რა უნდა იცოდე
- Outlook-ში: დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით Inbox მარცხენა პანელში და აირჩიეთ New Folder. ჩაწერეთ სახელი და დააჭირეთ Enter.
- Outlook.com-ზე: აირჩიეთ New Folder თქვენი საქაღალდეების სიის ბოლოში მარცხენა პანელში, ჩაწერეთ სახელი და დააჭირეთ Enter.
- Outlook-ში კატეგორიების შესაქმნელად, მთავარი > კატეგორიზაცია > ყველა კატეგორია; ონლაინ, აირჩიეთ შეტყობინება, შემდეგ კატეგორიზაცია > კატეგორიების მართვა.
ეს სტატია მოიცავს, თუ როგორ უნდა შექმნათ და გამოიყენოთ საქაღალდეები, ქვესაქაღალდეები და კატეგორიები თქვენი ელფოსტის ორგანიზებისთვის Outlook 2019, 2016, 2013 და 2010 წლებში, ასევე Outlook.com-ში.
როგორ შევქმნათ Outlook ფოსტის საქაღალდე
Outlook-ში ახალი საქაღალდის შესაქმნელად:
-
Outlook Mail-ის მარცხენა ნავიგაციის პანელში აირჩიეთ თქვენი Inbox საქაღალდე.
Image -
დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ ახალი საქაღალდე.
Image -
აკრიფეთ საქაღალდის სახელი გამოჩენილ ველში.
Image - დააჭირე Enter.
- ქვესაქაღალდის შესაქმნელად აირჩიეთ საქაღალდე, რომელშიც ის გსურთ იყოს და მიჰყევით ზემოთ მოცემულ ინსტრუქციას.
გამოიყენეთ კატეგორიები შეტყობინებების ფერადი კოდირებისთვის
Outlook-ში კატეგორიის პარამეტრების დასაყენებლად აირჩიეთ Home > კატეგორიზაცია > ყველა კატეგორია თქვენ გექნებათ კატეგორიების დამატება, წაშლა და სახელის გადარქმევა და კატეგორიებისთვის მალსახმობის ღილაკის მინიჭება. ამის გასაკეთებლად Outlook.com-ზე აირჩიეთ შეტყობინება და აირჩიეთ Categorize > მართეთ კატეგორიები კატეგორიების დიალოგში შეგიძლიათ დაამატოთ ან წაშალოთ კატეგორიები და მიუთითოთ გსურთ თუ არა ისინი გამოჩნდნენ ფავორიტების სიაში.
კატეგორიის ფერის გამოსაყენებლად ელფოსტაზე:
- გახსენით ელ.წერილი შეტყობინებების სიაში.
-
აირჩიეთ კატეგორიზაცია ჩანართების ჯგუფში მთავარი.
Image -
აირჩიეთ კატეგორია, რომლის მიმართაც გსურთ ელფოსტაზე. ფერადი ინდიკატორი გამოჩნდება ელფოსტის გვერდით შეტყობინებების სიაში და გახსნილი ელფოსტის სათაური.
Image
ალტერნატიულად:
- შეტყობინებების სიაში დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ელფოსტაზე, რომლის კატეგორიზაცია გსურთ.
-
აირჩიეთ Categorize მენიუში, რომელიც გამოჩნდება.
Image -
აირჩიეთ კატეგორია, რომლის მიმართაც გსურთ ელფოსტაზე. ფერის მაჩვენებელი გამოჩნდება ფოსტის გვერდით შეტყობინებების სიაში და გახსნილი ელფოსტის სათაური.
Image
ჯდება თუ არა ელფოსტის შეტყობინება ერთზე მეტ კატეგორიაში? გამოიყენეთ მრავალი ფერის კოდი ელფოსტის შეტყობინებაზე.
