Microsoft Teams აღჭურვილია სხვადასხვა ინსტრუმენტებით, რათა გაზარდოს პროდუქტიულობა და გააუმჯობესოს თანამშრომლებს შორის კომუნიკაცია ტექსტური ჩატით, ხმოვანი და ვიდეო ზარებით, ფაილების გაზიარების ფუნქციონალობით, ონლაინ ცვლის ჩანაწერებით და მისი საერთო კალენდრებით.
Microsoft Teams-ის საზიარო კალენდრის ფუნქცია ჯგუფის წევრებს საშუალებას აძლევს შექმნან შეხვედრები პირდაპირ გუნდების აპში, მიუთითონ დეტალები და დაამატონ სხვა წევრები ისე, რომ მათ არა მხოლოდ ეცნობონ მოვლენის შესახებ, არამედ დაემატონ ის სინქრონიზებულ Microsoft-ის გუნდებს. კალენდარიც.
ეს სტატია ეხება Microsoft Teams აპებს Windows 10, iOS და Android მოწყობილობებზე ვებ ვერსიის გარდა.
როგორ მუშაობს Microsoft Teams კალენდრები
Microsoft Teams არის თანამშრომლობის ინსტრუმენტი, რომელიც შექმნილია ორგანიზაციებისთვის ან ჯგუფებისთვის და, შესაბამისად, სტრუქტურირებულია ჯგუფის, ან გუნდის ფოკუსის გათვალისწინებით. თქვენ შეგიძლიათ შეხვიდეთ Microsoft Teams ჯგუფში თქვენი რეგულარული ელფოსტით, მაგრამ უფრო ხშირად, ვიდრე არა, თქვენ გეძლევათ კომპანიის ელფოსტა, რომელსაც იყენებთ გუნდებსა და სხვა დაკავშირებულ Microsoft 365 აპებსა და სერვისებზე წვდომისთვის.
Microsoft Teams აპს აქვს ერთი მთავარი კალენდარი, რომელიც მინიჭებულია თქვენს მთელ ჯგუფს ან ორგანიზაციას. ჯგუფის წევრებს შეუძლიათ ამ კალენდარში დაამატოთ შეხვედრები ან ღონისძიებები, რომლებიც ავტომატურად გამოჩნდება კალენდარში სხვა წევრებისთვის. ინდივიდები ასევე შეიძლება დაემატოს კალენდარულ ღონისძიებებს ან შეხვედრებს, თუ მათ დასწრება მოეთხოვებათ.
ტექნიკურად, ჩაშენებულ (ან ნაგულისხმევ) კალენდარს ეწოდება ჯგუფის კალენდარი, ხოლო გარე კალენდრები, რომლებიც გაზიარებულია Microsoft Teams-ში, არის საერთო კალენდრები. თუმცა, ეს ტერმინები ხშირად ერთმანეთში აირია და მათ შორის განსხვავება ბუნდოვანია.
მიზანშეწონილია მოიხსენიოთ კალენდრები Microsoft-ის გუნდებში უნიკალური სახელებით, ვიდრე გამოიყენოთ გაზიარებული ან ჯგუფის ტერმინები, რათა თავიდან აიცილოთ დაბნეულობა.
კალენდრები ასევე შეიძლება გაზიაროთ Microsoft Teams-ში Outlook-დან ან სხვა დაგეგმვის სერვისებიდან, როგორიცაა Google Calendar.
როგორ შევქმნათ Microsoft Teams გაზიარებული კალენდრის ღონისძიება
აქ არის ღონისძიების შექმნის პროცესი, რომელსაც მოიხსენიებენ როგორც შეხვედრას Microsoft-ის გუნდებში, რომელიც შეიძლება გაზიაროთ ჯგუფის სხვა წევრებთან და ავტომატურად დაემატოს ჯგუფის კალენდარს.
ეს მაგალითი იყენებს Windows 10 Microsoft Teams აპს, მაგრამ ეს ინსტრუქციები და მენიუები იდენტურია ყველა სხვა ვერსიაში.
- გახსენით Microsoft Teams აპი.
-
აირჩიეთ Calendar.
Image -
დააწკაპუნეთ ახალი შეხვედრა.
