ავტომატიზირება ძირითადი ელფოსტის ამოცანების Apple Mail-ში Apple Mail წესებით. როდესაც თქვენ ქმნით ფოსტის წესებს, თქვენ ეუბნებით აპს, თუ როგორ დაამუშავოს შემომავალი წერილები. ფოსტის წესები ავტომატიზირებს განმეორებით ამოცანებს, როგორიცაა ერთი და იგივე ტიპის შეტყობინებების გადატანა კონკრეტულ საქაღალდეში, მეგობრებისა და ოჯახის წევრების შეტყობინებების მონიშვნა ან სპამის ელფოსტის აღმოფხვრა.
ამ სტატიაში მოცემული ინსტრუქციები ვრცელდება Mac-ებზე macOS Mojave (10.14.) და Mail ვერსიით 12.4. macOS-ის ადრინდელი ვერსიები მიჰყვება მსგავს პროცესებს.
როგორ მუშაობს ფოსტის წესები
თითოეულ წესს აქვს ორი კომპონენტი: პირობა და მოქმედება. პირობები არის ინსტრუქციები იმ შეტყობინებების არჩევისთვის, რომლებიც გავლენას მოახდენს მოქმედებაზე.მაგალითად, ფოსტის წესს თქვენი მეგობრის შონის ელფოსტის მოძიების პირობით, შეიძლება ჰქონდეს მოქმედება, რათა მონიშნოს შეტყობინება, რათა ადვილად შეამჩნიოთ ის თქვენს შემოსულებში.
ფოსტის წესები უფრო მეტს აკეთებს, ვიდრე შეტყობინებების პოვნა და მონიშვნა. ფოსტის წესები ფოსტის ორგანიზებას. მაგალითად, წესები შეიძლება:
- აცნობეთ საბანკო საქმესთან დაკავშირებულ შეტყობინებებს და გადაიტანეთ ისინი ბანკის ელფოსტის საქაღალდეში.
- გადაიტანეთ სპამი განმეორებადი გამგზავნიდან უსარგებლო საქაღალდეში ან ურნაში.
- გაგზავნის გაგზავნა სხვა ელფოსტის მისამართზე.
მარტივი წესების შექმნის გარდა, შეგიძლიათ შექმნათ რთული წესები, რომლებიც ეძებენ მრავალ პირობას ერთი ან მეტი მოქმედების შესრულებამდე.
Mail-ს შეუძლია AppleScripts-ის გაშვება დამატებითი მოქმედებების შესასრულებლად, როგორიცაა კონკრეტული აპლიკაციების გაშვება.
ფოსტის პირობები და მოქმედებების სახეები
პირობების სია, რომლის შემოწმებაც ფოსტით შეიძლება, ვრცელია, მაგრამ ზოგიერთი უფრო ხშირად გამოიყენება, ვიდრე სხვები.ფოსტას შეუძლია გამოიყენოს ნებისმიერი ელემენტი, რომელიც შედის ფოსტის სათაურში, როგორც პირობითი ელემენტი. ზოგიერთი მაგალითი მოიცავს დან, CC, თემას, მიმღებს, გაგზავნის თარიღს, მიღების თარიღს, პრიორიტეტს და ფოსტის ანგარიშს. ელ. ფოსტის გაფილტვრაც შესაძლებელია:
- შეიცავს.
- არ შეიცავს.
- იწყება.
- მთავრდება.
- უდრის.
მოქმედებები, რომლებიც ხელმისაწვდომია, როდესაც ელფოსტა ემთხვევა პირობას, მოიცავს:
- წერილის გადატანა.
- დააკოპირეთ შეტყობინება.
- დააყენეთ შეტყობინების ფერი.
- ხმის დაკვრა.
- ბოუნსის ხატულა დოკში.
- შეტყობინების გაგზავნა.
- უპასუხეთ შეტყობინებას.
- გაგზავნის გაგზავნა.
- გადამისამართება.
- წაშალე შეტყობინება.
- მონიშვნა წაკითხულად.
- მონიშვნა დროშით.
- გაუშვით Applescript.
შექმენი შენი პირველი ფოსტის წესი
ეს სახელმძღვანელო ქმნის კომპლექსურ წესს, რომელიც ამოიცნობს ფოსტას საკრედიტო ბარათის კომპანიისგან და ხაზს უსვამს შეტყობინებას შემოსულებში. ამ მაგალითში, შეტყობინება იგზავნება გაფრთხილების სერვისიდან Example Bank-ში და აქვს From მისამართი, რომელიც მთავრდება alert.examplebank.com.
იმის გამო, რომ სხვადასხვა ტიპის გაფრთხილებები მიიღება მაგალითების ბანკიდან, ეს სახელმძღვანელო ქმნის წესს, რომელიც ფილტრავს შეტყობინებებს From ველისა და Subject ველის საფუძველზე. გამოიყენეთ ეს ორი ველი, რათა განასხვავოთ მიღებული გაფრთხილებების ტიპები.
