რა უნდა იცოდე
- თქვენ უნდა ააწყოთ პროექტის განრიგი და შექმნათ გაანგარიშების ცხრილი Gantt დიაგრამის შესაქმნელად.
- ჩასვით დაწყობილი ზოლიანი დიაგრამა საანგარიშო ცხრილის გამოყენებით და გადადით მორგება > სერია > დაწყების დღე> ფერი > არაფერი.
ეს სტატია განმარტავს, თუ როგორ უნდა შექმნათ პროექტის განრიგი და გაანგარიშების ცხრილი Google Sheets-ში Gantt-ის დიაგრამის შესაქმნელად.
შეადგინეთ თქვენი პროექტის განრიგი
Google Sheets იძლევა შესაძლებლობას შექმნას დეტალური Gantt დიაგრამები ელცხრილში.ნაბიჯები მარტივია. შექმენით პროექტის განრიგი, შექმენით გაანგარიშების ცხრილი და შემდეგ შექმენით Gantt სქემა. სანამ Gantt დიაგრამის შექმნას შეუდგებით, ჯერ უნდა განსაზღვროთ თქვენი პროექტის ამოცანები შესაბამის თარიღებთან ერთად მარტივ ცხრილში.
- გაუშვით Google Sheets და გახსენით ცარიელი ელცხრილი.
-
აირჩიეთ შესაფერისი მდებარეობა ცხრილის ზედა ნაწილთან და ჩაწერეთ შემდეგი სათაურის სახელები იმავე მწკრივში, თითოეული ცალკე სვეტში, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე:
- დაწყების თარიღი
- დასრულების თარიღი
- ამოცანის სახელი
Image იმისთვის, რომ მოგვიანებით საქმე გაგიადვილოთ ამ სახელმძღვანელოში, გამოიყენეთ იგივე მდებარეობები, რომლებიც გამოიყენება ამ მაგალითში (A1, B1, C1).
- შეიყვანეთ თქვენი პროექტის თითოეული დავალება შესაბამის თარიღებთან ერთად შესაბამის სვეტებში, იმდენი მწკრივის გამოყენებით, რამდენიც საჭიროა. ჩამოთვალეთ ამოცანები შესრულების თანმიმდევრობით (ზემოდან ქვემოდან=პირველიდან ბოლომდე) და თარიღის ფორმატი უნდა იყოს MM/DD/YYYY.
თქვენი ცხრილის ფორმატირების სხვა ასპექტები (როგორიცაა საზღვრები, დაჩრდილვა, გასწორება და შრიფტის სტილი) ამ შემთხვევაში თვითნებურია, რადგან პირველადი მიზანია მონაცემების შეყვანა, რომლებსაც მოგვიანებით გამოიყენებს Gantt დიაგრამა. მთლიანად თქვენზეა დამოკიდებული, გსურთ თუ არა შემდგომი ცვლილებების შეტანა, რათა ცხრილი ვიზუალურად უფრო მიმზიდველი იყოს. თუმცა, თუ ამას აკეთებთ, მონაცემები უნდა დარჩეს სწორ სტრიქონებში და სვეტებში.
შექმენით საანგარიშო ცხრილი
დაწყების და დასრულების თარიღების შეყვანა არ არის საკმარისი Gantt დიაგრამის გამოსატანად, რადგან მისი განლაგება ეყრდნობა იმ დროს, რომელიც გადის ამ ორ მნიშვნელოვან ეტაპს შორის.
ამ მოთხოვნის დასაკმაყოფილებლად, შექმენით სხვა ცხრილი, რომელიც ითვლის ამ ხანგრძლივობას:
- გადაახვიეთ რამდენიმე მწკრივი საწყისი ცხრილიდან, რომელიც ზემოთ შექმენით.
-
აკრიფეთ შემდეგი სათაურის სახელები იმავე რიგში, თითოეული ცალკე სვეტში:
- ამოცანის სახელი
- დაწყების დღე
- საერთო ხანგრძლივობა
-
დააკოპირეთ ამოცანების სია პირველი ცხრილიდან ამოცანის სახელი სვეტში, დარწმუნდით, რომ ამოცანები ჩამოთვლილია იმავე თანმიმდევრობით.
Image -
აკრიფეთ შემდეგი ფორმულა დაწყების დღე სვეტში პირველი ამოცანისთვის, შეცვალეთ A სვეტის ასოთი, რომელიც შეიცავს. დაწყების თარიღი პირველ ცხრილში და 2 რიგის ნომრით:
=int(A2)-int($A$2)
-
დააჭირეთ Enter დასრულების შემდეგ. უჯრედში უნდა იყოს ნაჩვენები 0.