Image -
აირჩიეთ შესაბამისი დროის ზონა ჩამოსაშლელი მენიუდან ეკრანის ზედა ნაწილში.
Image არ გჭირდებათ ფიქრი იმაზე, თუ რომელ საათობრივ სარტყელში არიან თქვენი გუნდის წევრები, რადგან თქვენი შეხვედრის დრო ავტომატურად მოერგება მათ.
-
აკრიფეთ თქვენი შეხვედრის სახელი დაამატე სათაურის ველში.
Image -
დაამატეთ საჭირო დამსწრეები ველში, ჩაწერეთ იმ ადამიანების სახელები, რომლებსაც გსურთ მიიღოთ შეტყობინება ღონისძიების შესახებ. აკრეფის დაწყების შემდეგ, სახელები ავტომატურად უნდა გამოჩნდეს, რომ აირჩიოთ.
Image თუ გსურთ გაუზიაროთ ეს კალენდარული ღონისძიება ადამიანებს, რომლებიც არ არიან თქვენს Microsoft Teams ჯგუფში, ან შესაძლოა არც კი იყენებენ Microsoft Teams, შეგიძლიათ ამის გაკეთება მათი სახელის ნაცვლად მათი სრული ელფოსტის მისამართის შეყვანით.
დააწკაპუნეთ სურვილისამებრ ჯგუფის წევრების დასამატებლად, რომლებიც გსურთ იცოდეთ შეხვედრის შესახებ, მაგრამ არ გჭირდებათ დასწრება.
შეხვედრის შექმნის შემდეგ, ყველა მოწვეულ მხარეს გაეგზავნება მოწვევა მათ დაკავშირებულ ელფოსტის მისამართზე.
-
შემდეგ, მიუთითეთ თქვენი შეხვედრის დაწყების და დასრულების დრო.
Image -
დააწკაპუნეთ არ განმეორდება მენიუს გასახსნელად და შეხვედრის რეგულარულ ღონისძიებად გადაქცევის აუცილებლობის შემთხვევაში. მაგალითად, შეიძლება დაგჭირდეთ იგივე შეხვედრის გამართვა ყოველ სამუშაო დღეს, კვირაში ან თვეში ერთხელ.
Image -
დააწკაპუნეთ არხის დამატება თუ თქვენი შეხვედრა სპეციფიკურია გარკვეული კატეგორიისთვის თქვენი კომპანიის Microsoft Teams-ის კონფიგურაციის ფარგლებში. მაგალითად, შეიძლება გინდოდეთ მისი განთავსება მენეჯერების არხში ისე, რომ მხოლოდ იმ გუნდის წევრებმა, რომლებიც იყენებენ ამ არხს, იცოდნენ, რომ შეხვედრა მიმდინარეობს.
Image შეგიძლიათ ბევრი ეს ველი ცარიელი დატოვოთ თუ გსურთ.
-
შემდეგი არის მდებარეობის დამატება ველი. მიუხედავად მისი სახელისა, ეს რეალურად არ არის ფიზიკური მდებარეობის დაზუსტებისთვის. ამის ნაცვლად, ეს არის დაკავშირებული Microsoft Teams-ის მხარდაჭერილი ოთახის სისტემის ან საკონფერენციო ტელეფონის მოწყობილობის ასარჩევად.
თუ თქვენი კომპანია არ იყენებს ასეთ მოწყობილობებს, თქვენ არ გჭირდებათ ფიქრი ამ ველის შევსებაზე.
Image -
ეკრანის ბოლოში დიდ ველში აკრიფეთ შეხვედრის ველის დეტალები, შეიყვანეთ თქვენი შეხვედრის აღწერა, შეხვედრის დღის წესრიგი ან შეტყობინება დამსწრეებისთვის.
Image -
დაბოლოს, დააწკაპუნეთ გაგზავნა. ეს დაამატებს ღონისძიებას თქვენს Microsoft Teams კალენდარში და მოიწვევს მათ, ვინც თქვენ დაამატეთ. როგორც კი ისინი პასუხობენ, ღონისძიება ავტომატურად დაემატება მათ კალენდრებსაც.
