სტრიქონებისა და სვეტების დაჯგუფება Excel-ში საშუალებას გაძლევთ ჩაშალოთ და გააფართოვოთ სამუშაო ფურცლის სექციები. ამან შეიძლება გაადვილოს დიდი და რთული მონაცემთა ნაკრების გაგება. ხედები ხდება კომპაქტური და ორგანიზებული. ეს სტატია გაჩვენებთ ეტაპობრივად, როგორ დააჯგუფოთ და ნახოთ თქვენი მონაცემები.
ამ სტატიაში მოცემული ინსტრუქციები ვრცელდება Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 წლებში; Excel Microsoft 365-ისთვის, Excel Online და Excel Mac-ისთვის.
დაჯგუფება Excel-ში
შეგიძლიათ შექმნათ ჯგუფები რიგებისა და სვეტების ხელით არჩევით, ან შეგიძლიათ მიიღოთ Excel მონაცემთა ჯგუფების ავტომატურად აღმოსაჩენად. ჯგუფები ასევე შეიძლება განლაგდეს სხვა ჯგუფებში მრავალ დონის იერარქიის შესაქმნელად.როდესაც თქვენი მონაცემები დაჯგუფდება, შეგიძლიათ ინდივიდუალურად გააფართოვოთ და ჩაკეცოთ ჯგუფები, ან შეგიძლიათ გააფართოვოთ და ჩაკეცოთ ყველა ჯგუფი მოცემულ დონეზე იერარქიაში.
ჯგუფები გთავაზობთ მართლაც სასარგებლო გზას ნავიგაციისა და დიდი და რთული ცხრილების სანახავად. ისინი ბევრად აადვილებენ ფოკუსირებას მნიშვნელოვან მონაცემებზე. თუ რთული მონაცემების გაგება გჭირდებათ, აუცილებლად უნდა გამოიყენოთ Groups და ასევე შეგიძლიათ ისარგებლოთ Power Pivot For Excel-ით.
როგორ გამოვიყენოთ Excel მწკრივების ხელით დასაჯგუფებლად
Excel ჯგუფის მწკრივების შესაქმნელად, უმარტივესი მეთოდია ჯერ შეარჩიოთ ის რიგები, რომელთა ჩართვა გსურთ, შემდეგ კი მათი ჯგუფად გადაქცევა.
-
მწკრივების ჯგუფისთვის, რომლის დაჯგუფებაც გსურთ, აირჩიეთ პირველი რიგის ნომერი და გადაიტანეთ ბოლო რიგის ნომერზე ჯგუფში ყველა მწკრივის შესარჩევად.
Image -
აირჩიეთ Data ჩანართი > ჯგუფი > ჯგუფური რიგები, ან უბრალოდ აირჩიეთჯგუფი , დამოკიდებულია Excel-ის რომელ ვერსიას იყენებთ.
Image -
წვრილი ხაზი გამოჩნდება მწკრივის ნომრების მარცხნივ, რომელიც მიუთითებს დაჯგუფებული სტრიქონების ზომაზე.
Image აირჩიეთ მინუს (-) ჯგუფის დასაკეცად. ერთი და ორი რიცხვების შემცველი პატარა უჯრები ასევე გამოჩნდება ამ რეგიონის ზედა ნაწილში, რაც მიუთითებს, რომ სამუშაო ფურცელს ახლა აქვს ორი დონე თავის იერარქიაში: ჯგუფები და ცალკეული რიგები ჯგუფებში.
- მწკრივები დაჯგუფებულია და ახლა შეიძლება ჩაკეცოს და გაფართოვდეს საჭიროებისამებრ. ეს ბევრად აადვილებს მხოლოდ შესაბამის მონაცემებზე ფოკუსირებას.
როგორ ხელით დავაჯგუფოთ სვეტები Excel-ში
Excel ჯგუფის სვეტების შესაქმნელად, ნაბიჯები თითქმის იგივეა, რაც რიგებისთვის.
-
სვეტების ჯგუფისთვის, რომლის დაჯგუფება გსურთ, აირჩიეთ პირველი სვეტის ასო და გადაიტანეთ მარჯვნივ ბოლო სვეტის ასოზე, რითაც აირჩიეთ ჯგუფის ყველა სვეტი.
Image -
აირჩიეთ Data ჩანართი > ჯგუფი > ჯგუფის სვეტები, ან აირჩიეთ ჯგუფი, დამოკიდებულია Excel-ის რომელ ვერსიას იყენებთ.
Image -
სვეტის ასოების ზემოთ გამოჩნდება თხელი ხაზი. ეს ხაზი მიუთითებს დაჯგუფებული სვეტების ზომაზე.
Image აირჩიეთ მინუს (-) ჯგუფის დასაკეცად. ერთი და ორი რიცხვების შემცველი პატარა უჯრები ასევე გამოჩნდება ამ რეგიონის ზედა ნაწილში, რაც მიუთითებს, რომ სამუშაო ფურცელს ახლა აქვს ორი დონე მის იერარქიაში, როგორც სვეტებისთვის, ასევე რიგებისთვის.
- მწკრივები დაჯგუფებულია და ახლა შეიძლება ჩაკეცოს და გაფართოვდეს საჭიროებისამებრ.
