Microsoft Teams არის ონლაინ თანამშრომლობის ინსტრუმენტი, რომელიც მხარს უჭერს ჩატს, ვიდეო ზარებს, ფაილების გაზიარებას, ეკრანის გაზიარებას და სხვა ხელსაწყოებს კოორდინირებული პროდუქტიულობის გასაადვილებლად. Microsoft Office-ის ყველა მომხმარებელმა უნდა იცოდეს როგორ გამოიყენოს Microsoft Teams.
ამ სტატიაში მოცემული ინფორმაცია ეხება Microsoft Teams-ის დესკტოპ ვერსიას, Microsoft 365 ვერსიას ვებ ბრაუზერებისთვის და მობილური აპებისთვის iOS-ისა და Android-ისთვის.
ვის შეუძლია შეუერთდეს Microsoft-ის გუნდებს?
როდესაც ქმნით Microsoft-ის გუნდებს ორგანიზაციისთვის, მომხმარებელთა რაოდენობა, რომლებსაც შეუძლიათ წვდომა მის სრულ ფუნქციებზე, დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენი ლიცენზია შეიძინა.თქვენ შეგიძლიათ მოიწვიოთ დამატებითი Microsoft 365 მომხმარებლები, რომლებსაც არ აქვთ წვდომა Microsoft Teams-ზე, როგორც სტუმრები დამატებითი ლიცენზიების შეძენის გარეშე, მაგრამ მათ ექნებათ შეზღუდული წვდომა. ერთ გუნდს შეიძლება ჰყავდეს 2500-მდე წევრი, მათ შორის ლიცენზირებული მომხმარებლები და სტუმრები.
Microsoft 365-ის გამოწერა არ არის აუცილებელი Microsoft Teams-ის გამოსაყენებლად, მაგრამ საჭიროა გარკვეული ფუნქციების გამოყენება.
როგორ გამოვიყენოთ გუნდები
Microsoft Teams ძალიან ჰგავს Slack-ს. მაგალითად, როდესაც თქვენ ახსენებთ გუნდის სხვა წევრებს საუბრებში @ სახელი აკრეფით, მომხმარებელი იღებს შეტყობინებას აქტივობა ჩანართში. ყველა მომხმარებელს შეუძლია ნახოს მთელი ჩატის ჟურნალი იმ გუნდებში და არხებში, რომლებზეც მათ აქვთ წვდომა.
როდესაც ქმნით გუნდს, თქვენ ასევე ავტომატურად ქმნით შემდეგს:
- Office 365 ჯგუფი
- Microsoft Planner გეგმა
- SharePoint გუნდის საიტი
- გაზიარებული OneNote ნოუთბუქი
როდესაც ცვლილებებს განახორციელებთ რომელიმე ამ აპში, ისინი ავტომატურად სინქრონიზდება სხვებთან. მაგალითად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Microsft Planner გუნდებისთვის შეხსენებების დასაყენებლად, ხოლო Microsoft Teams-ში დაგეგმილი შეხვედრები ავტომატურად სინქრონიზდება თქვენს Outlook კალენდართან.
გამოიყენეთ ბრძანების ზოლი ინტერფეისის ზედა ნაწილში საუბრების, აპებისა და ფაილების მოსაძებნად. აკრიფეთ წინ დახაზული (/) ბრძანების მალსახმობების სიის გამოსავლენად.
როგორ შევქმნათ გუნდი Microsoft-ის გუნდებში
Microsoft-ის თანამშრომლობის აპში გუნდის შესაქმნელად:
-
აირჩიეთ Teams ხელსაწყოთა ზოლში, შემდეგ აირჩიეთ შექმენით გუნდი.
Image -
აირჩიეთ შექმენით გუნდი ნულიდან.
Image აირჩიეთ შექმენით -დან, თუ გსურთ შექმნათ გუნდი არსებული Microsoft 365 ჯგუფის გამოყენებით.
-
აირჩიეთ პირადი, საჯარო, ან ორგანიზაციის მასშტაბით, რათა დადგინდეს, ვის შეუძლია წვდომა ჯგუფი.
Image როდესაც თქვენ დაამატებთ წევრებს პირად გუნდში, შეგიძლიათ დანიშნოთ ისინი როგორც წევრი ან მფლობელი. მხოლოდ მფლობელებს შეუძლიათ დამატებითი წევრების მოწვევა.
-
მიეცით გუნდს სახელი და აღწერა, შემდეგ აირჩიეთ შექმნა.
Image -
შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ დაიწყოთ მომხმარებლების მოწვევა შეერთებისთვის, ან აირჩიეთ გამოტოვება ამის მოგვიანებით გასაკეთებლად.
Image -
ახლა შეგიძლიათ აირჩიოთ ელიფსები (…) გუნდის სახელის გვერდით წევრების დასამატებლად ან ამოსაშლელად, გუნდის პარამეტრების სამართავად და სხვა. მაგალითად, თუ აირჩევთ მიიღეთ ბმული გუნდის, თქვენ მიიღებთ URL-ს, რომელიც შეგიძლიათ დააკოპიროთ და გაუგზავნოთ სხვებს, რათა მოიწვიონ ისინი შესაერთებლად.