Image თუ ღონისძიებაზე არავინ დაგიმატებიათ, ამის ნაცვლად გამოჩნდება შენახვა ღილაკი. ეს უბრალოდ შეინახავს ღონისძიებას თქვენს პერსონალურ Microsoft Teams კალენდარში.
რას აკეთებს Microsoft Teams Scheduling Assistant?
დაგეგმვის ასისტენტის ვარიანტი, რომელიც ნაჩვენებია Microsoft-ის გუნდებში შეხვედრის კომპიუტერზე შექმნისას, არის მოვლენის შექმნის ან რედაქტირების ალტერნატიული გზა. ის იყენებს უფრო ვიზუალურ მომხმარებლის ინტერფეისს, რომელიც აჩვენებს პარამეტრებს ეკრანის მარცხენა მხარეს და საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ დროის პერიოდი მაუსით, რომელიც ავტომატურად ახორციელებს ცვლილებებს განრიგში.
დაგეგმვის ასისტენტის რეალური სარგებელი არის ის, თუ როგორ აჩვენებს ჯგუფის წევრების ყველა განრიგს. ეს აადვილებს იმის დანახვას, თუ რომელ საათებსა და დღეებშია ყველა ხელმისაწვდომი და აშორებს ჯგუფის წევრებს კითხვას, თუ რომელი დრო მათ საუკეთესოდ შეეფერება.
განრიგი გამოჩნდება მხოლოდ დაგეგმვის ასისტენტში, თუ ისინი შეყვანილია Microsoft-ის გუნდებში ადმინისტრატორის ან სხვა მომხმარებლების მიერ. თუ თქვენი ორგანიზაცია არ იყენებს Microsoft Teams-ს განრიგის სამართავად, ეს ფუნქცია არ იქნება სასარგებლო.
Microsoft Teams’ Scheduling Assistant არის სრულიად არჩევითი ინსტრუმენტი, თუმცა ზოგიერთს შეუძლია ეს ურჩევნია შეხვედრის შექმნის ნაგულისხმევ ვარიანტს.
როგორ მივიღოთ Microsoft Teams Calendar მოწვევა
როდესაც თქვენ დაემატებით შეხვედრას Microsoft Teams-ის კალენდარში, თქვენ თითქმის დაუყოვნებლივ უნდა მიიღოთ მოწვევა ელფოსტით.
როდესაც მიიღებთ ამ ელფოსტას, დააწკაპუნეთ ბმულზე Join Microsoft Teams Meeting, რათა მიიღოთ მოწვევა. Microsoft Teams აპი იხსნება და გმატებთ ღონისძიებაში. თუ არ გაქვთ დაინსტალირებული Microsoft Teams, მოგთხოვთ დააინსტალიროთ იგი.
თუ არ მიგიღიათ მოწვევა, გადაამოწმეთ ღონისძიების შემქმნელთან, რათა დარწმუნდეთ, რომ მათ გამოიყენეს სწორი ელფოსტის მისამართი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეამოწმოთ თქვენი სპამის ან უსარგებლო ფოსტის საქაღალდე.
ელფოსტის ზოგიერთმა სერვისმა შეიძლება მოგთხოვოთ დაამატოთ ეს Microsoft Teams მოვლენები საკუთარ კალენდარულ სისტემაში. ამის გაკეთება შეგიძლიათ, თუ გსურთ, მაგრამ მაინც დაგჭირდებათ დააწკაპუნოთ ტექსტურ ბმულზე ელფოსტაში, რათა მიიღოთ მოწვევა.
როგორ გამოვიყენოთ Outlook Teams ღონისძიების შექმნა და გაზიარება
Microsoft Teams ითხოვს Microsoft-ის ანგარიშს გამოსაყენებლად. ჩვეულებრივ, თქვენი კომპანია ან ორგანიზაცია მოგაწვდით ახალ Microsoft-ის ანგარიშს, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას Microsoft-ის გუნდებსა და სხვა Microsoft Office სერვისებზე წვდომისთვის.
ამ Microsoft-ის ანგარიშთან დაკავშირებული ელფოსტა შეიძლება გამოყენებულ იქნას Outlook-ში შესასვლელად და, რადგან ეს ანგარიში ასევე გამოიყენება გუნდებში წვდომისთვის, კალენდარული შეხვედრები შეიძლება შეიქმნას Outlook-ში და ავტომატურად სინქრონიზდეს Microsoft Teams-თან.
