რა უნდა იცოდე
- Excel-ის მონაცემებს Word-ში ჩასმისას შეგიძლიათ ან დაუკავშიროთ Excel-ის სამუშაო ფურცელი დოკუმენტს, ან ჩართოთ იგი.
- ჩაშენება: მონიშნეთ მონაცემები Excel-ში, დააჭირეთ Ctrl+ C ან ბრძანება+ C მის დასაკოპირებლად, შემდეგ ჩასვით იქ, სადაც გსურთ მონაცემები გამოჩნდეს Word-ში.
- ბმული: Excel-ის სამუშაო ფურცლის ბმულის დასამატებლად გადადით Paste > Paste Special > ბმულის ჩასმა > Microsoft Excel Worksheet ობიექტი > OK.
ეს სტატია განმარტავს, თუ როგორ უნდა ჩასვათ Excel-ის ცხრილი Word დოკუმენტში. ინსტრუქციები ვრცელდება Microsoft Word-სა და Excel 2019, 2016 და 2013, ასევე Microsoft 365-ზე.
როგორ ჩავსვათ Excel მონაცემები Word დოკუმენტში
აი, როგორ ჩასვათ Excel-ის სამუშაო ფურცელი მარტივი ჩასმის ვარიანტის გამოყენებით:
-
გახსენით Microsoft Excel-ის სამუშაო ფურცელი, შემდეგ მონიშნეთ მონაცემები, რომლებიც გსურთ შეიტანოთ Word დოკუმენტში.
Image -
დააკოპირეთ მონაცემები. დააჭირეთ Ctrl+C (Mac-ზე დააჭირეთ Command+C). ან დააწკაპუნეთ არჩეულ მონაცემებზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ ასლი.
Image - გახსენით Word დოკუმენტი და მოათავსეთ კურსორი იქ, სადაც გსურთ გამოჩნდეს სამუშაო ფურცლის მონაცემები.
-
დააჭირეთ Ctrl+V (Mac-ზე დააჭირეთ Command+V). ან გადადით Home ჩანართზე და Clipboard ჯგუფში აირჩიეთ ჩასმა..
არ აირჩიეთ ჩასმა ჩამოსაშლელი ისარი.
Image -
მონაცემები გამოჩნდება Word დოკუმენტში.
Image
აი, თუ როგორ უნდა ჩასვათ ჩასმა სპეციალური ოფციის გამოყენებით:
-
გახსენით Microsoft Excel-ის სამუშაო ფურცელი, შემდეგ მონიშნეთ მონაცემები, რომლებიც გსურთ შეიტანოთ Word დოკუმენტში.
Image -
დააკოპირეთ მონაცემები. დააჭირეთ Ctrl+C (Mac-ზე დააჭირეთ Command+C). ან დააწკაპუნეთ არჩეულ მონაცემებზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ ასლი.
Image - გახსენით Word დოკუმენტი და მოათავსეთ კურსორი იქ, სადაც გსურთ გამოჩნდეს სამუშაო ფურცლის მონაცემები.
-
გადადით Home ჩანართზე და Clipboard ჯგუფში აირჩიეთ ჩასმა ჩამოსაშლელი ისარი, შემდეგ აირჩიეთ სპეციალური ჩასმა.
Image -
ჩასმა სპეციალური დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ ჩასმა.
Image -
აირჩიეთ Microsoft Excel სამუშაო ფურცლის ობიექტი.
Image -
აირჩიეთ OK.
Image -
Excel-ის მონაცემები გამოჩნდება Word დოკუმენტში.
Image
როგორ დავაკავშიროთ Excel მონაცემები Word დოკუმენტთან
სამუშაო ფურცლის Word დოკუმენტთან დაკავშირების ნაბიჯები მსგავსია მონაცემების ჩაშენების ნაბიჯების.
-
გახსენით Microsoft Excel-ის სამუშაო ფურცელი, შემდეგ მონიშნეთ მონაცემები, რომლებიც გსურთ შეიტანოთ Word დოკუმენტში.
Image -
დააკოპირეთ მონაცემები. დააჭირეთ Ctrl+C (Mac-ზე დააჭირეთ Command+C). ან დააწკაპუნეთ არჩეულ მონაცემებზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ ასლი.
Image - გახსენით Word დოკუმენტი და მოათავსეთ კურსორი იქ, სადაც გსურთ გამოჩნდეს სამუშაო ფურცლის მონაცემები.
-
გადადით Home ჩანართზე, აირჩიეთ Paste ჩამოსაშლელი ისარი, შემდეგ აირჩიეთ სპეციალური ჩასმა.
Image -
ჩასმა სპეციალური დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ ბმულის ჩასმა.
Image -
აირჩიეთ Microsoft Excel Worksheet ობიექტი.
Image -
აირჩიეთ OK.
Image -
Excel-ის მონაცემები გამოჩნდება Word დოკუმენტში.
Image
გაითვალისწინეთ ეს მითითებები მონაცემების დაკავშირების შემდეგ:
- თუ დაკავშირებულ Excel ფაილს გადაიტანთ (მაგალითად, სხვა საქაღალდეში), ბმული გატყდება. ხელახლა დასაკავშირებლად, კვლავ მიჰყევით ზემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.
- მონაცემების რედაქტირებისთვის, ორჯერ დააწკაპუნეთ ცხრილზე, რათა გახსნათ დაკავშირებული სამუშაო ფურცელი Excel-ში.
- თუ სამუშაო ფურცელს არედაქტირებთ Excel-ში, ცვლილებები გამოჩნდება Word დოკუმენტში Excel-ის სამუშაო ფურცლის შენახვისას.
უნდა დააკავშიროთ ან ჩართოთ?
როდესაც აკავშირებთ Excel-ის სამუშაო ფურცელს Word დოკუმენტთან, ყოველ ჯერზე, როცა სამუშაო ფურცელი განახლდება, ცვლილებები აისახება დოკუმენტში. ყველა რედაქტირება ხდება სამუშაო ფურცელში და არა დოკუმენტში.გამოიყენეთ ეს ვარიანტი, თუ გეგმავთ ცვლილებების შეტანას სამუშაო ფურცელში, განსაკუთრებით თუ ეს ცვლილებები მოიცავს რთულ გამოთვლებს.
ჩაშენებული სამუშაო ფურცელი არის ბრტყელი ფაილი. როგორც კი ის Word დოკუმენტის ნაწილია, ის იქცევა როგორც ამ დოკუმენტის ნაწილი და შეიძლება მისი რედაქტირება Word-ში. არ არსებობს კავშირი ორიგინალურ სამუშაო ფურცელსა და Word დოკუმენტს შორის, რომლის ნაწილი ახლაა. გამოიყენეთ ეს ვარიანტი, თუ გეგმავთ მინიმალურ ცვლილებას ცხრილის მონაცემებში ან თუ მონაცემები მოიცავს მარტივ გამოთვლებს.
ჩაშენების ვარიანტები
როდესაც Excel-ის სამუშაო ფურცელს ათავსებთ Word დოკუმენტში, შეგიძლიათ დააკოპიროთ და ჩასვათ Excel-დან Word-ში, ან ჩასვათ ჩასმა სპეციალური ფუნქციის გამოყენებით. კოპირების და ჩასმის მეთოდი უფრო სწრაფია, მაგრამ ზოგიერთი ფორმატირება შეიძლება შეიცვალოს და ცხრილის ზოგიერთი ფუნქცია შეიძლება დაიკარგოს. Paste Special ფუნქცია უზრუნველყოფს უფრო მეტ ვარიანტს, თუ როგორ გამოჩნდება მონაცემები.
