეტებთ რა მონაცემებს ამოიღებთ ფორმულის გამოყენებით.
სასურველი მონაცემების მისაღწევად, თქვენ იყენებთ მარცხენა ფუნქციას, მარჯვენა ფუნქციას და ძიების ფუნქციას.
ფორმულების გამოყენებისას, სახელისა და გვარის გასაყოფად მოგიწევთ სხვადასხვა ფორმულების გამოყენება და ეს დამოკიდებული იქნება ორიგინალური მონაცემების ფორმატზე.
-
გახსენით Excel ფაილი, რომელსაც აქვს მონაცემები, რომელთა გამოყოფაც გსურთ.
Image -
აირჩიეთ უჯრედი, სადაც გსურთ სახელი ან გვარი. ამ ნაბიჯებისთვის, ჩვენი მონაცემთა ნაკრები დაფორმატებულია, როგორც "სახელი + სივრცე + გვარი". ამიტომ, ჩვენ გამოვიყენებთ LEFT ფუნქციას სახელის მისაღებად და RIGHT ფუნქციას გვარის მისაღებად.
თუ თქვენი მონაცემების ნაკრები სხვა ფორმატშია ან აქვს სხვა დელიმიტერი, მაშინ მოგიწევთ ფორმულის შესაბამისად მორგება.
-
შეიყვანეთ სახელის ფორმულა და დააჭირეთ Enter.
=LEFT(A2, SEARCH(" ", A2)-1)
Image -
შემდეგ უჯრედში შეიყვანეთ ფორმულა გვარის მისაღებად და დააჭირეთ Enter.
=RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(" ", A2))
Image -
აირჩიეთ ორივე უჯრედი ფორმულებით.
Image -
დააწკაპუნეთ ორჯერ არჩეული უჯრედების ქვედა მარჯვენა კუთხე. ეს გაახანგრძლივებს ფორმულას ფაილის ბოლო ჩანაწერამდე.
Image
სახელების გაყოფა Excel-ში Flash Fill-ის გამოყენებით
ეს მეთოდი ალბათ ყველაზე მარტივია მათგან, მაგრამ ის ხელმისაწვდომია მხოლოდ Microsoft Excel 2016-ში და შემდეგში.
ეს მეთოდი არ არის მხარდაჭერილი Microsoft Excel 2013-ში ან Excel-ის უფრო ძველ ვერსიებში.
-
გახსენით Excel ფაილი, რომელსაც აქვს მონაცემები, რომელთა გამოყოფაც გსურთ.
Image -
აირჩიეთ უჯრედი, სადაც გსურთ ჩამოთვალოთ სახელები და ხელით ჩაწერეთ პირველი ჩანაწერის სახელი.
Image -
აირჩიეთ Data ჩანართი.
Image -
აირჩიეთ Flash შევსება.
Image -
Excel ავტომატურად შეავსებს სახელებს თქვენი ფაილის დანარჩენ ჩანაწერებში.
Image -
შემდეგ უჯრედში ხელით ჩაწერეთ თქვენი მონაცემების პირველი ჩანაწერის გვარი.
Image - გაიმეორეთ ნაბიჯები 3 და 4.
-
Excel ავტომატურად შეავსებს გვარებს თქვენი ფაილის დანარჩენ ჩანაწერებში.
Image
