რა უნდა იცოდე
- შექმენით დოკუმენტი ტექსტით, რომლითაც მიბმული იქნება და შეინახეთ იგი. დააკოპირეთ ტექსტი, რომლითაც გსურთ ბმული.
- მოათავსეთ კურსორი ახალ დოკუმენტში. გადადით მთავარი > სპეციალური ჩასმა > დასვით ლინკი > ფორმატირებული ტექსტი (RTF) . დააჭირეთ Ok.
ეს სტატია განმარტავს, თუ როგორ დააკავშიროთ ტექსტი ერთი Microsoft Word დოკუმენტიდან მეორეზე. ამ სტატიის ინსტრუქციები ვრცელდება Word-ზე Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 და Word 2010-ისთვის.
როგორ ჩავსვათ ტექსტური ბმული Word-ში
გამოიყენეთ ტექსტური ბმულები ტექსტის შესაცვლელად რამდენიმე Word დოკუმენტში ერთდროულად. ტექსტური ბმულები სასარგებლოა, როდესაც თქვენ ჩასვით ტექსტის ერთი და იგივე ბლოკი რამდენიმე დოკუმენტში და ეს ტექსტი გარკვეულ მომენტში უნდა განახლდეს.
- Microsoft Word-ის ახალ დოკუმენტში შეიყვანეთ ტექსტი, რომელსაც აპირებთ სხვა დოკუმენტებიდან ბმულს. დაფორმატეთ ისე, როგორც გსურთ, რომ გამოჩნდეს დოკუმენტებში. მაგალითად, ეს დოკუმენტი შეიძლება შეიცავდეს 20 მისამართს ან ახალი დაქირავებული თანამშრომლის საკონტაქტო ინფორმაციას.
-
შეინახე ფაილი ბმულის გენერირებისთვის. შეინახეთ ფაილი ნებისმიერ ადგილას და ჩაწერეთ ეს მდებარეობა.
თუ გადაიტანეთ ტექსტის შემცველი ფაილი, ჩადეთ ტექსტის განახლებული ბმული ყველა დაკავშირებულ დოკუმენტში.
- მონიშნეთ ტექსტი, რომლის დაკავშირებაც გსურთ.
-
დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით ან ხანგრძლივად შეეხეთ არჩეულ ტექსტს, შემდეგ აირჩიეთ ასლი.
კლავიატურის გამოსაყენებლად დააჭირეთ Ctrl+C კომპიუტერზე ან Command+C Mac-ზე.
Image -
დოკუმენტში, რომელიც შეიცავს დაკავშირებულ ტექსტს, მოათავსეთ კურსორი იქ, სადაც გსურთ მიბმული ტექსტი.
მიბმული ტექსტის მდებარეობა შეიძლება შეიცვალოს მოგვიანებით, ისევე როგორც ნებისმიერი ტექსტის გადატანისას.
-
გადადით Home ჩანართზე, აირჩიეთ Paste ჩამოსაშლელი ისარი და აირჩიეთ სპეციალური ჩასმა.
Image - ჩასმა სპეციალური დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ ბმულის ჩასმა.
-
მიბმული ტექსტის ჩასასვლელად ზუსტად ისე, როგორც ჩანს ორიგინალ დოკუმენტში, აირჩიეთ ფორმატირებული ტექსტი (RTF).
Image - აირჩიეთ OK.
- გაიმეორეთ ეს პროცესი იმდენჯერ, რამდენჯერაც დაგჭირდებათ თითოეული დოკუმენტისთვის, რომლის დაკავშირება გსურთ ორიგინალ ტექსტთან.
დაკავშირების გაგება
დაკავშირება სასარგებლოა, თუ ტექსტი ყველა დოკუმენტში ერთნაირია და როცა ტექსტის განახლებაა საჭირო. ეს არის ძალიან კონკრეტული სცენარი, მაგრამ ის, რომელსაც შეუძლია დაზოგოს ბევრი დრო.
მაგალითად, Microsoft Word-ის 20 დოკუმენტი, რომლებიც შექმნილია მისამართის ეტიკეტების 20 ფურცლის დასაბეჭდად და თითოეულ გვერდს აქვს ათობით ლეიბლი. თუ ამ 20 Word დოკუმენტის მისამართები მომავალში უნდა განახლდეს, არ განაახლოთ თითოეული დოკუმენტი ხელით. ამის ნაცვლად, გააკეთეთ ცალკე დოკუმენტი, რომელიც ჩამოთვლის მისამართებს. შემდეგ, დააკავშირეთ 20 დოკუმენტი მისამართების ერთ გვერდზე, რათა მისამართის განახლებისას, მასზე მიბმული ნებისმიერი დოკუმენტიც განახლდეს.
ეს ტიპის ტექსტური ბმულები არ არის იგივე, რაც ჰიპერბმულები, რომლებიც ხსნის ვებგვერდებს ან სხვა ფაილებს დაწკაპუნებისას.
კიდევ ერთი მაგალითია, როდესაც Word-ის რამდენიმე დოკუმენტი შეიცავს ახლად დაქირავებული თანამშრომლის სახელს და საკონტაქტო ინფორმაციას და ეს დოკუმენტები გადაეცემა თითოეულ ახალ თანამშრომელს.იმის ნაცვლად, რომ აკრიფოთ ეს ინფორმაცია თითოეულ დოკუმენტში, ჩადეთ ბმული დოკუმენტზე, რომელიც შეიცავს თანამშრომლის ინფორმაციას. ამ გზით, მათი საკონტაქტო ინფორმაცია ყოველთვის სწორია და ერთნაირად არის ფორმატირებული თითოეულ დოკუმენტში.
