Microsoft Word-ს არ აქვს შესაძლებლობა, პირდაპირ შეინახოს ფორმის მონაცემები Excel-ის სამუშაო ფურცლად. თუმცა, მხოლოდ რამდენიმე დამატებითი ნაბიჯის გავლისას, ძალიან ადვილია მონაცემთა ექსპორტი Word ფორმადან Excel-ში.
ამ სტატიაში მოცემული ინსტრუქციები ვრცელდება Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel Mac-ისთვის და Excel ონლაინ.
ბოლო ხაზი
Word ფორმა შეიცავს შევსების ცარიელ ადგილებს, რომლებიც უადვილებს ადამიანებს მნიშვნელოვანი ინფორმაციის შევსებას. ჩვეულებრივ, ეს ფორმები ისე ნაწილდება, რომ ბევრმა შეავსოს და დააბრუნოს. ამ ფორმებიდან ყველა ინფორმაციის შეგროვება და მათი Excel ცხრილებში გადატანა დამღლელი ხელით პროცესია.საბედნიეროდ, ძალიან მარტივია Word-ის მონაცემების ექსპორტი Excel-ში მძიმით გამოყოფილი ფაილების გამოყენებით.
გამოიყენეთ ოფციები მძიმით გამოყოფილი ფორმატის ასარჩევად
თქვენი Word ფორმის დოკუმენტში მხოლოდ რამდენიმე კორექტირებაა საჭირო, რათა შეინახოთ ფორმის მონაცემები მძიმით გამოყოფილი (CSV) ფაილად. ფაილის ეს ფორმატი გამოყოფს ფორმის თითოეულ ჩანაწერს მძიმეებით. გამოიყენეთ CSV ფაილები Excel-ში მონაცემების იმპორტისთვის.
Microsoft Word საკმარისად ჭკვიანია, რომ მხოლოდ მონაცემები შეინახოს ფორმიდან CSV ფაილში. დოკუმენტში დამატებითი ტექსტი არ ემატება CSV ფაილს.
ფორმის დოკუმენტის გახსნით და მონაცემებით შევსებული, აირჩიეთ ფაილი > ოფციები.
- აირჩიეთ Advanced პანელში პარამეტრები დიალოგის ფანჯრის მარცხნივ.
- ამ დოკუმენტის გაზიარებისას სექციაში "დაიცავი ერთგულება", მოათავსეთ ველი ფორმის მონაცემების შენახვა როგორც გამოყოფილი ტექსტური ფაილი.
- დააჭირეთ OK დახურეთ Word Options დიალოგური ფანჯარა.
ამ ეტაპზე, Excel-ში მონაცემების ექსპორტის ორი გზა არსებობს. შეინახეთ დოკუმენტი ან მონაცემების ექსპორტი.
გამოიყენეთ Save As ექსპორტისთვის CSV
დოკუმენტის CSV ფორმატში შესანახად:
- ფაილი მენიუდან აირჩიეთ შენახვა როგორც. Save As დიალოგური ფანჯარა იხსნება TXT ფაილის ფორმატით უკვე არჩეული.
- დაასახელეთ ფაილი და აირჩიეთ OK.
-
გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა იმ მონაცემების წინასწარი გადახედვით, რომელსაც თქვენ ექსპორტი ახდენთ ფორმიდან CSV ფორმატში.
- დააჭირეთ OK მონაცემების ექსპორტისთვის.
Word ამოიღებს ფორმის მონაცემებს, რომლებიც აკრეფილი იყო ფორმაში, როგორც .csv ფაილი, რომელიც შეიძლება გაიხსნას Excel-ით. Word ველებს შორის მძიმეს აყენებს. Excel იყენებს მძიმებს მონაცემების კონკრეტულ უჯრედებად გამოსაყოფად.
გამოიყენეთ ექსპორტი CSV-ში შესანახად
მონაცემების ექსპორტი CSV ფაილში:
- აირჩიეთ ფაილი > ექსპორტი.
- აირჩიეთ შეცვალეთ ფაილის ტიპი.
- დოკუმენტის ფაილის ტიპებში აირჩიეთ უბრალო ტექსტი (.txt).
- აირჩიეთ შენახვა როგორც, რათა გახსნათ Save As დიალოგური ფანჯარა.
- აირჩიეთ მდებარეობა, სადაც გსურთ ფაილის შენახვა, შეიყვანეთ ფაილის სახელი და აირჩიეთ შენახვა მონაცემების ექსპორტისთვის.
