რა უნდა იცოდე
- აირჩიეთ უჯრედი > Home ჩანართი > დახარისხება და ფილტრი > ფილტრი შემდეგი, აირჩიეთ სვეტის სათაურის ისარი მონაცემების გასაფილტრად ან დასალაგებლად.
- მონაცემთა შეცდომებისგან თავის დასაცავად, არ დატოვოთ ცარიელი რიგები ან სვეტები ცხრილში.
Exel-ის ცხრილს შეუძლია უზარმაზარი რაოდენობის მონაცემების შენახვა; Excel-ს აქვს ჩაშენებული ხელსაწყოები, რომლებიც დაგეხმარებათ იპოვოთ კონკრეტული ინფორმაცია, როდესაც გსურთ მისი აღდგენა. აი, როგორ შევქმნათ, გავფილტროთ და დავახარისხოთ მონაცემთა სია Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel Microsoft 365-ისთვის; Excel ონლაინ; და Excel Mac-ისთვის.
შექმენით მონაცემთა სია Excel-ში
მას შემდეგ რაც სწორად შეიყვანთ მონაცემებს ცხრილში და ჩაურთავთ სათანადო სათაურებს, გადააკეთეთ ცხრილი სიაში.
- აირჩიეთ უჯრედი ცხრილში.
- აირჩიეთ მთავარი > სორტირება და ფილტრი > ფილტრი.
-
სვეტის სათაურის ისრები გამოჩნდება თითოეული სათაურის მარჯვნივ.
Image - როდესაც ირჩევთ სვეტის სათაურის ისარს, გამოჩნდება ფილტრის მენიუ. ეს მენიუ შეიცავს ოფციებს სიის დასალაგებლად რომელიმე ველის სახელით და სიაში მოძებნოთ ჩანაწერები, რომლებიც შეესაბამება გარკვეულ კრიტერიუმებს.
- დაახარისხეთ თქვენი მონაცემების სია, რათა იპოვოთ კონკრეტული მონაცემები, რომელთა მოძიებაც გსურთ.
გაითვალისწინეთ, რომ მონაცემთა ცხრილი უნდა შეიცავდეს მინიმუმ ორ მონაცემთა ჩანაწერს სიის შექმნამდე.
ძირითადი Excel ცხრილის ინფორმაცია
Excel-ში მონაცემების შენახვის ძირითადი ფორმატი არის ცხრილი. ცხრილში მონაცემები შეყვანილია რიგებში. თითოეული მწკრივი ცნობილია როგორც ჩანაწერი. ცხრილის შექმნის შემდეგ გამოიყენეთ Excel-ის მონაცემთა ინსტრუმენტები ჩანაწერების მოსაძებნად, დასალაგებლად და გასაფილტრად კონკრეტული ინფორმაციის მოსაძებნად.
სვეტები
მიუხედავად იმისა, რომ ცხრილის რიგები მოიხსენიება, როგორც ჩანაწერები, სვეტები ცნობილია როგორც ველები. თითოეულ სვეტს სჭირდება სათაური მის მიერ შემავალი მონაცემების დასადგენად. ამ სათაურებს უწოდებენ ველების სახელებს. ველების სახელები გამოიყენება იმის უზრუნველსაყოფად, რომ თითოეული ჩანაწერის მონაცემები შეყვანილია იმავე თანმიმდევრობით.
დარწმუნდით, რომ შეიყვანეთ მონაცემები სვეტში თანმიმდევრული ფორმატის გამოყენებით. მაგალითად, თუ რიცხვები შეყვანილია ციფრებად (როგორიცაა 10 ან 20,) ასე გააგრძელეთ; არ შეცვალოთ ნაწილობრივ და დაიწყეთ რიცხვების სიტყვების სახით შეყვანა (როგორიცაა „ათი“ან „ოცი“).
ასევე მნიშვნელოვანია, არ დატოვოთ ცარიელი სვეტები ცხრილში და გაითვალისწინეთ, რომ ცხრილი უნდა შეიცავდეს მინიმუმ ორ სვეტს სიის შექმნამდე.
დაიცავი მონაცემთა შეცდომებისგან
ცხრილის შექმნისას დარწმუნდით, რომ მონაცემები სწორად არის შეყვანილი. მონაცემთა არასწორი შეყვანით გამოწვეული მონაცემების შეცდომები არის მონაცემთა მართვასთან დაკავშირებული მრავალი პრობლემის წყარო. თუ მონაცემები თავიდანვე სწორად არის შეყვანილი, მიიღებთ სასურველ შედეგს.
მონაცემთა შეცდომებისგან თავის დასაცავად, არ დატოვოთ ცარიელი რიგები შექმნილ ცხრილში, არც სათაურებსა და მონაცემთა პირველ რიგს შორის. დარწმუნდით, რომ თითოეული ჩანაწერი შეიცავს მონაცემებს მხოლოდ ერთი კონკრეტული ნივთის შესახებ და რომ თითოეული ჩანაწერი შეიცავს ყველა მონაცემს ამ ელემენტის შესახებ. არ შეიძლება იყოს ინფორმაცია ერთეულზე ერთზე მეტ მწკრივში.