შექმენით ახალი საქაღალდე Outlook.com-ში
დაყენება. ახალი საქაღალდე:
-
აირჩიეთ ახალი საქაღალდე. ბმული ახალი საქაღალდე მდებარეობს თქვენი საქაღალდეების სიის ბოლოში. საქაღალდეების სიის ბოლოს ცარიელი ტექსტური ველი გამოჩნდება.
Image -
აკრიფეთ საქაღალდის სახელი.
Image - დააჭირე Enter.
შექმენით ქვესაქაღალდე Outlook.com-ში
ახალი საქაღალდის შექმნა, როგორც არსებული Outlook.com საქაღალდის ქვესაქაღალდე:
- დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით საქაღალდეზე, რომლის ქვეშაც გსურთ შექმნათ ახალი ქვესაქაღალდე. ფრთხილად იყავით, აირჩიეთ ელემენტი საქაღალდე სიიდან და არა ფავორიტების სიიდან.
- აირჩიეთ შექმენით ახალი ქვესაქაღალდე კონტექსტური მენიუდან, რომელიც გამოჩნდება. საქაღალდის ქვეშ, რომელზეც მარჯვენა ღილაკით დააწკაპუნეთ, ჩნდება ტექსტური ველი.
-
აკრიფეთ სახელი ახალი საქაღალდისთვის.
- დააჭირეთ Enter ქვესაქაღალდის შესანახად.
იგივე ნაბიჯები მუშაობს უფრო ღრმა ქვესაქაღალდის შესაქმნელად ნებისმიერი ახალი ქვესაქაღალდის ქვეშ. უბრალოდ გაიმეორეთ ეს ოთხი ნაბიჯი თითოეული ქვესაქაღალდისთვის, რომლის შექმნაც გსურთ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გადაათრიოთ საქაღალდე სიაში და ჩააგდოთ იგი სხვა საქაღალდის თავზე, რათა ის გახადოთ ქვესაქაღალდე.
საქაღალდეების და კატეგორიების გამოყენება
გადაიტანეთ ინდივიდუალური შეტყობინებები თქვენი შემოსულებიდან ან ნებისმიერი სხვა საქაღალდედან ახალ საქაღალდეებში, რომლებსაც შექმნით თქვენი ელფოსტის ორგანიზებისთვის. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ შეტყობინებაზე მაუსის მარჯვენა ღილაკით, აირჩიეთ გადატანა,და აირჩიეთ საქაღალდე, რომელშიც გსურთ ელფოსტის გადატანა.
შეგიძლიათ Outlook-შიც კი დააყენოთ წესები, რათა გაფილტროთ ელ.წერილები კონკრეტული გამგზავნიდან საქაღალდეში ან გამოიყენოთ კატეგორია ისე, რომ არ დაგჭირდეთ ამის ხელით გაკეთება.
FAQ
როგორ გავიხსენო ელფოსტა Outlook-ში?
Outlook-ში ელფოსტის გასახსენებლად, გადადით გაგზავნილი ნივთები და გახსენით ელფოსტა გასახსენებლად. გადადით შეტყობინება > მოქმედებები > სხვა ქმედებები და აირჩიეთ გაიხსენეთ ეს შეტყობინება აირჩიეთ წაუკითხავი ასლების წაშლა ან წაუკითხავი ასლების წაშლა და შეცვალეთ ისინი ახალი გზავნილით.
როგორ შევცვალო ჩემი ხელმოწერა Outlook-ში?
Outlook პროგრამაში ყველა ელფოსტის ხელმოწერის შესაცვლელად, გადადით ფაილი > ოფციები > ფოსტა > ხელმოწერები ქვეშ აირჩიეთ ნაგულისხმევი ხელმოწერა, აირჩიეთ ხელმოწერა ახალი შეტყობინებები ანპასუხები/გადაგზავნა და აირჩიეთ OK ერთი ელფოსტისთვის, შეტყობინებაში გადადით მესიჯი > Include > ხელმოწერა და აირჩიეთ რომელი ხელმოწერა გამოიყენოთ.
