Flash Fill გეხმარებათ მონაცემების ბევრად უფრო სწრაფად შეყვანაში Microsoft Excel-ში. ის უყურებს შაბლონებს თქვენს მიერ შეყვანილ მონაცემებში და იძლევა წინადადებებს თქვენი ჩანაწერის დასასრულებლად, ავსებს მთელ სვეტებს შესაბამისი მნიშვნელობებით. განაგრძეთ კითხვა, რათა გაიგოთ როგორ გამოიყენოთ Flash Fill in Excel მონაცემთა შეყვანის სიჩქარისა და სიზუსტის გასაზრდელად.
ამ სტატიაში მოცემული ინსტრუქციები ვრცელდება Excel 2019, 2016 და 2013 წლებში; Excel Microsoft 365-ისთვის, Excel Online და Excel Mac-ისთვის. Flash Fill არ არის ხელმისაწვდომი Excel-ის წინა ვერსიებში.
Flash Fill მუშაობს ისევე, როგორც Autofill მუშაობს ვებ ბრაუზერში, მაგრამ ბევრად უფრო ინტელექტუალურია. Excel-ის ავტომატური შევსება მუშაობს გარკვეულწილად განსხვავებულად, რაც საშუალებას გაძლევთ დააკოპიროთ ფორმულები და მნიშვნელობები ჰორიზონტალურ ან ვერტიკალურ მასივებზე ცხრილებში. Excel რეალურად იყენებს მანქანურ სწავლებას Flash Fill-ისთვის, რაც საშუალებას აძლევს მას გააკეთოს ჭკვიანური წინადადებები იმის შესახებ, რისი შეყვანაც გსურთ.
როგორ გამოვიყენოთ Flash შევსება Excel
Excel-ში ფლეშ შევსების გამოყენების ორი გზა არსებობს. ის ყოველთვის მუშაობს ფონზე და მოგცემთ შემოთავაზებებს ნებისმიერ უჯრედში აკრეფისას. Flash Fill-ის გამოყენების უმარტივესი და ყველაზე გავრცელებული გზა არის ამ წინადადებების მიღება Enter ღილაკზე დაჭერით. Flash Fill-ის გამოყენების მეორე გზა არის ბრძანების გამოყენება ლენტის DATA ჩანართზე, რათა ავტომატურად შეავსოთ რამდენიმე უჯრედი ერთდროულად.
Flash Fill ამჟამად საკმაოდ შეზღუდულია თავისი შესაძლებლობებით. ის მუშაობს მხოლოდ მაშინ, როდესაც სვეტი, რომელშიც თქვენ შეიყვანთ მონაცემებს, უშუალოდ არის მიმდებარე სვეტთან, რომელიც შეიცავს წყაროს მონაცემებს. წყაროს მონაცემები არის მონაცემები, რომლებიც შეიცავს შაბლონს, რომელსაც Flash Fill გამოიყენებს მნიშვნელობების შესაქმნელად.გარკვეულწილად უცნაურია, ის მუშაობს მხოლოდ სვეტებთან და არა მწკრივებთან, ასე რომ თქვენ არ შეგიძლიათ ავტომატურად შეავსოთ მონაცემების მწკრივი.
Flash Fill-ის გამოყენება აკრეფისას
როდესაც აკრეფთ, Flash Fill ყოველთვის მუშაობს ფონზე. თუ ფიქრობს, რომ შეუძლია დაინახოს, რისი შეყვანას ცდილობთ სვეტში, ის შემოგთავაზებთ, თუ როგორ შეგიძლიათ მყისიერად დაასრულოთ მთელი ჩანაწერი. ამ გზით გამოყენებული, თქვენ შეგიძლიათ წარმოიდგინოთ Flash Fill, როგორც Excel-ის ავტომატური დასრულება. მიუხედავად იმისა, რომ ავტომატური დასრულება იძლევა შემოთავაზებებს იმის შესახებ, თუ რას აკრეფთ ცალკეულ უჯრედში, Flash Fill გაძლევთ საშუალებას შეავსოთ მონაცემების მთელი სვეტები.
Flash Fill-ის გამოსაყენებლად აკრეფის დროს მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:
- ჩასვით ახალი სვეტი, სვეტის გვერდით წყაროს მონაცემებით.
- აკრიფეთ საჭირო მნიშვნელობა ახალი სვეტის პირველ უჯრედში.
-
დაიწყეთ მნიშვნელობის აკრეფა მეორე სვეტში. თუ Excel აღმოაჩენს შაბლონს, მაშინ გამოჩნდება წინასწარი გადახედვა, რომელიც აჩვენებს რა მნიშვნელობებს გამოიყენებს ის დარჩენილი უჯრედებისთვის.
Image -
დააჭირეთ Enter კლავიშს და მნიშვნელობები ავტომატურად ჩასმულია.
Image - ეს ასეა, მარტივი!
შეგიძლიათ გააგრძელოთ Flash Fill-ის გამოყენება მომდევნო სვეტებში მონაცემთა სხვადასხვა ელემენტების ამოსაღებად. სანამ შაბლონის შემცველი სვეტი არ არის გამოყოფილი იმ სვეტისგან, სადაც მნიშვნელობებს წერთ, Excel-მა უნდა აღმოაჩინოს ნიმუში. წინა მაგალითის გაგრძელებით, სახელების ამოღებაც შესაძლებელია.