- აირჩიეთ არხის დამატება გუნდში ცალკე განყოფილების შესაქმნელად კონკრეტული თემებისთვის.
- არსებული გუნდების შესაერთებლად ან ახლის შესაქმნელად აირჩიეთ შეუერთდით ან შექმენით გუნდი გუნდების ფანჯრის ქვედა მარცხენა კუთხეში.
Image
აირჩიეთ პლუსი (+) გუნდის სახელის მარჯვნივ, რათა დაამატოთ მალსახმობები სხვადასხვა აპებზე, გაზიარებულ ფაილებსა და ვიკი გვერდებზე.
ვიდეო ზარები Microsoft-ის გუნდებში
კონკრეტულ გუნდში ან არხზე ყოფნისას, აირჩიეთ ვიდეოკამერა ხატულა საუბრის ფანჯრის ბოლოში ვიდეოზარის დასაწყებად. თქვენ მოგეთხოვებათ გაგზავნოთ მოწვევის ბმულები გუნდის სხვა წევრებს ელფოსტით. შეგიძლიათ დაგეგმოთ შეხვედრები Microsoft Outlook-თან, ან შეგიძლიათ გამოიყენოთ აპი, როგორიცაა Calendar BOT.
ჩეთის დროს, შეგიძლიათ თქვენი ეკრანის გაზიარება Share ხატულას არჩევით (ეკრანი ზემოთ ისარით) ჩეთის ინტერფეისის ზედა მარჯვენა კუთხეში.
Microsoft Teams App Integrations
Microsoft Team ინტეგრირდება ასობით მესამე მხარის აპთან და ვებ სერვისთან, როგორიცაა Trello, GitHub და Evernote. აირჩიეთ აპები ხელსაწყოთა ზოლში თქვენი ყველა ვარიანტის სანახავად. ზოგიერთი მესამე მხარის აპლიკაცია მოითხოვს დამატებით ფასიან გამოწერას, მაგრამ ბევრი უფასოა. მას შემდეგ რაც დაამატებთ აპს, აირჩიეთ ელიფსები (…) ხელსაწყოთა ზოლში, რომ შეხვიდეთ მასზე.
გააზიარეთ ფაილები Microsoft Teams-ში
Microsoft Teams-ის ერთ-ერთი საუკეთესო თანამშრომლობის ფუნქცია არის ფაილების მომხმარებლებს შორის გაზიარების შესაძლებლობა. თქვენს გუნდთან ფაილების გაზიარება მარტივია და შეიძლება განხორციელდეს მხოლოდ რამდენიმე მარტივი ნაბიჯით.
-
შედით გუნდში ან არხში და აირჩიეთ ფაილები ჩანართი ინტერფეისის ზედა ნაწილში ფაილების ასატვირთად და ჩამოსატვირთად.
Image -
შეგიძლიათ აირჩიოთ ფაილები ინსტრუმენტთა პანელში, რათა ნახოთ ყველა ფაილი, რომელზედაც გაქვთ წვდომა თითოეული თქვენი გუნდისთვის.
Image -
აირჩიეთ დაამატეთ ღრუბლოვანი მეხსიერება თქვენს Google Drive-თან, Dropbox-თან ან ფაილების შენახვის სხვა პროვაიდერთან სინქრონიზაციისთვის. თქვენ ასევე გაქვთ შესაძლებლობა შეინახოთ ფაილები თქვენს პერსონალურ OneDrive-ში.
Image
Microsoft Teams-ის კონფიდენციალურობის პარამეტრები
თუ თქვენ გაქვთ Microsoft 365 ბიზნეს გეგმა, ანგარიშის ადმინისტრატორს შეუძლია მართოს Microsoft Teams-ის ყველა მომხმარებელი, პარამეტრები და მესამე მხარის აპლიკაციები Microsoft 365 Admin Center-იდან.
ნებისმიერს შეუძლია შეცვალოს თავისი Microsoft Teams თემა პარამეტრების მენიუდან.
Microsoft Teams-ის საუკეთესო პრაქტიკა
აქ არის რამოდენიმე ზოგადი რჩევა გუნდებიდან მაქსიმალური სარგებლობისთვის:
- შექმენით ორგანიზაციული წესები ფაილებისა და არხების დასახელებისთვის, რათა იყოს თანმიმდევრული.
- დაადასტურეთ და უპასუხეთ თხოვნებს ღილაკის "Like" გამოყენებით დამტკიცების პროცესის დასაჩქარებლად.
- ისარგებლეთ ბოტებით დავალებების ავტომატიზაციისთვის, როგორიცაა შეხვედრების დაგეგმვა.
- შეამოწმეთ თქვენი კომპიუტერის ვიდეო და აუდიო შეხვედრის დაწყებამდე ან მისვლამდე.
შეგიძლიათ იპოვოთ ვიდეო გაკვეთილები Microsoft Teams-ისთვის და უფასო Microsoft Teams სასწავლო მასალები Microsoft Office-ის მხარდაჭერის ვებსაიტზე.
