Google Sheets არის მძლავრი ცხრილების პროგრამა, რომელიც ასრულებს კომპლექსურ გამოთვლებს თქვენს მიერ შეყვანილ მონაცემებზე თითოეულ უჯრედში. აპლიკაცია იყენებს ფორმულებსა და ფუნქციებს ამ ამოცანების შესასრულებლად, ასე რომ თქვენ არ გჭირდებათ. ფორმულა არის გამონათქვამი, რომელსაც შეიყვანთ, რათა უთხრათ Google Sheets-ს, როგორ გამოთვალოს უჯრედის მნიშვნელობა. ფუნქცია არის წინასწარ განსაზღვრული ფორმულა, რომელიც Google Sheets-მა შექმნა თქვენთვის.
ამ სტატიის ინსტრუქციები ვრცელდება Google Sheets-ზე.
რატომ გამოვიყენოთ ფუნქცია?
სხვაობა ფორმულასა და ფუნქციას შორის არის ის, რომ თქვენ ქმნით ფორმულებს გამოთვლების შესასრულებლად, ხოლო ფუნქციები არის წინასწარ ჩაშენებული ფორმულები, რომლებიც გვხვდება Google Sheets-ში. ფუნქციები ზოგავს დროს და ამცირებს შეცდომების შანსს.
მაგალითად, ფორმულის გამოყენებით რიცხვების მწკრივის დასამატებლად, შეიყვანეთ შემდეგი ფორმულა Google Sheets-ის უჯრედში:
=A1+B1+C1+D1+E1+F1
შეიყვანეთ შემდეგი ფორმულა, რომ დაამატოთ რიცხვების იგივე მწკრივი ფუნქციის გამოყენებით:
=SUM(A1:F1)
ფუნქციის გამოყენება ეფექტურია დიდი რაოდენობის ელემენტებთან მუშაობისას ან უფრო რთული გამოთვლებისთვის.
Google Sheets ფუნქციის სინტაქსი
თითოეულ ფუნქციას აქვს სინტაქსი, რომელიც არის სპეციფიკური თანმიმდევრობა, რომლითაც შეიტანება ფუნქციისთვის საჭირო გაანგარიშების შესასრულებლად საჭირო ელემენტები.
ყველა ფუნქცია იწყება ფუნქციის სახელით, რასაც მოჰყვება არგუმენტები, რომლებიც გამოყოფილია მძიმეებით ან ორწერტილით და ჩასმულია ფრჩხილებში. ფუნქციის ძირითადი კონსტრუქციაა:
ფუნქციის_სახელი(არგუმენტი1, არგუმენტი2)
აი მაგალითი:
SUM(A1, B1)
როგორ გამოვიყენოთ Google Sheets ფუნქციები
ფუნქციის გამოყენების ყველაზე სწრაფი და მარტივი გზაა ფუნქციები მენიუდან.
-
აირჩიეთ უჯრედი, სადაც გსურთ გამოთვლების შედეგის ჩვენება.
Image -
ხელსაწყოთა ზოლზე აირჩიეთ ფუნქციები, შემდეგ აირჩიეთ ფუნქცია. არსებობს ხუთი ძირითადი ფუნქცია, პლუს ქვემენიუები, რომლებიც შეიცავს ყველა შესაძლო ფუნქციას. ხუთი ძირითადი ფუნქციაა:
- SUM: ამატებს მნიშვნელობებს უჯრედების დიაპაზონში
- საშუალო: ითვლის მნიშვნელობების საშუალოს უჯრედების დიაპაზონში.
- COUNT: უზრუნველყოფს მნიშვნელობების რაოდენობას უჯრედების დიაპაზონში.
- MAX: უზრუნველყოფს უმაღლეს მნიშვნელობას უჯრედების დიაპაზონში.
- MIN: უზრუნველყოფს ყველაზე დაბალ მნიშვნელობას უჯრედების დიაპაზონში.