ფორმის მონაცემების იმპორტი Excel-ში
Word ფორმის მონაცემების ექსპორტის შემდეგ CSV ფორმატში, მონაცემები მზად არის იმპორტისთვის Microsoft Excel-ში.
თუ ფაილს Excel-ის გამოყენებით გახსნით, ფაილს ვერ დაინახავთ საქაღალდეში, სადაც ის შეინახეთ, რადგან Excel ნაგულისხმევად გიჩვენებთ მხოლოდ Excel ფაილებს.
გახსენით CSV ფაილი შემდეგი ნაბიჯების შემდეგ:
- გახსენით ცარიელი Excel დოკუმენტი.
- აირჩიეთ ფაილი > გახსნა.
- აირჩიეთ დათვალიერება.
- ფაილის ტიპების ჩამოსაშლელ სიაში აირჩიეთ ყველა ფაილი (.).
- დაათვალიერეთ საქაღალდე, სადაც არის ექსპორტირებული Word ფორმის მონაცემები და აირჩიეთ CSV ტექსტური ფაილი.
- აირჩიეთ გახსნა.
- Excel ხსნის ტექსტის იმპორტის ოსტატს. აირჩიეთ შეზღუდული და აირჩიეთ შემდეგი.
- გააუქმეთ Tab მოსანიშნი ველი და აირჩიეთ მძიმით მოსანიშნი ველი. შემდეგ აირჩიეთ შემდეგი.
- აირჩიეთ დასრულება.
თქვენი Word ფორმის მონაცემები გამოჩნდება თქვენს Excel ფურცელში.
ფორმის მონაცემების იმპორტი არსებულ ცხრილებში Excel 2019 და 2016
თუ გსურთ შეიყვანოთ მონაცემები Microsoft-ის ახალი ფორმებიდან იმავე ელცხრილში, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:
- გახსენით თქვენი შენახული Excel ფაილი.
- შექმენით ახალი ფურცელი დაჭერით + არსებული ფურცლის ბოლოში.
- აირჩიეთ უჯრედი A1.
- მონაცემთა მენიუში აირჩიეთ მიიღეთ მონაცემები > ფაილიდან, > ტექსტიდან/CSV(Microsoft 2010 ან 2013-ში აირჩიეთ ტექსტიდან).
- აირჩიეთ ახალი ტექსტური ფაილი ფორმის მონაცემებით და აირჩიეთ იმპორტი.
- Wizard-ში აირჩიეთ ჩატვირთვა > ჩატვირთვა.
- ქვედა სადაც გსურთ მონაცემების ჩასმა, აირჩიეთ არსებული სამუშაო ფურცელი და დარწმუნდით, რომ არჩეულია A1..
- დააჭირე OK.
ფორმის მონაცემების იმპორტის შემდეგ, დაამატეთ ახალი Word ფორმის მონაცემები თქვენს ძირითად სამუშაო ფურცელში:
- Word-ში მონიშნეთ მთელი რიგი მხოლოდ მონაცემებით.
- დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ ასლი.
- Excel-ში აირჩიეთ თქვენი ძირითადი სამუშაო ფურცელი.
- მონიშნეთ უჯრედი ფურცლის ბოლო ჩანაწერის ქვემოთ.
- დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ ჩასმა.
ფორმის მონაცემების იმპორტი არსებულ ცხრილებში Excel 2013 და 2010
Microsoft-ის ახალი ფორმებიდან მონაცემების შესატანად Excel 2013 ან 2010 წლებში, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:
- გახსენით თქვენი შენახული Excel ფაილი.
- აირჩიეთ უჯრედი პირველ სვეტში არსებული მონაცემების ქვემოთ.
- აირჩიეთ მონაცემები > ტექსტიდან.
- აირჩიეთ ახალი ტექსტური ფაილი ფორმის მონაცემებით და აირჩიეთ იმპორტი.
- ოსტატში აირჩიეთ შეზღუდული და დააჭირეთ შემდეგი.
- გააუქმეთ Tab მოსანიშნი ველი, აირჩიეთ მძიმით და აირჩიეთ შემდეგი.
- დააჭირე დასრულება.
- ქვეშ სად გსურთ მონაცემების ჩასმა, აირჩიეთ არსებული სამუშაო ფურცელი. დარწმუნდით, რომ არჩეულია ის უჯრედი, სადაც გსურთ ახალი მწკრივის გადასვლა.
- დააჭირე OK.
ეს ამატებს Word ფორმის ახალ მონაცემებს თქვენი ძირითადი სამუშაო ფურცლის მომდევნო რიგში.
