რა უნდა იცოდე
- აირჩიეთ მთავარი > სორტირება და ფილტრი > ფილტრი. აირჩიეთ სათაურის ჩამოსაშლელი მენიუ და აირჩიეთ Number Filters ან Text Filters ფილტრის ვარიანტების სანახავად.
- ფილტრის წაშლა: აირჩიეთ იგივე სათაურის ფილტრის ისარი და აირჩიეთ გასუფთავება.
- ფილტრები მუშაობს სამუშაო ფურცელში ჩანაწერებთან ან მონაცემთა მწკრივებთან. თქვენ მიერ დაყენებული პირობები შედარებულია ჩანაწერში ერთ ან მეტ ველთან.
მონაცემების გაფილტვრა ელცხრილში მხოლოდ გარკვეული მონაცემების ჩვენების საშუალებას იძლევა. ეს ფუნქცია სასარგებლოა, როდესაც გსურთ ფოკუსირება მოახდინოთ კონკრეტულ ინფორმაციაზე დიდ მონაცემთა ბაზაში ან ცხრილში.ამ სახელმძღვანელოში ჩვენ გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა გაფილტროთ მონაცემები Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 და Excel Microsoft 365-ისთვის, მათ შორის, როგორ მუშაობს ფილტრაცია და რამდენიმე საუკეთესო პრაქტიკა.
როგორ გავფილტროთ მონაცემები Excel-ში
თუ გსურთ მონაცემთა გაფილტვრა Excel-ის ცხრილებში, აი, როგორ გააკეთოთ ეს.
-
გახსენით ელცხრილი, რომელიც შეიცავს მონაცემებს, რომელთა გაფილტვრაც გსურთ.
Image -
თუ მთავარი ჩანართი უკვე არ არის ნაჩვენები, ლენტაზე აირჩიეთ მთავარი. რედაქტირება ჯგუფში აირჩიეთ სორტირება და ფილტრი > ფილტრი.
Image -
თქვენი ელცხრილის თითოეული სათაური ახლა აჩვენებს პატარა ჩამოსაშლელ ისარს. აირჩიეთ ისარი ამ სვეტის ინფორმაციის მიხედვით გასაფილტრად. ჩნდება ფილტრაციის დიალოგური ფანჯარა.
Image -
აირჩიეთ ნომრის ფილტრები ან ტექსტური ფილტრები თქვენი მონაცემების ფილტრაციის ვარიანტების სანახავად.
Image -
გაგრძელებული მაგალითი ზემოდან, როგორც გაყიდვების მენეჯერი, გსურთ აირჩიოთ ის გამყიდველები, რომელთა შემოსავალი მეოთხე კვარტალში იყო $19,500-ზე მეტი. პარამეტრების მენიუდან აირჩიეთ მეტი ვიდრე.
Image -
მორგებული ავტომატური ფილტრი დიალოგურ ფანჯარაში -ზე მეტი ველში აკრიფეთ 19, 500. აირჩიეთ OK.
Image -
Excel აჩვენებს მხოლოდ ჩანაწერებს, რომელთა Q4 მნიშვნელობები აღემატება $19,500.
შენიშნეთ რიცხვის სვეტში მარცხნივ არის ორმაგი ხაზები ხაზების ნომრებს შორის, თუ მონაცემთა რიგები არ არის ნაჩვენები ამ სტრიქონებს შორის. ასევე, გაითვალისწინეთ, რომ Q4 სათაურში ქვემოთ ისარი ახლა აჩვენებს ფილტრის ხატულას, რათა აჩვენოს, რომ მონაცემები იფილტრება ამ სვეტის მონაცემებზე დაყრდნობით.
Image - თუ გსურთ მონაცემების სხვაგვარად გაფილტვრა, დაუბრუნდით მე-5 საფეხურს და აირჩიეთ მენიუდან სხვა არჩევანი. შემდეგ მიჰყევით ეკრანის მითითებებს, რათა გაფილტროთ თქვენი მონაცემები ისე, როგორც გსურთ.
-
ფილტრის მოსაშორებლად აირჩიეთ იგივე ფილტრის ისარი და აირჩიეთ გასუფთავება.
Image
როგორ მუშაობს ფილტრაცია
საუკეთესო პრაქტიკა ფილტრაციისთვის
გაათავისუფლეთ საკუთარი თავი გაფილტრულ მონაცემებთან მუშაობის საუკეთესო პრაქტიკის მითითებების დაცვით:
- თუ არ არსებობს კარგი მიზეზი, არ შეინახოთ გაზიარებული ცხრილი აქტიური ფილტრებით. სხვა მომხმარებლებმა შეიძლება ვერ შეამჩნიონ, რომ ფაილი გაფილტრულია.
- მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ შეგიძლიათ გაფილტროთ რამდენიმე სვეტზე ერთდროულად, ეს ფილტრები არის დანამატი და არა ექსკლუზიური.სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, კონტაქტების სიის გაფილტვრა, რათა აჩვენოს ყველას კალიფორნიის შტატში, ვინც 60 წელზე უფროსია, მისცემს ყველას, ვინც 60 წელს გადაცილებულია კალიფორნიაში. ასეთი ფილტრი არ გაჩვენებთ ყველა 60 წლის ან ყველა კალიფორნიელი თქვენს ცხრილებში.
- ტექსტური ფილტრები მუშაობს მხოლოდ ისე, როგორც ამას ძირითადი მონაცემები იძლევა. არათანმიმდევრული მონაცემები იწვევს შეცდომაში შემყვან ან არასწორ გაფილტრულ შედეგებს. მაგალითად, ილინოისში მცხოვრები ადამიანების გაფილტვრა არ დაიჭერს ჩანაწერებს მათთვის, ვინც ცხოვრობს "IL"-ში ან არასწორად დაწერილი "ილინოისში."
გამოიჩინეთ სიფრთხილე გაფილტრული მონაცემების დახარისხებისას. ნაწილობრივ გაფილტრული მონაცემების დახარისხებამ შეიძლება გამოიწვიოს მონაცემთა ფაილის რესტრუქტურიზაცია, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს დამატებითი პრობლემები. თუ თქვენ უნდა დაალაგოთ გაფილტრული მონაცემთა ნაკრები, დააკოპირეთ გაფილტრული მონაცემები ახალ სამუშაო ფურცელში და შემდეგ დაალაგეთ.
