რა უნდა იცოდე
- აირჩიეთ ელფოსტა და აირჩიეთ კატეგორიზაცია > კატეგორია > შეიყვანეთ სახელი 643345 დიახ.
- ახალი კატეგორიის დასამატებლად გადადით მთავარი > Categorize > ყველა კატეგორია4 643 ახალი > არჩევანის გაკეთება > OK.
ეს სტატია განმარტავს, თუ როგორ გამოვიყენოთ კატეგორიები Outlook-ში შეტყობინებების ორგანიზებისთვის Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 და Outlook 2010.
გზამკვლევი Outlook შეტყობინებების ორგანიზებისთვის
თუ იღებთ უამრავ ელ.წერილს და გჭირდებათ მათი ორგანიზების ხერხი, დაჯგუფეთ თქვენი ელფოსტის შეტყობინებები კატეგორიებად Outlook-ში. Outlook გთავაზობთ კატეგორიების საწყის სიას. გადაარქვით ამ კატეგორიებს თქვენი მოთხოვნილებების შესაბამისად და დაამატეთ მეტი კატეგორიები, თუ გსურთ. შემდეგ, როდესაც გსურთ იპოვოთ შეტყობინებები კატეგორიაში, გაფილტრეთ თქვენი შეტყობინებების სია, რათა ნახოთ კატეგორიზებული ელ.წერილები. არსებობს მრავალი გზა თქვენი Outlook შემოსულების გასასუფთავებლად და გამარტივებისთვის:
- დააყენეთ საქაღალდე თითოეული თემისთვის.
- შექმენით კატეგორიები, როგორც გჭირდებათ და დაამატეთ მეტი საქაღალდე.
- ელფოსტისთვის, რომელიც მიეკუთვნება მრავალ კატეგორიას, მიეცით თითოეულ შეტყობინებას კატეგორიზაცია შეტყობინებების სიაში.
- Outlook ავტომატურად იყენებს კატეგორიებს გარკვეული ინტელექტუალური ინფორმაციის საშუალებით, რათა მონიშნოს საინფორმაციო ბიულეტენი, სოციალური განახლებები, გადაზიდვის შეტყობინებები და რეკლამები.
შეტყობინებების ორგანიზება კატეგორიებით Outlook-ში
მიანიჭეთ ფერის კატეგორიები დაკავშირებულ ელემენტებს, რათა მათ მარტივად თვალყური ადევნოთ და დაალაგოთ.
- გახსენით შეტყობინება წაკითხვის პანელში ან ცალკე ფანჯარაში. რამდენიმე შეტყობინებისთვის კატეგორიის მინიჭებისთვის, აირჩიეთ ყველა წერილი შეტყობინებების სიაში.
-
გადადით Home ჩანართზე, Tags ჯგუფში და აირჩიეთ Categorize. თუ შეტყობინება ღიაა ცალკე ფანჯარაში, გადადით Message ჩანართზე და აირჩიეთ Categorize.
Image -
აირჩიეთ კატეგორია, რომლის გამოყენებაც გსურთ.
Image შეგიძლიათ ერთზე მეტი ფერის კატეგორია მიაკუთვნოთ ერთეულებს.
- პირველად, როცა შეტყობინებას მიაკუთვნებთ კატეგორიას, იხსნება დიალოგური ფანჯარა Category გადარქმევა. Name ტექსტურ ველში შეიყვანეთ კატეგორიის აღწერითი სახელი.
- აირჩიეთ დიახ.
დაამატე ახალი კატეგორია
შეგიძლიათ შექმნათ ან გადაარქვათ კატეგორიები Outlook-ში.
-
გადადით Home ჩანართზე და აირჩიეთ Categorize.
Image -
აირჩიეთ ყველა კატეგორია.
Image -
ფერების კატეგორიები დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ ახალი ახალი ფერის გამოსაყენებლად.
Image -
დაამატე ახალი კატეგორია დიალოგურ ფანჯარაში, აირჩიეთ ფერი და შეიყვანეთ კატეგორიის სახელი.
Image - აირჩიეთ OK.
-
არსებული კატეგორიის გადარქმევისთვის აირჩიეთ არსებული ფერი და აირჩიეთ გადარქმევა.
Image - აკრიფეთ ახალი სახელი კატეგორიისთვის და დააჭირეთ Enter.
- აირჩიეთ OK.
