მრავალფუნქციური პრინტერი, რომელიც ასევე ცნობილია როგორც all-in-one ან AIO, სკანირებს, აგზავნის ფაქსს და აკეთებს ასლებს, გარდა ბეჭდვის ამოცანების შესრულებისა. ფუნქციონირების ამ დონეს გააჩნია დიდი და მძიმე ფორმის ფაქტორი და ზოგჯერ სოლიდური ფასი.
თუ თქვენ განიხილავთ მრავალფუნქციურ პრინტერს, აქ მოცემულია ტიპიური ფუნქციების დაყოფა, რომელიც დაგეხმარებათ შეაფასოთ თქვენი საჭიროებები. წაიკითხეთ, რომ ნახოთ, გჭირდებათ თუ არა ყველა ერთში პრინტერი, თუ ნაკლებად ფუნქციებით დატვირთული პრინტერი თქვენთვის უკეთესი არჩევანია.
პრინტერების მწარმოებლები გვთავაზობენ ჭავლური და ლაზერული მრავალფუნქციური პრინტერების მრავალფეროვან ფუნქციებს, რაც დამოკიდებულია იმაზე, არის თუ არა მანქანა სახლის ან საქმიანი გამოყენებისთვის. ეს სტატია განმარტავს ზოგად მახასიათებლებს შეფასების მიზნებისთვის.
ბეჭდვა
დაფიქრდით, სჭირდება თუ არა თქვენს ბიზნესს ორმხრივი (ორმხრივი) ბეჭდვა. თუ გსურთ დაზოგოთ ქაღალდი ან დაბეჭდოთ ბროშურები და ფლაერები, დუპლექსირება აუცილებელი ფუნქციაა.
განიხილეთ თქვენი მოწინავე ბეჭდვის საჭიროებები, როგორიცაა სტეპლირება, დასაკეცი, ხვრელის დაჭერა, ყდის შეკვრა და სხვა. ზოგიერთი უფრო მაღალი დონის AIO აკეთებს ამ ყველაფერს და მეტს და, სავარაუდოდ, უფრო მაღალი ფასით. მიუხედავად ამისა, თუ ეს ფუნქციები გჭირდებათ, ინვესტიცია შეიძლება ღირდეს.
თუ იყენებთ სხვადასხვა სახის ქაღალდს, როგორიცაა მუყაო ან უფრო მაღალი ხარისხის ქაღალდი პრეზენტაციებისთვის, ზოგიერთ მანქანას აქვს მრავალი ქაღალდის უჯრა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შეცვალოთ ქაღალდის ტიპები.
გაითვალისწინეთ თქვენი ფერადი ბეჭდვის საჭიროებები და ასევე ბეჭდვის ხარისხი, რომელიც გჭირდებათ.
სკანირება
სკანერის ქონა პრინტერში მოსახერხებელია, რაც უზრუნველყოფს ეფექტურობას და სივრცის დაზოგვას სახლისა და საქმიანი მომხმარებლებისთვის. მრავალფუნქციური პრინტერების უმეტესობა უზრუნველყოფს სკანირების გარკვეულ დონეს.ეს შესაძლებლობები მერყეობს სკანირების ძირითადი ფუნქციებიდან, როგორიცაა ფოტოების ან ერთი ფურცელი დოკუმენტების სკანირება, გამჭვირვალობის სკანირებამდე ან დოკუმენტის უსაფრთხოების უზრუნველყოფას, როგორიცაა PDF დაშიფვრა.
თუ თქვენი ბიზნესი სკანირებს და ინახავს დოკუმენტებს საოფისე ქსელში, დარწმუნდით, რომ AIO, რომელსაც თქვენ განიხილავთ, მუშაობს ქსელში და გთავაზობთ ამ ფუნქციას. სხვა მაღალი დონის სკანირების ფუნქციები, რომლებსაც მრავალფუნქციური სკანერები გვთავაზობენ, მოიცავს მრავალგვერდიან სკანირებას, დუპლექსის სკანირებას, მაღალი ხარისხის სკანირებას და სხვა.
სახლისა და ბიზნესის ბევრ მომხმარებელს სჭირდება ელ.ფოსტის ინტეგრაცია AIO-ს სკანირების ასპექტთან, როგორიცაა დოკუმენტის სკანირების და შემდეგ კლიენტისთვის გაგზავნის შესაძლებლობა.
თუ თქვენი სკანირების საჭიროებები რთულია, შეამოწმეთ მრავალფუნქციური პრინტერის ფუნქციების სია, აწონეთ ფასი და იფიქრეთ, არის თუ არა ცალკე მაღალი ხარისხის სკანერი უკეთესი ინვესტიცია.
მრავალფუნქციურ პრინტერებს შეუძლიათ შესთავაზონ სკანირების ფუნქციები სიმბოლოების ოპტიკური ამოცნობით, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გადაიყვანოთ დასკანირებული დოკუმენტები რედაქტირებად და საძიებო ფორმატში.
