რა უნდა იცოდე
- Gantt დიაგრამის შექმნა PowerPoint-ში ხდება სლაიდში დაწყობილი ზოლიანი დიაგრამის რედაქტირებით და ზოლების ერთი ნაკრების უხილავი ქცევით.
-
შეგიძლიათ შეინახოთ სლაიდი შაბლონად და ხელახლა გამოიყენოთ იგი, მონაცემების რედაქტირებით ჩასმა > > რედაქტირება მონაცემები.
ამ სტატიაში ჩვენ განვიხილავთ, თუ როგორ უნდა შეიმუშაოთ ის PowerPoint-ში არსებული ხელსაწყოების გამოყენებით და მოკლედ განვიხილავთ სხვა ვარიანტებს.
როგორ შევქმნათ Gantt-ის დიაგრამა PowerPoint-ში
განტის დიაგრამა ჰენრი განტის სახელს ატარებს და ვიზუალურად ასახავს იმ დროს, რაც დასჭირდება დავალების სექციების შესრულებას. აი, როგორ ავაშენოთ ის PowerPoint-ში.
- გახსენით ცარიელი სლაიდი PowerPoint-ში, შემდეგ აირჩიეთ Insert > დიაგრამა.
-
ღია მენიუში აირჩიეთ ბარი > დაწყობილი დიაგრამა. დიაგრამის ნიმუში ცხრილით მონაცემთა დასამატებლად ავტომატურად გენერირებული იქნება სლაიდში.
Image -
მიეცით თქვენი პროექტის თითოეულ ფაზას მწკრივი და დაასახელეთ სვეტები დაწყების თარიღი, დასრულების თარიღი და ხანგრძლივობა. ახლა დატოვეთ ხანგრძლივობა ცარიელი.
დიაგრამა ჩაიტვირთება ქვედა ზოლის მონაცემებით, რაც შეიძლება დამაბნეველი იყოს. ის ავტომატურად განახლდება, როდესაც შეცვლით მწკრივს, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ შეამოწმოთ თქვენი სამუშაო და დარწმუნდეთ, რომ თქვენი რიგები სწორი თანმიმდევრობითაა.
-
მონიშნეთ დაწყების თარიღი და დასრულების თარიღის სვეტები, შემდეგ დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ უჯრედების ფორმატირება. გახსნილ ფანჯარაში აირჩიეთ თარიღი კატეგორიიდან და თქვენთვის სასურველი ფორმატი.
Image გაითვალისწინეთ, რომ თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ ფორმატი "დროზე". გამოიყენეთ ეს ამის ნაცვლად, თუ გჭირდებათ Gantt-ის დიაგრამა ერთი დღის განმავლობაში.
- დაამატეთ დაწყების და დასრულების თარიღი თითოეული ამოცანისთვის. დიაგრამა ჯერ არ ასახავს თქვენს მონაცემებში ცვლილებას, ამიტომ არ ინერვიულოთ, რომ ყველა ზოლი ერთნაირია.
- ჩაწერეთ ფორმულა =$C2-$B2 პირველ უჯრედში „ხანგრძლივობის“ქვეშ და დააჭირეთ Tab. შემდეგ გამოიყენეთ პატარა კვადრატი ქვედა მარჯვენა კუთხეში („შევსების სახელური“) და გადაიტანეთ იგი ქვემოთ, სანამ არ მიაღწევთ თქვენი დიაგრამის ბოლო ფაზას. ხანგრძლივობა ავტომატურად შეივსება.
-
დააწკაპუნეთ თქვენს დიაგრამაზე სლაიდში, აირჩიეთ ფილტრის ხატულა, მოხსენით მონიშვნა „დასრულების თარიღი“და დააწკაპუნეთ Apply. ეს ვარიანტი ასწორებს ზოლებს იმის ნაცვლად, რომ თანაბრად შეინარჩუნოს ისინი.
Image -
აირჩიეთ „ დაწყების თარიღი “ზოლები. თუ აირჩევთ ერთს, ის ყველა გამოყოფს. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით, აირჩიეთ შევსება და აირჩიეთ No შევსება.
Image თუ გსურთ თითოეული დავალების ფერადი კოდირება, ორჯერ დააწკაპუნეთ ზოლზე და გახსნით ფორმატირების მენიუს ამ ცალკეული ნაწილისთვის.
-
ეს ოფცია ამ ზოლებს უხილავს ხდის.
Image
ხელით უნდა ავაშენო Gantt დიაგრამები თუ გამოვიყენო დანამატი?
გაითვალისწინეთ, სანამ ეს პროცესი შეიძლება გარკვეულწილად შრომატევადი იყოს, Microsoft Office-ისთვის არის რამდენიმე დანამატი, რომელიც ავტომატიზირებს მათ მშენებლობას; თქვენ შეავსებთ საჭირო მონაცემებს და ისინი აკეთებენ დანარჩენს.
როგორც თქვა, ჩვენ მიერ ნაპოვნი დანამატების უმეტესობა იყო ხელმოწერები, ნაცვლად პროგრამული უზრუნველყოფისა, ზოგიერთი მათგანი წელიწადში $149-მდე მუშაობს. თუ ამ სქემებს რეგულარულად არ ქმნით ან უფრო რთულს არ ქმნით, ალბათ ჯობია მათი ფორმატირება.
უფრო ეფექტური ვარიანტია გაიაროთ ეს პროცესი ერთხელ, შეინახოთ შედეგები და შემდეგ დააკოპიროთ სლაიდი და შეცვალოთ მონაცემები, როცა დაგჭირდებათ ახალი სქემა. ამისათვის გადადით ფაილი > Save A Copy და მიეცით მას სხვა სახელი. შემდეგ გადადით დიაგრამა > რედაქტირება მონაცემთა და გადახედეთ თქვენს ინფორმაციას საჭიროებისამებრ.
FAQ
როგორ შევქმნა Gantt დიაგრამა Excel-ში?
Excel-ს არ აქვს Gantt დიაგრამის ფუნქცია, მაგრამ შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ დაწყობილი ზოლიანი დიაგრამა, რათა ნახოთ ამოცანების დაწყების და დასრულების თარიღები. ამისათვის აირჩიეთ თქვენი მონაცემები და გადადით Insert > ჩასმა ზოლიანი დიაგრამა > დაწყობილი ზოლები დიაგრამა. იმისათვის, რომ დაწყობილი ზოლიანი დიაგრამა გამოიყურებოდეს Gantt დიაგრამაზე, დააწკაპუნეთ მონაცემთა პირველ სერიაზე და გადადით Format > Shape Fill > შევსების გარეშე
როგორ შევქმნა Gantt დიაგრამა Google Sheets-ში?
Google Sheets-ში განტის დიაგრამის შესაქმნელად, თქვენ შექმნით პროექტის განრიგს, შექმნით გამოთვლის ცხრილს და შემდეგ გენერირებთ განტის დიაგრამას. Gantt სქემის გენერირებისთვის, აირჩიეთ ყველა უჯრედი საანგარიშო ცხრილში და გადადით Insert > დიაგრამა; დაინახავთ ახალ დიაგრამას სახელწოდებით დაწყების დღე და მთლიანი ხანგრძლივობა განათავსეთ იგი ცხრილების ქვემოთ, აირჩიეთ, აირჩიეთ რედაქტირება დიაგრამა და შემდეგ აირჩიეთ დაწყობილი ზოლიანი დიაგრამა გადადით მორგება > სერია > გამოიყენეთ ყველა სერიაზე> დაწყების დღე აირჩიეთ ფერი > > არაფერი