Flash Fill-ის გამოყენება ლენტიდან
სადაც Flash Fill აღმოაჩენს შაბლონს, ის ჩვეულებრივ აჩვენებს გადახედვას, როცა აკრეფთ. დაჭერით Enter ამ წინადადების მისაღებად, ჩვეულებრივ, Flash Fill-ის გამოყენების უმარტივესი გზაა. თუმცა, მისი გამოყენება ასევე შესაძლებელია ლენტის ბრძანების საშუალებით.ამ გზით გამოსაყენებლად მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:
- ჩასვით ახალი სვეტი, სვეტის გვერდით წყაროს მონაცემებით.
- აკრიფეთ საჭირო მნიშვნელობა ახალი სვეტის პირველ უჯრედში.
- აირჩიეთ DATA ჩანართი ლენტზე.
-
აირჩიეთ Flash Fill ბრძანება.
Image - თუ Excel-მა აღმოაჩინა ნიმუში, ის შეიყვანს მის შემოთავაზებულ მნიშვნელობებს დარჩენილ უჯრედებში.
მონაცემების გაერთიანება მრავალი სვეტიდან
Flash Fill-ს არ შეუძლია მხოლოდ მნიშვნელობების ცალკეულ სვეტებად დაყოფა. ის ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას სვეტების შერწყმისთვის, თქვენ მიერ არჩეული ნებისმიერი ნიმუშის გამოყენებით. ეს შეიძლება იყოს ბევრად უფრო სწრაფი და ინტუიციური, ვიდრე შეერთების ფორმულის გამოყენება. მაგალითად, ცალკეული მისამართის ველებიდან ერთი მისამართის სვეტის შესაქმნელად შეგიძლიათ მიჰყვეთ ამ ნაბიჯებს:
-
შეიყვანეთ მისამართის თითოეული ველი ცალკე სვეტში.
Image - შექმენით მიმდებარე მისამართის სვეტი.
- შეიყვანეთ პირველი მისამართი საჭირო ფორმატში.
-
დაიწყეთ მეორე მისამართის აკრეფა და შეამოწმეთ Excel-ის შემოთავაზებული მნიშვნელობები.
Image - დააჭირეთ Enter Excel-ის შემოთავაზებული Flash Fill-ის მისაღებად.
გაითვალისწინეთ, რომ ამ მაგალითში მძიმეები გამოიყენებოდა ქუჩას, ქალაქსა და ქვეყანას შორის, მაგრამ არა რიცხვსა და ქუჩას შორის. Flash Fill უნდა მუშაობდეს ნებისმიერი ფორმატით, რომელსაც თქვენ იყენებთ.
Flash Fill-ის სხვა შესაძლებლობები
Flash Fill-ს შეუძლია მონაცემთა შეყვანის მრავალი დავალების გამარტივება. ისევე როგორც სვეტების გაყოფა და გაერთიანება, Flash Fill-ს შეუძლია წაშალოს წამყვანი ნულები, სადაც მხოლოდ ზოგიერთ ჩანაწერს აქვს ისინი.მისი გამოყენება შესაძლებელია ტექსტის, ნომრის და თარიღების დასაფორმებლად. მას შეუძლია შეცვალოს უჯრედის შინაარსის ნაწილი, შესაძლოა შექმნას მგრძნობიარე მონაცემების უსაფრთხო ვერსია ზოგიერთი ნომრის XXXX-ით ჩანაცვლებით. სხვადასხვა ფუნქციები, როგორიცაა მნიშვნელობების გაერთიანება და სიმბოლოების დამატება, შეიძლება გაერთიანდეს კიდეც.
რომელიმე ამ ფუნქციის შესასრულებლად, პროცესი იგივეა. თქვენ მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:
- შეიყვანეთ დაუმუშავებელი მონაცემები, რომლებიც უნდა გაიწმინდოს ან გადაფორმატდეს ერთ სვეტში.
- აკრიფეთ მონაცემები, როგორც გსურთ, მიმდებარე სვეტის პირველ უჯრედში.
- დაიწყეთ მეორე მნიშვნელობის აკრეფა და Flash Fill შემოგთავაზებთ, თუ როგორ შეუძლია შეავსოს ყველა სხვა მნიშვნელობა სვეტში იმავე ნიმუშის მიხედვით.
როგორც კი დაიწყებთ იმის გააზრებას, თუ რა შეუძლია Flash Fill-ს, აღმოაჩენთ, რომ ის ძალიან მძლავრი და სასარგებლო ინსტრუმენტია. თუ თქვენ გაინტერესებთ სხვა მართლაც სასარგებლო ინსტრუმენტი მონაცემთა შეყვანის გასამარტივებლად, შეამოწმეთ როგორ გამოიყენოთ ავტომატური შევსება Excel-ში, ამით შეგიძლიათ დააკოპიროთ ფორმულები და მნიშვნელობები ჭკვიანური გზით ცხრილებში.
