როდესაც თქვენი Excel სამუშაო ფურცელი შეიცავს დამალულ რიგებს, გაფილტრულ მონაცემებს ან დაჯგუფებულ მონაცემებს, გამოიყენეთ Excel SUBTOTAL ფუნქცია. SUBTOTAL ფუნქციას შეუძლია შეიცავდეს ან გამორიცხოს ფარული მნიშვნელობები გამოთვლებში. გარდა მონაცემთა ჯგუფის ჯამის პოვნისა, Excel-ს შეუძლია გამოთვალოს თქვენი მონაცემების საშუალო, მაქსიმალური, მინიმალური, სტანდარტული გადახრა და ვარიაცია. აი, როგორ ჩასვათ ქვეჯამები Excel-ში.
ამ სტატიაში მოცემული ინსტრუქციები ვრცელდება Excel-ზე Microsoft 365-ისთვის, Excel 2019-ისთვის და Excel 2016-ისთვის.
SUBTOTAL ფუნქციის სინტაქსი
გამოიყენეთ SUBTOTAL ფუნქცია Excel-ში, რათა შეაჯამოთ მნიშვნელობები სამუშაო ფურცელში სხვადასხვა გზით. განსაკუთრებით სასარგებლოა, როდესაც თქვენი სამუშაო ფურცელი შეიცავს ფარულ სტრიქონებს, რომლებიც გსურთ ჩართოთ გამოთვლებში.
SUBTOTAL ფუნქციის სინტაქსია: SUBTOTAL(ფუნქცია_რაოდენობა, ref1, ref2,…)
function_num საჭიროა არგუმენტი და განსაზღვრავს მათემატიკური ოპერაციის ტიპს, რომელიც გამოიყენება ქვეჯამისთვის. SUBTOTAL ფუნქციას შეუძლია რიცხვების დამატება, არჩეული რიცხვების საშუალო მნიშვნელობის გამოთვლა, დიაპაზონის მაქსიმალური და მინიმალური მნიშვნელობების პოვნა, არჩეულ დიაპაზონში მნიშვნელობების რაოდენობის დათვლა და სხვა.
SUBTOTAL ფუნქცია უგულებელყოფს უჯრედებს, რომლებიც არ შეიცავს მონაცემებს და უჯრედებს არარიცხობრივი მნიშვნელობებით.
ეს არგუმენტი არის რიცხვი და დამოკიდებულია იმაზე, გსურთ თუ არა შედეგში დამალული რიგების შეტანა თუ შედეგიდან ფარული რიგების გამორიცხვა. ეს რიგები შეიძლება ხელით იყოს დამალული ან დამალული ფილტრით.
ფუნქციის_num არგუმენტები მოიცავს:
| ფუნქციური დავალება | ფუნქციის_რაოდენობა | ფუნქციის_რაოდენობა |
|---|---|---|
| (მოიცავს ფარულ მნიშვნელობებს) | (გამორიცხულია ფარული მნიშვნელობები) | |
| საშუალო | 1 | 101 |
| COUNT | 2 | 102 |
| COUNTA | 3 | 103 |
| MAX | 4 | 104 |
| წთ | 5 | 105 |
| პროდუქტი | 6 | 106 |
| STDEV | 7 | 107 |
| STDEVP | 8 | 108 |
| SUM | 9 | 109 |
| VAR | 10 | 110 |
| VARP | 11 | 111 |
ფუნქციის_რაოდენობის მითითების არგუმენტები 1-დან 11-მდე მოიცავს მხოლოდ ფარულ სტრიქონებს მნიშვნელობებს რიგების დასამალად დამალვის ბრძანების გამოყენებისას. Filter ბრძანების გამოყენებისას, SUBTOTAL გამოთვლები არ შეიცავს დამალულ ფილტრის შედეგებს.
საჭიროა
ref1 არგუმენტი. ეს არის უჯრედები, რომლებიც გამოიყენება არჩეული function_num არგუმენტის შედეგების გამოსათვლელად. ეს არგუმენტი შეიძლება იყოს მნიშვნელობა, ერთი უჯრედი ან უჯრედების დიაპაზონი.
ref2, … არგუმენტები არჩევითია. ეს არის დამატებითი უჯრედები, რომლებიც შედის გაანგარიშებაში.
გამოიყენეთ SUBTOTAL ფუნქცია დამალული რიგებით
Excel ფუნქციების შეყვანა შესაძლებელია ხელით ან Function Arguments დიალოგური ფანჯრის დახმარებით. იმის საილუსტრაციოდ, თუ როგორ უნდა შეიყვანოთ ფუნქცია ხელით ფორმულის ზოლის გამოყენებით, შემდეგი მაგალითი იყენებს COUNT function_num არგუმენტს მნიშვნელობების რაოდენობის დასათვლელად ხილულ რიგებში და როგორც ხილულ, ასევე დამალულ რიგებში.
SUBTOTAL ფუნქციის გამოსაყენებლად სამუშაო ფურცელში მწკრივების რაოდენობის დასათვლელად:
- დაიწყეთ სამუშაო ფურცლით, რომელიც შეიცავს მონაცემთა მრავალ რიგს.
- აირჩიეთ უჯრედი, რომელიც შეიცავს ხილული რიგების რაოდენობას.