Image - აირჩიეთ და დააკოპირეთ უჯრედი, სადაც შეიყვანეთ ეს ფორმულა, კლავიატურის მალსახმობის გამოყენებით ან Edit > > ასლი Google-დან Sheets მენიუ.
-
აირჩიეთ დარჩენილი უჯრედები დაწყების დღე სვეტში და აირჩიეთ რედაქტირება > ჩასმა.
Image სწორად კოპირების შემთხვევაში, დაწყების დღის მნიშვნელობა თითოეული ამოცანისთვის ასახავს დღეების რაოდენობას პროექტის დაწყებიდან, რომლის დასაწყებად დაყენებულია. იმისათვის, რომ დაადასტუროთ, რომ დაწყების დღის ფორმულა თითოეულ მწკრივში არის სწორი, აირჩიეთ მისი შესაბამისი უჯრედი და დარწმუნდით, რომ ის იდენტურია მე-4 ნაბიჯში აკრეფილი ფორმულის. არის ერთი მნიშვნელოვანი გამონაკლისი: პირველი მნიშვნელობა (int(xx)) ემთხვევა უჯრედის შესაბამის მდებარეობას პირველ ცხრილში.
-
შემდეგი არის ჯამური ხანგრძლივობა სვეტი, რომელიც უნდა იყოს შევსებული სხვა ფორმულით, რომელიც ოდნავ უფრო რთულია, ვიდრე წინა. ჩაწერეთ შემდეგი სვეტში სულ ხანგრძლივობა პირველი ამოცანისთვის, ჩაანაცვლეთ უჯრედის მდებარეობის მითითებები ცხრილის პირველი ცხრილის შესაბამისით (მსგავსი ნაბიჯი 4):
=(int(B2)-int($A$2))-(int(A2)-int($A$2))
თუ გაქვთ რაიმე პრობლემა უჯრედების მდებარეობების განსაზღვრასთან დაკავშირებით, რომლებიც შეესაბამება თქვენს ცხრილს, ეს ფორმულის გასაღები უნდა დაგეხმაროთ: (მიმდინარე დავალების დასრულების თარიღი - პროექტის დაწყების თარიღი) - (მიმდინარე დავალების დაწყების თარიღი - პროექტის დაწყების თარიღი).
-
დააჭირეთ Enter ღილაკს დასრულების შემდეგ.
Image - აირჩიეთ და დააკოპირეთ უჯრედი, რომელშიც ახლახან შეიყვანეთ ეს ფორმულა.
-
როდესაც ფორმულა დაკოპირდება ბუფერში, აირჩიეთ და ჩასვით დარჩენილი უჯრედები სულ ხანგრძლივობა სვეტში. სწორად კოპირების შემთხვევაში, თითოეული დავალების საერთო ხანგრძლივობის მნიშვნელობა ასახავს დღეების საერთო რაოდენობას მის შესაბამის დაწყებისა და დასრულების თარიღებს შორის.
Image
შექმენით Gantt სქემა
ახლა, როცა თქვენი ამოცანები ადგილზეა, შესაბამის თარიღებთან და ხანგრძლივობასთან ერთად, დროა შექმნათ Gantt სქემა:
- აირჩიეთ საანგარიშო ცხრილის ყველა უჯრედი, სათაურების ჩათვლით.
- გადადით Insert > დიაგრამა.
-
გამოჩნდება ახალი დიაგრამა, სახელწოდებით დაწყების დღე და საერთო ხანგრძლივობა. აირჩიეთ და გადაიტანეთ ისე, რომ განთავსდეს ცხრილების ქვემოთ ან გვერდით, მაგრამ არა ცხრილების თავზე.
Image -
აირჩიეთ დიაგრამა ერთხელ და მისი ზედა მარჯვენა მენიუდან აირჩიეთ დიაგრამის რედაქტირება.
Image - დიაგრამის ტიპი -ში, გადადით ქვემოთ Bar განყოფილებაში და აირჩიეთ დაწყობილი ზოლიანი დიაგრამა (შუა ვარიანტი).
- მორგება ჩანართიდან დიაგრამის რედაქტორში აირჩიეთ სერია, რათა გაიხსნას და აჩვენოს ხელმისაწვდომი პარამეტრები.
- გამოიყენე ყველა სერია მენიუში, აირჩიეთ დაწყების დღე.
-
აირჩიეთ Color ვარიანტი და აირჩიეთ არცერთი.
Image
თქვენი Gantt სქემა შეიქმნა. თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ დაწყების დღისა და მთლიანი ხანგრძლივობის ინდივიდუალური ფიგურები გრაფიკის შესაბამის უბნებზე გადაადგილებით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გააკეთოთ სხვა ცვლილებები დიაგრამის რედაქტორიდან, მათ შორის თარიღები, დავალების სახელები, სათაური, ფერის სქემა და სხვა.