დაამატე წესი
ახალი წესის დასაწყებად ყველაზე სწრაფი გზა არის მეილში შეტყობინების გახსნა და წესის დაფუძნება შეტყობინებაში მოცემული ინფორმაციის საფუძველზე. თუ ახალი წესის დამატებისას არჩეულია შეტყობინება, ფოსტა იყენებს ინფორმაციას From, To და Subject ველებში, რათა შეავსოს წესის პირობები. შეტყობინების გახსნა ასევე აჩვენებს ნებისმიერ კონკრეტულ ტექსტს, რომელიც გჭირდებათ წესისთვის.
არჩეული შეტყობინების საფუძველზე წესის შესაქმნელად:
-
გადადით ფოსტა > პრეფერენციები.
Image -
პრეფერენციებში, აირჩიეთ წესები.
Image -
აირჩიეთ წესის დამატება.
Image -
აღწერილობა ტექსტურ ველში შეიყვანეთ წესის სახელი, მაგალითად, ბანკის CC ამონაწერის მაგალითი.
Image
დაამატე პირველი პირობა
If განაცხადი გადადის ორ პირობას შორის: თუ არსებობს და თუ ყველა. If განაცხადი სასარგებლოა მრავალი პირობისთვის, როგორიცაა ამ მაგალითში, სადაც გსურთ შეამოწმოთ ორივე ველი From და Subject.თუ მხოლოდ ერთ პირობას ამოწმებთ, If განცხადებას არ აქვს მნიშვნელობა, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ დატოვოთ იგი ნაგულისხმევ პოზიციაზე.
-
აირჩიეთ If > ყველა.
Image - პირობების განყოფილებაში If განაცხადის ქვემოთ, აირჩიეთ პირველი ჩამოსაშლელი ისარი და აირჩიეთ From.
- აირჩიეთ მეორე ჩამოსაშლელი ისარი და აირჩიეთ შეიცავს.
-
თუ შეტყობინება ღიაა (ან არჩეულია) ამ წესის შექმნისას, ველი შეიცავს-ს გვერდით ავტომატურად ივსება შესაბამისი ელფოსტის მისამართით. წინააღმდეგ შემთხვევაში, შეიყვანეთ ეს ინფორმაცია ხელით. მაგალითად, შეიყვანეთ alert.examplebank.com.
დაამატე მეორე პირობა
კომპლექსური წესების შესაქმნელად, დაამატეთ პირობების მეორე ნაკრები შეტყობინებების შემდგომი გასაფილტრად. ამ სახელმძღვანელოში, წესი გამოიყენება შეტყობინებებზე, რომლებიც არის მითითებული გამგზავნისგან და შეიცავს მითითებულ თემას.
წესს მეორე პირობის დასამატებლად:
-
გადადით პირველი პირობის ხაზის მარჯვნივ და დააწკაპუნეთ Plus (+) ღილაკზე მეორე პირობის ხაზის დასამატებლად.
Image - მეორე პირობის განყოფილებაში აირჩიეთ პირველი ჩამოსაშლელი ისარი და აირჩიეთ Subject.
- აირჩიეთ მეორე ჩამოსაშლელი ისარი და აირჩიეთ შეიცავს.
- თუ შეტყობინება ღიაა, ველი შეიცავსველს გვერდით ავტომატურად ივსება ელ. ფოსტის სათაურით. წინააღმდეგ შემთხვევაში, შეიყვანეთ ეს ინფორმაცია ხელით. მაგალითად, შეიყვანეთ საბანკო ამონაწერის მაგალითი.
დაამატეთ შესასრულებელი მოქმედება
აირჩიეთ მოქმედება, რომელიც უნდა შესრულდეს წესის პირობებით არჩეულ შეტყობინებებზე. ამ მაგალითში, შეტყობინებები, რომლებიც აკმაყოფილებენ გამგზავნისა და საგნის წესებს, მონიშნულია წითლად.
წესში მოქმედების დასამატებლად:
-
შეასრულეთ შემდეგი ქმედებები სექციაში, აირჩიეთ პირველი ჩამოსაშლელი ისარი და აირჩიეთ დააყენეთ ფერი.
Image - აირჩიეთ მეორე ჩამოსაშლელი ისარი და აირჩიეთ ტექსტის.
- აირჩიეთ მესამე ჩამოსაშლელი ისარი და აირჩიეთ Red.
- დააწკაპუნეთ OK ახალი წესის შესანახად.
შეგიძლიათ დაამატოთ ერთზე მეტი მოქმედება, ისევე როგორც შეგიძლიათ დაამატოთ ერთზე მეტი პირობა. გამოიყენეთ მრავალი კრიტერიუმი წესის ეფექტურობის დასაზუსტებლად.
ახალი წესი ვრცელდება ყველა მომდევნო შეტყობინებაზე, რომელსაც მიიღებთ. თუ გსურთ ახალი წესი შემოსულების ამჟამინდელი შინაარსის დასამუშავებლად, დააჭირეთ Command+ A, რათა აირჩიოთ ყველა შეტყობინება შემოსულებში, შემდეგ გადადით მენიუ ფოსტა, აირჩიეთ მესიჯი და აირჩიეთ წესების გამოყენება