-
ფუნქციის ზოლში შეიყვანეთ =SUBTOTAL. აკრეფისას Excel გთავაზობს ფუნქციას. ორჯერ დააწკაპუნეთ SUBTOTAL ფუნქციაზე.
ფუნქციის არგუმენტების დიალოგური ფანჯრის გამოსაყენებლად SUBTOTAL ფუნქციის შესასვლელად, გადადით ფორმულებზე და აირჩიეთ მათემატიკა და ტრიგ > სულ.
Image -
ჩამოსაშლელ მენიუში, რომელიც გამოჩნდება, ორჯერ დააწკაპუნეთ 102 – COUNT ფუნქცია_num არგუმენტზე.
Image -
აკრიფეთ მძიმე (,).
Image -
სამუშაო ფურცელში აირჩიეთ ფორმულაში ჩასართავი უჯრედები.
Image -
დააჭირეთ Enter, რათა ნახოთ შედეგი თქვენს მიერ არჩეულ საკანში 2.
Image - აირჩიეთ უჯრედი, რომელიც შეიცავს ხილული და ფარული რიგების რაოდენობას.
- ფუნქციის ზოლში შეიყვანეთ =SUBTOTAL. აკრეფისას Excel გთავაზობს ფუნქციას. ორჯერ დააწკაპუნეთ SUBTOTAL ფუნქციაზე.
-
ჩამოსაშლელ მენიუში, რომელიც გამოჩნდება, ორჯერ დააწკაპუნეთ 2 – COUNT ფუნქცია_num არგუმენტზე, შემდეგ აკრიფეთ მძიმე (,).
-
სამუშაო ფურცელში აირჩიეთ უჯრედები, რომლებიც უნდა ჩართოთ ფორმულაში, შემდეგ დააჭირეთ Enter.
Image -
დამალე მონაცემთა რამდენიმე მწკრივი. ამ მაგალითში დამალული იყო რიგები, რომელთა გაყიდვები მხოლოდ $100,000-ზე ნაკლები იყო.
Image
გამოიყენეთ SUBTOTAL ფუნქცია გაფილტრული მონაცემებით
გაფილტრულ მონაცემებზე SUBTOTAL ფუნქციის გამოყენება იგნორირებას უკეთებს ფილტრის მიერ ამოღებულ მწკრივებში არსებულ მონაცემებს. ყოველ ჯერზე, როდესაც იცვლება ფილტრის კრიტერიუმი, ფუნქცია ხელახლა გამოითვლება, რათა აჩვენოს ქვეჯამობა ხილული რიგებისთვის.
გამოიყენეთ SUBTOTAL ფუნქცია, რათა ნახოთ სხვაობები გამოთვლის შედეგებში მონაცემების გაფილტვრისას:
-
შექმენით SUBTOTAL ფორმულები. მაგალითად, შექმენით ფორმულები გაფილტრული მონაცემების ქვეჯამური და საშუალო მნიშვნელობების დასადგენად.
არ აქვს მნიშვნელობა გამოიყენებ ფუნქცია_num არგუმენტს ხილული თუ ფარული რიგებისთვის. ორივე არგუმენტი იძლევა ერთსა და იმავე შედეგს გაფილტრულ მონაცემებში.
Image - აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი მონაცემთა ნაკრებიდან.
-
გადადით მთავარზე, შემდეგ აირჩიეთ სორტირება & ფილტრი > ფილტრი..
Image -
გამოიყენეთ ჩამოსაშლელი ისრები სამუშაო ფურცლის მონაცემების გასაფილტრად.
Image -
შენიშნეთ, თუ როგორ იცვლება მნიშვნელობები ყოველი ფილტრის სხვადასხვა კრიტერიუმის არჩევისას.
Image
გამოიყენეთ SUBTOTAL ფუნქცია დაჯგუფებული მონაცემებით
როდესაც მონაცემები დაჯგუფებულია, არსებობს გზა, რომ გამოიყენოთ SUBTOTAL ფუნქცია თითოეულ ცალკეულ ჯგუფზე და შემდეგ გამოვთვალოთ მთლიანი ჯამი მთელი მონაცემთა ნაკრებისთვის.
- აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი მონაცემთა ნაკრებიდან.
-
აირჩიეთ Data > Subtotal Subtotal დიალოგური ფანჯრის გასახსნელად..
Image - აირჩიეთ - ის ყოველი ცვლილებისას ჩამოსაშლელი ისარი და აირჩიეთ დაჯგუფება, რომელზეც გამოითვლება თითოეული ქვეჯამი.
- აირჩიეთ გამოიყენეთ ფუნქცია ჩამოსაშლელი ისარი და აირჩიეთ ფუნქცია_num.
- სიაში ქვეჯამის დამატება, აირჩიეთ სვეტი, რომელზეც გამოყენებული იქნება ფორმულა.
-
აირჩიეთ OK.
Image -
ქვეჯამები ჩასმულია თითოეული მონაცემთა ჯგუფისთვის და ჯამი ჩასმულია მონაცემთა ნაკრების ბოლოში.
Image - ფუნქციის_რიცხვის შესაცვლელად, მონიშნეთ მონაცემთა ნაკრების რომელიმე უჯრედი და აირჩიეთ მონაცემთა > ქვესულ. შემდეგ გააკეთეთ თქვენი არჩევანი Subtotal დიალოგურ ფანჯარაში.
