დოკუმენტების შესაქმნელად ფოსტის შერწყმის გამოყენების ერთი ნაკლი არის ის, რომ უფრო მეტი შეცდომის დაშვების რისკი გაქვთ, ვიდრე თითოეული დოკუმენტის ინდივიდუალურად შექმნა. შეამოწმეთ ფოსტის შერწყმის ეს ხშირი შეცდომები მათ დასრულებამდე და დასაბეჭდად გაგზავნამდე.
ბოლო ხაზი
გადაამოწმეთ, ჩადეთ თუ არა ყველა საჭირო ინფორმაცია, რომელიც საჭიროა ფოსტის წარმატებული შერწყმისთვის. დოკუმენტის შექმნისას ველის გამოტოვება შედარებით ადვილია. განსაკუთრებული ყურადღება მიაქციეთ მისამართებს და, რაც მთავარია, ZIP კოდებს. თქვენ ასევე უნდა დარწმუნდეთ, რომ მისალოცი ხაზები ან სხვა ადგილები, სადაც ზედიზედ რამდენიმე ველი ჩადეთ, ყველა სწორად არის შევსებული.
სიზუსტე
მიუხედავად იმისა, რომ ეს შეიძლება საღი აზრი ჩანდეს, გაგიკვირდებათ, თუ რამდენი ადამიანი არღვევს ფოსტის შერწყმას, რადგან მათ არ შეამოწმეს სიზუსტე. თქვენი ფოსტის შერწყმის სიზუსტის უზრუნველსაყოფად, თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ ჩადეთ სწორი ველები სწორ ადგილას. თუ თქვენ გაქვთ ველები მსგავსი სახელებით, ძალიან ადვილია არასწორის ჩასმა. თუ აღმოაჩენთ, რომ ხშირად უშვებთ ამ შეცდომას, კარგი იდეაა ხელახლა შეაფასოთ სახელები, რომლებსაც თქვენს ველებს აძლევთ, რათა თავიდან აიცილოთ დაბნეულობა.
ბოლო ხაზი
დაშორება მნიშვნელოვანი ფაქტორია. ზოგჯერ ძნელია იმის თქმა, თუ რამდენი ადგილი გაქვთ შეყვანილი დოკუმენტში. ფოსტის შერწყმის ველების გამოყენება კიდევ უფრო ართულებს ამის გარკვევას, ძირითადად, როდესაც ისინი ერთმანეთთან ახლოს არიან. შესაძლოა აღმოაჩინოთ, რომ საერთოდ გამოტოვეთ ადგილები. აუცილებელია შეამოწმოთ თქვენი დოკუმენტი, რათა დარწმუნდეთ, რომ თქვენ გაქვთ სივრცეები ყველა ველს შორის. წინააღმდეგ შემთხვევაში, საბოლოო პროდუქტი შეიცავს რამდენიმე მასიურ გაუგებარ სიტყვას.
პუნქტუაცია
დაშორების მსგავსად, ბევრი ადამიანი უგულებელყოფს პუნქტუაციის მნიშვნელობას და მნიშვნელობას ფოსტის შერწყმებთან მუშაობისას. ფოსტის შერწყმის ველებთან მუშაობისას მარტივია პუნქტუაციის გამოტოვება ინტერვალის გამო. შეამჩნევთ, რომ ხშირად არასწორად ათავსებთ პუნქტუაციას, მთლიანად გამოტოვებთ ან ამატებთ ორმაგ პუნქტუაციას, როდესაც ზედიზედ რამდენიმე ფოსტის შერწყმის ველი გაქვთ.
ბოლო ხაზი
თქვენი ტექსტის ფორმატირება არის ერთ-ერთი კრიტიკული შეცდომა, რომელიც იწვევს Google ძიებას „ფოსტის შერწყმა არ მუშაობს“. შეამოწმეთ სწორია თუ არა თქვენი ფოსტის შერწყმის ველებზე გამოყენებული ფორმატირება. თუ თქვენ ხართ ახალბედა ფოსტის შერწყმა ან დაასრულეთ ასობით ფოსტის შერწყმა, აუცილებელია შეამოწმოთ თქვენი ფოსტის შერწყმის ველები დახრილი, ხაზგასმული და თამამი ფორმატირებისთვის და შეასწოროთ ისინი ფოსტის შერწყმის დასრულებამდე.
შეფუთვა
არავითარ შემთხვევაში არ არის შეცდომების ამომწურავი სია, რომელიც შეგიძლიათ დანერგოთ ფოსტის შერწყმის პროცესში, მაგრამ ეს შესანიშნავი ადგილია დასაწყებად. და უკეთესი იქნება, თუ დაამტკიცებთ სხვა შეცდომებს, როგორიცაა ბეჭდვითი და მართლწერის შეცდომები, რომლებიც შეიძლება მოხდეს ნებისმიერ დოკუმენტში.
