არსებობს ორი ძირითადი გზა Microsoft Access-ის ფორმის ანგარიშად გადაქცევისთვის - ერთი, რომელშიც მონაცემები ხდება სტატიკური და გამოჩნდება ისე, როგორც გსურთ მისი დაბეჭდვა, და ერთი, რომელშიც მონაცემები რჩება აქტიური და შესაძლებელია მისი მანიპულირება ორგანიზებისთვის. ანგარიში ისე, როგორც გსურთ, გამოიყურებოდეს დაბეჭდამდე.
ამ სტატიაში მოცემული ინსტრუქციები ვრცელდება Access 2019, Access 2016, Access 2013 და Access for Microsoft 365.
ფორმის შექმნა Access-ში
სანამ შეძლებთ წვდომის გამოყენებას ფორმიდან მოხსენების შესაქმნელად, თქვენ უნდა შექმნათ ფორმა. ფორმა არის მონაცემთა ბაზის ობიექტი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ მომხმარებლის ინტერფეისის შესაქმნელად. ფორმის შექმნის უმარტივესი გზაა Form Wizard-ის გამოყენებით.
- გახსენით Access მონაცემთა ბაზა, რომელშიც გსურთ შექმნათ ფორმა.
-
აირჩიეთ Create ჩანართი და აირჩიეთ Form Wizard Forms ჯგუფში. გაიხსნება ფორმის ოსტატი.
Image -
აირჩიეთ ცხრილი ან მოთხოვნა, რომელზეც გსურთ დაფუძნებული იყოს ფორმა.
Image -
აირჩიეთ თითოეული ველი, რომელიც გსურთ შეიტანოთ ფორმაში და აირჩიეთ > ღილაკი თითოეულისთვის. ეს გადაიტანს ველებს შერჩეული ველების სიაში.
Image -
აირჩიეთ შემდეგი გასაგრძელებლად.
Image -
აირჩიეთ განლაგება, რომლის გამოყენებაც გსურთ თქვენი ფორმისთვის და აირჩიეთ შემდეგი.
Image -
შეიყვანეთ ფორმის სათაური და აირჩიეთ დასრულება.
Image
ფორმის კონვერტაცია ბეჭდვისთვის
ფორმის კონვერტაციის პროცესი, რათა შეძლოთ მისი დაბეჭდვა მოხსენების სახით, შედარებით მარტივია.
გახსენით ანგარიში და გადახედეთ მას, რათა დარწმუნდეთ, რომ ის ისე გამოიყურება, როგორც გსურთ დაბეჭდვამდე. როდესაც მზად იქნებით, დააწკაპუნეთ მოხსენება ობიექტების ქვეშ მონაცემთა ბაზა-ში და აირჩიეთ ანგარიში.
- გახსენით მონაცემთა ბაზა და მისი შესაბამისი ფორმა.
-
აირჩიეთ ფაილი ჩანართი და აირჩიეთ შენახვა როგორც.
Image -
აირჩიეთ ობიექტის შენახვა როგორც.
Image -
გადადით განყოფილებაში, სახელწოდებით შეინახეთ მონაცემთა ბაზის მიმდინარე ობიექტი და აირჩიეთ ობიექტის შენახვა როგორც.
Image -
აირჩიეთ შენახვა როგორც. შეიყვანეთ ანგარიშის სახელი შეინახეთ „კამპანიის სიის ქვეფორმა“-ში ამომხტარ ფანჯარაში.
Image -
შეცვალეთ როგორც ფორმა-დან მოხსენება.-მდე.
Image - აირჩიეთ OK ფორმის ანგარიშის შესანახად.
ფორმის გარდაქმნა მოხსენებად, რომელიც შეიძლება შეიცვალოს
ფორმის ანგარიშად გადაქცევა, რომლის შეცვლაც შეგიძლიათ, მხოლოდ ოდნავ უფრო რთულია, რადგან ანგარიშის შენახვისას უნდა იცოდეთ რა ხედში ხართ.
- გახსენით მონაცემთა ბაზა, რომელიც შეიცავს ფორმას, რომლის გამოყენებაც გსურთ.
-
დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით ფორმაზე, რომლის კონვერტაციაც გსურთ და დააწკაპუნეთ Design View.
Image -
გადადით ფაილი > შენახვა როგორც > ობიექტის შენახვა.
Image -
აირჩიეთ ობიექტის შენახვა როგორც და აირჩიეთ შენახვა როგორც.
Image -
შეიყვანეთ ანგარიშის სახელი ამომხტარ ფანჯარაში და აირჩიეთ ანგარიში როგორც ველში.
Image - აირჩიეთ OK.
ახლა შეგიძლიათ ანგარიშის კორექტირება ნულიდან დაწყების ან ფორმის ახალი ვერსიის შენახვის გარეშე. თუ ფიქრობთ, რომ ახალი სახე უნდა გახდეს მუდმივი სახე, შეგიძლიათ განაახლოთ ფორმა ანგარიშში შეტანილი ცვლილებების შესატყვისად.
