რა უნდა იცოდე
- აირჩიეთ ფოსტის შერწყმის დაწყება და აირჩიეთ რომელი ტიპის დოკუმენტის შექმნა გსურთ. შემდეგ აირჩიეთ Select Recipients, რათა აირჩიოთ ვინ მიიღებს მას.
- აირჩიეთ ჩასვით შერწყმის ველი და დაამატეთ ყველა ველი, რომლის გამოყენებაც გსურთ. პროცესის დასასრულებლად აირჩიეთ Finish & Merge.
- ალტერნატიულად, გამოიყენეთ ნაბიჯ-ნაბიჯ ფოსტის შერწყმის ოსტატი თუ გჭირდებათ მეტი სახელმძღვანელო დახმარება თქვენი გაერთიანებული დოკუმენტის შექმნაში.
Mail Merge-ის გამოყენება Microsoft Word-ის ყველა ვერსიაში გააერთიანებს მონაცემთა წყაროს მონაცემებს თქვენს დოკუმენტთან. ეს შესანიშნავია ასოებისთვის, კატალოგებისთვის, ეტიკეტებისთვის და სხვა. აი, როგორ უნდა დაიწყოთ დროის დაზოგვის ფუნქციით.
როგორ გავაერთიანოთ ფოსტა Word-ში
Word-ის ყველა ამჟამინდელ ვერსიაში, ფოსტის შერწყმის ვარიანტი ლენტის ფოსტის ჩანართზე დაგეხმარებათ ფოსტის შერწყმის წერილის შექმნაში.
შექმენით წერილი ნულიდან ან გახსენით არსებული ასო დაწყებამდე.
-
აირჩიეთ ფოსტის შერწყმის დაწყება ფოსტის ლენტიზე და აირჩიეთ დოკუმენტის ტიპი, რომლის შექმნაც გსურთ. მაგალითად, შეგიძლიათ აირჩიოთ ასოები, კონვერტები ან ეტიკეტები. ალტერნატიულად, აირჩიეთ ნაბიჯ-ნაბიჯ ფოსტის შერწყმის ოსტატი თქვენი დოკუმენტის შექმნაში დამატებითი დახმარებისთვის.
Image -
აირჩიეთ აირჩიეთ მიმღებები ფოსტის ლენტზე მიმღებების დასამატებლად.შეგიძლიათ აირჩიოთ მიმღებთა ახალი მონაცემთა ბაზის შექმნა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ არსებული სიის ან Outlook კონტაქტების გამოყენება.
Image -
ფოსტის შერწყმის მიმღებთა ველში გამოიყენეთ მოსანიშნი ველები იმ კონტაქტების შესარჩევად, რომლებიც გსურთ შეიყვანოთ ფოსტის შერწყმაში. აირჩიეთ OK როცა თქვენი სია მზად იქნება.
Image -
აირჩიეთ შერწყმის ველი ჩასმა Mailings ლენტზე. აირჩიეთ პირველი ველი, რომლის დამატებაც გსურთ. ველის სახელი გამოჩნდება იქ, სადაც კურსორი მდებარეობს თქვენს დოკუმენტში. გაიმეორეთ, ჩადეთ თითოეული ველი, რომლის ჩართვაც გსურთ. ალტერნატიულად, შეგიძლიათ აირჩიოთ ისეთი ვარიანტი, როგორიცაა მისამართის ბლოკი ან მისალმების ხაზი
შეგიძლიათ ველის მიმდებარე ტექსტის რედაქტირება და ფორმატირება. ველზე გამოყენებული ფორმატები გადავა თქვენს მზა დოკუმენტში. შეგიძლიათ გააგრძელოთ ველების დამატება თქვენს წერილში.
Image -
სანამ წერილებს დაბეჭდავდეთ, უნდა გადახედოთ მათ შეცდომების შესამოწმებლად.კერძოდ, ყურადღება მიაქციეთ ველების მიმდებარე ინტერვალს და პუნქტუაციას. თქვენ ასევე უნდა დარწმუნდეთ, რომ ჩასვით სწორი ველები შესაბამის ადგილებში.
ასოების წინასწარ სანახავად აირჩიეთ Preview Results ფოსტის ლენტიზე. გამოიყენეთ ისრები დოკუმენტში ნავიგაციისთვის.
Image -
შეიძლება შეამჩნიოთ შეცდომა თქვენი რომელიმე დოკუმენტის მონაცემებში. თქვენ არ შეგიძლიათ შეცვალოთ ეს მონაცემები შერწყმის დოკუმენტში. ამის ნაცვლად, თქვენ დაგჭირდებათ მისი გამოსწორება მონაცემთა წყაროში.
ამისთვის აირჩიეთ მიმღებთა სიის რედაქტირება საფოსტო ლენტიზე. ყუთში, რომელიც იხსნება, შეგიძლიათ შეცვალოთ თქვენი ნებისმიერი მიმღების მონაცემები. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეზღუდოთ მიმღებები. მოხსენით ველი მიმღებთა სახელების გვერდით, რათა გამოტოვოთ ისინი შერწყმის ოპერაციიდან და აირჩიეთ OK.
Image -
თქვენი დოკუმენტების განხილვის შემდეგ, თქვენ მზად ხართ დაასრულოთ ისინი გაერთიანების დასრულებით.აირჩიეთ Finish & Merge ღილაკი Mailings ლენტზე. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ინდივიდუალური დოკუმენტების რედაქტირება, წერილების დაბეჭდვა ან ელ.ფოსტის გაგზავნა. თუ აირჩევთ წერილების დაბეჭდვას ან ელფოსტით გაგზავნას, მოთხოვნა მოგთხოვთ დიაპაზონის შეყვანას. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ყველა, ერთი ან მიმდებარე ასოების დაბეჭდვა. Word გაგაცნობთ თითოეულ პროცესს.
Image