ფაქსი
ყველა ერთში უმეტესობა აღჭურვილია ჩაშენებული ფაქსით. მიუხედავად იმისა, რომ ელფოსტამ და ინტერნეტმა დიდწილად გაანადგურეს ფაქსის აპარატი, მნიშვნელოვანია გქონდეთ ის, როცა ამის საჭიროება გაჩნდება.
თუ ხშირად აგზავნით ფაქსით, შეამოწმეთ AIO-ში ჩაშენებული ფაქსის მოდემის სიჩქარე. არაჩვეულებრივი იქნებოდა 33,6 Kbps-ზე ნაკლები რომ ყოფილიყო, რასაც დაახლოებით სამი წამი სჭირდება ერთი შავ-თეთრი გვერდის ფაქსით გადასატანად. კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი საკითხია, რამდენი გვერდის შენახვა შეუძლია ფაქსს მეხსიერებაში. ზოგიერთი მრავალფუნქციური პრინტერი, როგორიცაა Canon Pixma MX922, ინახავს 150 შემომავალ და გამავალ გვერდს, რაც ნიშნავს, რომ მოწყობილობას შეუძლია მიიღოს ფაქსები, როდესაც ის გამორთულია.
დაფიქრდით, გჭირდებათ თუ არა კომპიუტერის ფაქსის ფუნქცია, რომელიც თავსებადია თქვენს AIO-სთან, რათა შეძლოთ დოკუმენტების ფაქსის გაგზავნა თქვენი კომპიუტერიდან დოკუმენტის დაბეჭდვის გარეშე.
ფაქსის აპარატს ზოგიერთ მრავალფუნქციურ პრინტერში შეუძლია იმოქმედოს როგორც ავტომოპასუხე და მიაწოდოს ხმოვანი შეტყობინებები მომხმარებლებს ქსელში. ეს ფუნქცია განსაკუთრებით სასარგებლოა მცირე ბიზნესისთვის.
კოპირება
ისევე როგორც სკანირება, გამოსადეგია ასლის აპარატის ქონა სახლისთვის, ბიზნესისთვის ან საშინაო ბიზნესისთვის. განიხილეთ თქვენი კოპირების საჭიროებები. მაგალითად, თუ გჭირდება ფერადი ასლები, ლაზერული ყოვლისმომცველი არ იმუშავებს თქვენთვის (თუ არ აპირებთ მინიმუმ 500 დოლარის დახარჯვას დაბალი კლასის ფერის მოდელზე).
ზოგიერთი AIO არ მუშაობს როგორც დამოუკიდებელ ასლი, რაც მოითხოვს კომპიუტერს კოპირების ფუნქციების შესასრულებლად. თუ კოპირება გჭირდებათ კომპიუტერის გარეშე, დარწმუნდით, რომ თქვენს მრავალფუნქციურ პრინტერს აქვს ეს ფუნქცია.
დაფიქრდით თქვენი ძირითადი ასლის საჭიროების შესახებ, როდესაც აფასებთ All-in-one-ს. მაგალითად, თუ თქვენ გჭირდებათ ცალმხრივი და ორმხრივი დოკუმენტების კოპირება.
სხვა ფუნქციები
თქვენ ალბათ გსურთ მრავალფუნქციურ პრინტერს ჰქონდეს დოკუმენტის ავტომატური მიმწოდებელი (ADF), მაგრამ არა ყველა მოდელს. ADF საშუალებას გაძლევთ ერთდროულად მოათავსოთ ბევრი ქაღალდი და არ მოგიწიოთ მეტი კვება ყოველ რამდენიმე წუთში. თქვენ დაგჭირდებათ მინიმუმ 30 ასოს ზომის ფურცლის მოცულობა.
AIO-ს კავშირის ვარიანტები ასევე მნიშვნელოვანია. მრავალფუნქციური პრინტერების უმეტესობას აქვს USB პორტი, ზოგიერთს კი აქვს Ethernet ან Wi-Fi კავშირი, რათა მომხმარებლებს შეეძლოთ დოკუმენტების გაზიარება. Wi-Fi-ზე ჩართული AIO იბეჭდება უსადენოდ ნებისმიერ პრინტერზე ქსელში ან მობილური მოწყობილობიდან.
დაბოლოს, თუ თქვენს სახლში ან ოფისში ერთზე მეტი კომპიუტერი გაქვთ, მოსახერხებელია მრავალფუნქციური პრინტერი, რომელიც არის ქსელური. მაშინაც კი, თუ თქვენ გაქვთ მხოლოდ ერთი კომპიუტერი, ზოგიერთ პრინტერს შეუძლია დაბეჭდოს Bluetooth-ის გამოყენებით. ეს გაძლევთ მეტ მოქნილობას იმის შესახებ, თუ სად უნდა დააყენოთ პრინტერი, რაც დაგეხმარებათ, თუ შეზღუდული სივრცე გაქვთ.