როგორ შევქმნათ Excel ჯგუფის სვეტები და რიგები ავტომატურად
მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ შეგიძლიათ გაიმეოროთ ზემოაღნიშნული ნაბიჯები თქვენს დოკუმენტში თითოეული ჯგუფის შესაქმნელად, Excel-ს შეუძლია ავტომატურად აღმოაჩინოს მონაცემთა ჯგუფები და გააკეთოს ეს თქვენთვის. Excel ქმნის ჯგუფებს, სადაც ფორმულები მიუთითებენ უჯრედების უწყვეტ დიაპაზონზე. თუ თქვენი სამუშაო ფურცელი არ შეიცავს რაიმე ფორმულას, Excel ვერ შეძლებს ავტომატურად შექმნას ჯგუფები.
აირჩიეთ Data ჩანართი > Group > Auto Outline და Excel შექმნის ჯგუფებს შენთვის. ამ მაგალითში Excel-მა სწორად ამოიცნო მწკრივების თითოეული ჯგუფი. იმის გამო, რომ არ არსებობს ყოველწლიური ჯამი ხარჯვის თითოეული კატეგორიისთვის, ის ავტომატურად არ აჯგუფებს სვეტებს.
ეს ვარიანტი მიუწვდომელია Excel Online-ში, თუ იყენებთ Excel Online-ს, მოგიწევთ ჯგუფების ხელით შექმნა.
როგორ შევქმნათ მრავალ დონის ჯგუფის იერარქია Excel-ში
წინა მაგალითში შემოსავლისა და ხარჯის კატეგორიები დაჯგუფდა ერთად. გონივრული იქნება აგრეთვე ყველა მონაცემის დაჯგუფება ყოველი წლისთვის. ამის გაკეთება შეგიძლიათ ხელით იმავე ნაბიჯების გამოყენებით, რაც გამოიყენეთ პირველი დონის ჯგუფების შესაქმნელად.
-
აირჩიეთ ჩასართავად ყველა მწკრივი.
Image - აირჩიეთ Data ჩანართი > ჯგუფი > ჯგუფური რიგები, ან აირჩიეთ ჯგუფი, დამოკიდებულია Excel-ის რომელ ვერსიას იყენებთ.
-
კიდევ ერთი თხელი ხაზი გამოჩნდება ხაზების მარცხნივ, რომელიც წარმოადგენს არსებულ ჯგუფებს და მიუთითებს მწკრივების ახალი ჯგუფის ზომაზე.ახალი ჯგუფი მოიცავს ორ არსებულ ჯგუფს და ახლა არის სამი პატარა დანომრილი ყუთი ამ რეგიონის ზედა ნაწილში, რაც ნიშნავს, რომ სამუშაო ფურცელს ახლა სამი დონე აქვს თავის იერარქიაში.
Image - ელცხრილი ახლა შეიცავს ჯგუფების ორ დონეს, ცალკეული რიგებით ჯგუფებში.
როგორ ავტომატურად შევქმნათ მრავალდონიანი იერარქია
Excel იყენებს ფორმულებს მრავალ დონის ჯგუფების გამოსავლენად, ისევე როგორც იყენებს მათ ცალკეული ჯგუფების გამოსავლენად. თუ ფორმულა მიუთითებს ერთზე მეტ ფორმულაზე, რომელიც განსაზღვრავს ჯგუფებს, ეს მიუთითებს, რომ ეს ჯგუფები არიან მშობელი ჯგუფის ნაწილი.
ფულადი ნაკადების მაგალითის გათვალისწინებით, თუ ყოველ წელს დავამატებთ მთლიანი მოგების რიგს, რომელიც არის უბრალოდ შემოსავალი მინუს ხარჯები, მაშინ ეს საშუალებას აძლევს Excel-ს აღმოაჩინოს, რომ ყოველი წელი არის ჯგუფი და შემოსავალი და ხარჯები არის ქვეჯგუფები მათში.აირჩიეთ Data ჩანართი > Group > Auto Outline ავტომატურად შექმნათ ეს მრავალ დონის ჯგუფები.
როგორ გავაფართოვოთ და დავკეცოთ ჯგუფები
მწკრივების და/ან სვეტების ამ ჯგუფების შექმნის მიზანი არის ის, რომ ის საშუალებას აძლევს ცხრილის რეგიონების დამალვას, რაც უზრუნველყოფს მთელი ცხრილის მკაფიო მიმოხილვას.
-
ყველა მწკრივის დასაკეცად აირჩიეთ ნომერი 1 ველი მწკრივის ნომრების მარცხნივ რეგიონის ზედა ნაწილში.
Image -
აირჩიეთ ნომერ მეორე ველი, რათა გააფართოვოთ ჯგუფების პირველი დონე და გახადოთ ჯგუფების მეორე დონე ხილული. ცალკეული რიგები მეორე დონის ჯგუფებში რჩება დამალული.
Image -
აირჩიეთ ნომერი სამი ველი ჯგუფების მეორე დონის გასადიდებლად, რათა ამ ჯგუფებში ცალკეული რიგები ასევე გახდეს ხილული.
Image ასევე შესაძლებელია ცალკეული ჯგუფების გაფართოება და დაშლა. ამისათვის აირჩიეთ პლუს (+) ან მინუს (-), რომელიც, როგორც ჩანს, აღნიშნავს ჯგუფს, რომელიც ან ჩაკეცილია ან გაფართოებულია. ამგვარად, ჯგუფები იერარქიაში სხვადასხვა დონეზე შეიძლება ჩაითვალოს საჭიროებისამებრ.
