თუ იყენებთ ერთზე მეტ მოწყობილობას, გჭირდებათ რაიმე სახის სინქრონიზაციის გადაწყვეტა ან სტრატეგია, რათა დარწმუნდეთ, რომ ყოველთვის განახლდება უახლესი ელფოსტა, დოკუმენტები, მისამართების წიგნი, ფოტოები და ფაილები, სადაც არ უნდა წახვიდეთ. აი, როგორ მოახდინო საქაღალდეების სინქრონიზაცია რამდენიმე კომპიუტერზე ღრუბლოვანი მეხსიერების და Bluetooth-ის გამოყენებით.
Cloud-ზე დაფუძნებული შენახვის აპები
ფაილის სინქრონიზაციისა და ვებ-ზე დაფუძნებული აპების საშუალებით შეგიძლიათ იმუშაოთ დოკუმენტზე ერთ კომპიუტერზე, შემდეგ კი, რამდენიმე წუთის შემდეგ, შეხვიდეთ სხვა მოწყობილობაში (მაგალითად, ლეპტოპში ან სმარტფონში) და გააგრძელოთ მუშაობა იმ დოკუმენტზე, სადაც თქვენ შეჩერდა.
ვებ აპები, როგორიცაა Dropbox, Apple iCloud და Google Drive, სინქრონიზებს საქაღალდეებს თქვენს მოწყობილობებს შორის, ხოლო გაზიარებული საქაღალდეების ასლების ონლაინ შენახვისას.ერთი მოწყობილობიდან ამ საქაღალდეში არსებულ ფაილებში შეტანილი ცვლილებები ავტომატურად განახლდება მეორეზე. ასევე შეგიძლიათ ჩართოთ ფაილების გაზიარება, გამოიყენოთ მობილური ტელეფონი ფაილებზე წვდომისთვის და ზოგიერთ აპში გახსნათ ფაილები ვებსაიტზე.
ვებ-ზე დაფუძნებული აპლიკაციებით, თქვენ ინახავთ თქვენს ფაილებს დისტანციურ სერვერზე (ღრუბელში), სადაც შეგიძლიათ მოგვიანებით მიიღოთ ისინი. ყველაფერი რაც თქვენ გჭირდებათ არის ინტერნეტ კავშირი, იქნება ეს თქვენი ინტერნეტ სერვისის პროვაიდერის ან თქვენი ტელეფონის მონაცემთა გეგმის მეშვეობით. პოპულარული ვებ გადაწყვეტა არის Google-ის აპლიკაციების ნაკრები (Gmail, Docs, Photos და სხვა). გამოიყენეთ Google-ის აპები დამოუკიდებლად, ან გამოიყენეთ ისინი Google Workspace-ის ნაწილად, რომელიც გთავაზობთ უფრო ღრმა ინტეგრაციას.
Yahoo გთავაზობთ აპების მსგავს ჯგუფს. Microsoft Outlook გაძლევთ ონლაინ წვდომას თქვენს კალენდარზე, ელფოსტაზე, კონტაქტებზე და სხვაზე ღრუბლოვანი საცავის საშუალებით.
ბოლო ხაზი
თუ არ გსიამოვნებთ თქვენი ფაილების ონლაინ შენახვა, დააინსტალირეთ პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც სინქრონიზებს ფაილებს ადგილობრივად ან კერძო ქსელში. Shareware და უფასოდ ფაილების სინქრონიზაციის აპლიკაციები მოიცავს GoodSync და SyncBack. გარდა ფაილების სინქრონიზაციის მძლავრი ვარიანტების შეთავაზებისა (შეცვლილი ფაილების მრავალი ვერსიის შენახვა, ფაილების სინქრონიზაციის, შეკუმშვის ან დაშიფვრის გრაფიკის დაყენება), ეს პროგრამები, როგორც წესი, საშუალებას გაძლევთ სინქრონიზაცია მოახდინოთ გარე დისკებთან, FTP საიტებთან და სერვერებთან.
გამოიყენეთ პორტატული მოწყობილობები ფაილების სინქრონიზაციისთვის
თქვენი უახლესი ფაილების მუდმივად შესანახად კიდევ ერთი ვარიანტია გამოიყენოთ გარე მოწყობილობა, როგორიცაა პორტატული მყარი დისკი, USB ფლეშ დრაივი ან თქვენი სმარტფონი. შეგიძლიათ ან იმუშაოთ ფაილებთან პორტატულ მოწყობილობაზე, ან დაუკავშიროთ მოწყობილობა თქვენს კომპიუტერს Bluetooth ან USB კაბელის საშუალებით ფაილების, ელფოსტის, კონტაქტების და კალენდრის ელემენტების სინქრონიზაციისთვის.
ზოგჯერ, ფაილების კოპირება გარე დისკზე და დისკიდან შეიძლება იყოს თქვენი ერთადერთი ვარიანტი, თუ გსურთ თქვენი სახლის და ოფისის კომპიუტერების სინქრონიზაცია და თქვენი კომპანიის IT დეპარტამენტი არ დაუშვებს დაუმტკიცებელი პროგრამული უზრუნველყოფის ინსტალაციას. ასეთ ვითარებაში, მათ შესაძლოა არ დაუშვან გარე მოწყობილობების მიერთება, ამიტომ შეამოწმეთ თქვენი ვარიანტები IT გუნდთან.
ელფოსტის ანგარიშების სინქრონიზაცია IMAP-ით
რაც შეეხება ელფოსტას, IMAP პროტოკოლის არჩევა ელფოსტის დაყენებაში (მაგალითად, Outlook-ის დესკტოპის პროგრამაში) ყველაზე მარტივია მრავალკომპიუტერზე წვდომისთვის. ის ინახავს ყველა ელფოსტის ასლს სერვერზე, სანამ არ წაშლით მათ, რათა შეგეძლოთ წვდომა იმავე წერილებზე სხვადასხვა მოწყობილობიდან.
თუ იყენებთ POP-ს, რომელიც ჩამოტვირთავს თქვენს წერილებს თქვენს კომპიუტერში, ელ.ფოსტის პროგრამების უმეტესობას აქვს პარამეტრი, რომ დატოვოს შეტყობინებების ასლი სერვერზე, სანამ არ წაშლით მათ. ამ გზით თქვენ მიიღებთ იგივე სარგებელს, როგორც IMAP.
Microsoft Outlook (PST) ფაილების გადაცემა
თუ საჭიროა ადგილობრივად შენახული PST ფაილის სინქრონიზაცია ორ ან მეტ კომპიუტერს შორის, დაგჭირდებათ მესამე მხარის გადაწყვეტა, როგორიცაა GoodSync. ალტერნატიულად, შეგიძლიათ Outlook-დან წერილების ექსპორტი ერთ მოწყობილობაზე და მათი იმპორტი მეორეზე.
