რა უნდა იცოდე
- ჩამოტვირთვა: გახსენით დოკუმენტი და გადადით ფაილი > ჩამოტვირთვა > PDF დოკუმენტი (.pdf).
- ელფოსტის გამოსაყენებლად: გახსენით დოკუმენტი და გადადით ფაილი > ელფოსტა როგორც დანართი. შეიყვანეთ მისამართი, გადააკეთეთ (არასავალდებულო) და გაგზავნა.
- Google Drive-ში შესანახად: გახსენით დოკუმენტი და გადადით File > Print. აირჩიეთ შენახვა Google Drive-ში, როგორც დანიშნულების , და შენახვა.
ეს სტატია განმარტავს, თუ როგორ გამოვიყენოთ Google Docs დოკუმენტის PDF ფაილად გადასაყვანად და სხვადასხვა ადგილას შესანახად, როგორიცაა ელფოსტა და თქვენი Google Drive. ამ სტატიის ინსტრუქციები ვრცელდება Google Docs-ის დესკტოპის ვერსიაზე, რომელზეც წვდომა ხდება ვებ ბრაუზერის საშუალებით.
როგორ ჩამოტვირთოთ Google Doc-ის PDF ვერსია
- შედით Google Docs-ში და გახსენით დოკუმენტი, რომლის გადაყვანაც გსურთ PDF-ში.
-
აირჩიეთ ფაილი > ჩამოტვირთვა > PDF დოკუმენტი (.pdf).
Image -
შეამოწმეთ თქვენი კომპიუტერის ჩამოტვირთვის საქაღალდე თქვენ მიერ ახლახან შექმნილი PDF-ისთვის. თქვენ შეგიძლიათ გადმოწეროთ PDF ფაილი აქ.
თუ თქვენი ბრაუზერი არ არის დაყენებული, რომ გკითხოთ, სად შეინახოთ გადმოწერილი ფაილები, ფაილი ავტომატურად განთავსდება თქვენს ჩამოტვირთვის საქაღალდეში. წინააღმდეგ შემთხვევაში, მოგეთხოვებათ აირჩიოთ მდებარეობა და ფაილის სახელი დოკუმენტისთვის, შემდეგ კი დააჭირეთ Save მის შესანახად.
როგორ გავაგზავნოთ Google Doc-ის PDF ვერსია
- შედით Google Docs-ში და გახსენით დოკუმენტი, რომლის გადაყვანაც გსურთ PDF-ში.
-
აირჩიეთ ფაილი > ელფოსტა როგორც დანართი.
Image -
შეიყვანეთ მიმღების ელფოსტის მისამართი. გამოიყენეთ თქვენი ელფოსტის მისამართი, თუ გსურთ, რომ კონვერტირებული დოკუმენტი შემომავალ ყუთში მოგაწოდოთ.
შეიყვანეთ თემის სათაური და, თუ გსურთ, შეტყობინება.
Image - აირჩიეთ გაგზავნა. მიმღებ(ებ)ს მიიღებენ PDF-ს ელფოსტის დანართის სახით, რომელიც შემდეგ შეუძლიათ გადმოწერონ.
როგორ შეინახოთ Google Doc-ის PDF ვერსია Google Drive-ში
ეს ინსტრუქციები მუშაობს მხოლოდ Google Chrome-ისთვის.
-
თუ Google Doc ღიაა, აირჩიეთ ფაილი > Print.
Image -
დანიშნულების ველში აირჩიეთ შენახვა Google Drive-ში, შემდეგ აირჩიეთ შენახვა.
Image - PDF შეინახება თქვენს Google Drive-ში. მისი ნახვა ან გაზიარება შეგიძლიათ პირდაპირ ამ მდებარეობიდან.
რა სარგებლობა მოაქვს PDF ფაილს?
PDF ნიშნავს პორტატული დოკუმენტის ფორმატს. ფორმატი შეიქმნა Adobe-ის მიერ 1990-იანი წლების დასაწყისში, როგორც ფაილების გაზიარების საშუალება დოკუმენტის ფორმატირების გარეშე. მანამდე ფაილების გაზიარება კომპიუტერებს შორის შეიძლება იყოს პრობლემური, რადგან ჩვეულებრივი იყო შრიფტების, ტექსტის ზომისა და სხვა პარამეტრების დაკარგვა ან შეცვლა.
PDF წყვეტს ამ პრობლემას. როდესაც ვინმე ხსნის PDF ფაილს, გამოიყურება ზუსტად ისე, როგორც იყო მისი შენახვისას. ფორმატირება ჩაკეტილია დოკუმენტში, რაც ხელს უშლის არასასურველ ცვლილებებს.
ადამიანებს ასევე მოსწონთ PDF, რადგან ის იძლევა ვიზუალურ ელემენტებს, როგორიცაა კლიპ ხელოვნება, ციფრული სურათები და ფოტოები.სხვები ურჩევნიათ მას, რადგან ის გამოიყურება უფრო გაპრიალებული და პროფესიონალურად. ფორმატი იყენებს შიდა შეკუმშვას, რაც ნიშნავს, რომ ის იყენებს ნაკლებ ადგილს, ვიდრე სხვა ტიპის ფაილები, რაც მას იდეალურს ხდის ელექტრონული ფოსტით გაგზავნისთვის, ბეჭდვისა და დოკუმენტების ინტერნეტში ატვირთვისთვის.
თქვენი ფორმატირების შენარჩუნების გარდა, PDF-ები აშორებენ არასაჭირო და ყურადღების გამფანტველ ელემენტებს ციფრული დოკუმენტებიდან, როგორიცაა მინდვრები და კონტურები. ისინი ასევე ინარჩუნებენ დოკუმენტის ფორმატირებას დაბეჭდვისას.
როდის უნდა გამოიყენოთ PDF?
თქვენ უნდა განიხილოთ PDF ფორმატის გამოყენება რომელიმე შემდეგი დოკუმენტისთვის:
- სამართლებრივი ფორმები, როგორიცაა კონტრაქტები, იჯარა და გასაყიდი ბილეთები.
- ინვოისები, რეზიუმეები, სამოტივაციო წერილები და ონლაინ პორტფოლიოები.
- ჩამოტვირთვადი მასალები, როგორიცაა ელექტრონული წიგნები, პროდუქტის სახელმძღვანელოები ან თეთრი ფურცლები
- სასკოლო პროექტები და კვლევითი ნაშრომები.
მეტი ვარიანტები PDF-ების შესანახად Google Docs-დან
Google Doc-ის PDF-ად შენახვის ამ მეთოდების გარდა, შეგიძლიათ დააინსტალიროთ მესამე მხარის პროგრამული უზრუნველყოფა, როგორიცაა DriveConverter, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ჩამოტვირთოთ Google ფაილები სხვადასხვა ფორმატებში, მათ შორის PDF,-j.webp