Image -
აირჩიეთ დიაპაზონში შესატანი უჯრედები.
ცალკეული უჯრედების ასარჩევად, ვიდრე თანმიმდევრული უჯრედების, დააჭირეთ და ხანგრძლივად დააჭირეთ Ctrl და გააკეთეთ თქვენი არჩევანი. უჯრედების უწყვეტი დიაპაზონის ასარჩევად ხანგრძლივად დააჭირეთ Shift, შემდეგ აირჩიეთ დიაპაზონის პირველი და ბოლო უჯრედები.
Image -
დააჭირე Enter.
Image - შედეგი გამოჩნდება არჩეულ უჯრედში.
როგორ გამოვიყენოთ რთული ფუნქციები Google Sheets-ში
Google Sheets მოიცავს ათობით ფუნქციას, რომლებიც ასრულებენ მრავალფეროვან დავალებებს. მაგალითად, დღეების ან სამუშაო დღეების რაოდენობის გამოთვლა (ორშაბათიდან პარასკევის ჩათვლით) ორ თარიღს შორის.
სწორი ფუნქციის საპოვნელად, მიუთითეთ Google Sheets ფუნქციების სრული სია.პარამეტრების შესამცირებლად, შეიყვანეთ საძიებო სიტყვა Filter ველში და დააჭირეთ Enter თქვენი არჩევანის სანახავად. მაგალითად, დღეების რაოდენობის გამოსათვლელი ფუნქციის საპოვნელად, საძიებო ტერმინად შეიყვანეთ დღე. ორი შესაძლო შედეგია DAYS და NETWORKDAYS ფუნქციები.
ალტერნატიულად, გადადით Google Sheets-ის ხელსაწყოთა ზოლზე, აირჩიეთ ფუნქციები, შემდეგ აირჩიეთ ქვემენიუ სიის ბოლოში.
ზოგიერთი ფუნქცია მოითხოვს მონაცემთა შეყვანას კონკრეტული გზით. აი, როგორ გავაკეთოთ ეს, მაგალითად, NETWORKDAYS ფუნქციის გამოყენებით.
- აირჩიეთ უჯრედი, სადაც გსურთ აჩვენოთ სამუშაო დღეების რაოდენობა ორ თარიღს შორის.
-
Enter =NETWORKDAYS.
ამ ფუნქციის გამოსაყენებლად, შეგიძლიათ დაიწყოთ ცარიელი ცხრილით.
-
ნაჩვენებია ორი ვარიანტი: NETWORKDAYS და NETWORKDAYS. INTL. აირჩიეთ NETWORKDAYS.
Image -
ნაჩვენებია ფუნქციის შესაყვანად გამოყენებული სწორი ფორმატი. გადახედეთ მას, შემდეგ აირჩიეთ X გასასვლელად.
Image -
შეიყვანეთ თარიღის დიაპაზონის დაწყების და დასრულების თარიღები იმავე ფორმატის გამოყენებით, როგორც ფორმულა. დიდი ყურადღება მიაქციეთ პუნქტუაციის განთავსებას.
Image -
დააჭირე Enter.
Image - სამუშაო დღეების რაოდენობა გამოჩნდება არჩეულ უჯრედში.
როგორ გამოვიყენოთ ფუნქციები ტექსტით Google Sheets-ში
Google Sheets ფუნქციები შეიძლება სასარგებლო იყოს ტექსტთანაც. მაგალითად, GOOGLETRANSLATE ფუნქცია თარგმნის შერჩეულ ტექსტს საწყისი ენიდან სხვა მითითებულ ენაზე.
აი, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს, მაგალითად, ესპანური სიტყვა hola:
- აირჩიეთ უჯრედი, სადაც გსურთ გამოჩნდეს ნათარგმნი ტექსტი.
-
Enter =GOOGLETRANSLATE("HOLA")
Image -
დააჭირე Enter.
Image - თარგმანი გამოჩნდება არჩეულ უჯრედში.
