გაქვთ Excel-ის უზარმაზარი ცხრილი, რომლის თავებს ან კუდებს ვერ ქმნით?
დროა მოაწყოთ თქვენი კონტაქტების სია Microsoft Access-ის მონაცემთა ბაზაში. ეს ბევრად უფრო ადვილია, ვიდრე წარმოგიდგენიათ და შედეგით ნამდვილად კმაყოფილი დარჩებით. ეს გაკვეთილი ეტაპობრივად გაგაცნობთ მთელ პროცესს.თუ არ გაქვთ თქვენი საკუთარი ცხრილი და გსურთ ინსტრუქციასთან ერთად მიჰყვეთ, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ Excel ფაილის ნიმუში, რომელიც გამოიყენება სახელმძღვანელოს გენერირებისთვის.
შექმენით ახალი Access 2013 მონაცემთა ბაზა
თუ არ გაქვთ არსებული მონაცემთა ბაზა, რომელსაც იყენებთ საკონტაქტო ინფორმაციის შესანახად, თქვენ ალბათ გსურთ შექმნათ ახალი მონაცემთა ბაზა ნულიდან.ამისათვის აირჩიეთ ცარიელი დესკტოპის მონაცემთა ბაზის ხატულა Microsoft Office Access-ის დაწყების ეკრანზე. თქვენ წარმოგიდგენთ ზემოთ მოცემულ ეკრანს. მიუთითეთ თქვენი მონაცემთა ბაზის სახელი, აირჩიეთ შექმნა ღილაკი და იქნებით ბიზნესში.
დაიწყეთ Excel-ის იმპორტის პროცესი
აირჩიეთ გარე მონაცემების ჩანართი წვდომის ეკრანის ზედა ნაწილში და ორჯერ დააწკაპუნეთ Excel ღილაკს Excel-ის იმპორტის პროცესის დასაწყებად..
აირჩიეთ წყარო და დანიშნულება
შემდეგ, თქვენ წარმოგიდგენთ ზემოთ ნაჩვენები ეკრანს. აირჩიეთ დათვალიერების ღილაკი და გადადით ფაილზე, რომლის იმპორტი გსურთ. მას შემდეგ რაც იპოვით სწორ ფაილს, აირჩიეთ ღილაკი.
ეკრანის ქვედა ნახევარზე წარმოგიდგენთ იმპორტის დანიშნულების ვარიანტებს. ამ სახელმძღვანელოში ჩვენ დაინტერესებული ვართ არსებული Excel-ის ცხრილების ახალ წვდომის მონაცემთა ბაზად გადაქცევით, ამიტომ ვირჩევთ წყაროს მონაცემების იმპორტი ახალ ცხრილში მიმდინარე მონაცემთა ბაზაში ამ ეკრანზე სხვა ვარიანტები საშუალებას გაძლევთ:
- დააკავშირეთ თქვენი მონაცემთა ბაზა Excel-ის ფურცელთან, რათა წყაროს ფურცელში ცვლილებები აისახოს მონაცემთა ბაზაში.
- მონაცემების იმპორტი მონაცემთა ბაზის არსებულ ცხრილში.
როგორც თქვენ აირჩიეთ სწორი ფაილი და ვარიანტი, აირჩიეთ OK გასაგრძელებლად.
აირჩიეთ სვეტების სათაურები
დარწმუნდით, რომ პირველი რიგი შეიცავს სვეტის სათაურებს არჩეულია, თუ ცხრილის პირველ სტრიქონს აქვს მონაცემთა სვეტების სახელები, როგორიცაა გვარი, სახელი და მისამართი.. ეს ავალებს Access-ს, რომ პირველი სტრიქონი დასახელდეს და არა კონტაქტების სიაში შესანახად რეალური მონაცემები.
აირჩიეთ შემდეგი გასაგრძელებლად.
შექმენით ნებისმიერი სასურველი ინდექსი
მონაცემთა ბაზის ინდექსები არის შიდა მექანიზმი, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას სიჩქარის გასაზრდელად, რომლითაც Access-ს შეუძლია ინფორმაციის მოძიება თქვენს მონაცემთა ბაზაში.ამ ეტაპზე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ინდექსი თქვენი მონაცემთა ბაზის ერთ ან მეტ სვეტზე. უბრალოდ აირჩიეთ ინდექსირებული ჩამოსაშლელი მენიუ და აირჩიეთ შესაბამისი ვარიანტი.
გაითვალისწინეთ, რომ ინდექსები ქმნის უამრავ ზედნადებს თქვენი მონაცემთა ბაზისთვის და გაზრდის დისკზე გამოყენებული სივრცის რაოდენობას. ამ მიზეზით, გსურთ მინიმუმამდე დაიყვანოთ ინდექსირებული სვეტები. ჩვენს მონაცემთა ბაზაში ჩვენ ყველაზე ხშირად ვეძებთ ჩვენი კონტაქტების გვარს, ასე რომ, მოდით შევქმნათ ინდექსი ამ ველზე. ჩვენ შეიძლება გვყავდეს მეგობრები ერთი და იგივე გვარით, ამიტომ ჩვენ გვინდა აქ დუბლიკატების დაშვება. დარწმუნდით, რომ გვარის სვეტი არჩეულია ფანჯრების ქვედა ნაწილში და შემდეგ აირჩიეთ Yes (დუბლიკატები OK) ინდექსირებული ჩამოსაშლელი მენიუდან.
აირჩიეთ შემდეგი გასაგრძელებლად.
აირჩიეთ ძირითადი გასაღები
პირველადი გასაღები გამოიყენება მონაცემთა ბაზაში ჩანაწერების ცალსახად იდენტიფიცირებისთვის. ამის გაკეთების უმარტივესი გზაა ნება მიეცით Access-ს შექმნას პირველადი გასაღები თქვენთვის.აირჩიეთ ნება წვდომის დამატება პირველადი გასაღები და დააჭირეთ შემდეგი გასაგრძელებლად. თუ გაინტერესებთ საკუთარი ძირითადი გასაღების არჩევა, შეგიძლიათ წაიკითხოთ ჩვენი სტატია მონაცემთა ბაზის გასაღებებზე.
დაასახელეთ თქვენი მაგიდა
თქვენ უნდა მიუთითოთ Access-ის სახელი თქვენი ცხრილის მითითებისთვის. შეიყვანეთ ეს შესაბამის ველში და აირჩიეთ დასრულება ღილაკი.
ნახე შენი მონაცემები
თქვენ დაინახავთ შუალედურ ეკრანს, რომელიც გეკითხებით, გსურთ თუ არა თქვენი მონაცემების იმპორტისთვის გამოყენებული ნაბიჯების შენახვა. თუ არა, განაგრძეთ და აირჩიეთ დახურვა.
თქვენ დაბრუნდებით მონაცემთა ბაზის მთავარ ეკრანზე, სადაც შეგიძლიათ ნახოთ თქვენი მონაცემები ცხრილის სახელზე ორჯერ დაწკაპუნებით მარცხენა პანელში.
გილოცავთ, თქვენ წარმატებით შემოიტანეთ თქვენი მონაცემები Excel-დან Access-ში!