ამ რომ იმუშაოს, თქვენ უნდა გამოიყენოთ იგივე Microsoft ანგარიში Outlook-ისა და Microsoft Teams-ისთვის. მაგალითად, თქვენ არ შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი პირადი Outlook ელფოსტის ანგარიში Microsoft Teams-ის სამუშაო კალენდრისთვის ღონისძიების შესაქმნელად.
ეს შეიძლება გაკეთდეს როგორც Outlook-ის აპლიკაციებით, ასევე ვებ გამოცდილების საშუალებით და მთელი პროცესი თითქმის იდენტურია, თუ როგორ გააკეთებდით შეხვედრას Microsoft Teams-ში, როგორც ეს ნაჩვენებია ზემოთ.
Outlook-ში კალენდარზე წვდომისთვის, უბრალოდ დააწკაპუნეთ Calendar ხატულაზე მარცხენა მენიუს ბოლოში. როგორც კი კალენდარი გაიხსნება, დააწკაპუნეთ დღეზე ღონისძიების შექმნის პროცესის დასაწყებად.
თუ გსურთ Outlook-ში განხორციელებული ღონისძიება დარეგისტრირდეს გუნდებში, უნდა გაააქტიუროთ გადამრთველი გუნდების შეხვედრის გვერდით, , რომელიც შეგიძლიათ იხილოთ - ის გვერდით. მოძებნეთ ოთახი ან მდებარეობა ტექსტი. თუ არა, Microsoft Teams-ის საზიარო კალენდრის ფუნქცია არ გააქტიურდება და ღონისძიება უბრალოდ იქნება ძირითადი მოვლენა თქვენს Outlook კალენდარში.
როგორ გავაზიარო სხვა კალენდარი Microsoft-ის გუნდებში
მიუხედავად იმისა, რომ Microsoft Teams-ს აქვს საკუთარი ჩაშენებული კალენდრის ფუნქცია, ასევე შესაძლებელია დამატებითი კალენდრების იმპორტი Outlook-დან, Google-დან ან სხვა დაგეგმვის სერვისიდან, რომელიც უზრუნველყოფს მისი კალენდრებისთვის გასაზიარებელ ვებ მისამართს.
ეს შეიძლება სასარგებლო იყოს, თუ თქვენი გუნდი იყენებს სხვა აპს ან სერვისს Microsoft Office-ის ეკოსისტემის გარეთ ღონისძიებების სამართავად.
ეს მაგალითი იყენებს Google Calendar-ს, მაგრამ პროცესი იდენტურია სხვა სერვისებისთვის.
- გახსენით Google Calendar ვებ ბრაუზერში, როგორც ყოველთვის.
-
გაატარეთ მაუსის კურსორი კალენდრის სახელზე ისე, რომ სამი წერტილი გამოჩნდეს მისი სახელის მარჯვნივ. მენიუს გასახსნელად დააჭირეთ სამ წერტილს.
Image -
დააწკაპუნეთ პარამეტრები.
Image -
დააწკაპუნეთ ვებ მისამართზე ამ კალენდრის საჯარო URL და დააჭირეთ Ctrl + Vდააკოპირეთ იგი თქვენს ბუფერში.
Image -
გახსენით Microsoft Teams და გადადით ჯგუფში ან ჩეთში, სადაც გსურთ კალენდრის დამატება.
Image -
დააწკაპუნეთ + სიმბოლოზე ეკრანის ზედა ნაწილში.
Image -
დააწკაპუნეთ ვებსაიტი.
Image -
ჩასვით თქვენი კალენდრის მისამართი URL ველში.
Image შეგიძლიათ ასევე დაამატოთ მისთვის მორგებული სახელი, აკრიფეთ Tab name ველში და აირჩიეთ, გსურთ თუ არა გაფრთხილება კალენდრის დამატების ჯგუფის გვერდის ველის მონიშვნით. გამოაქვეყნეთ არხზე ამ ჩანართის შესახებ.
-
დააწკაპუნეთ შენახვა.
Image თქვენი კალენდარი ახლა გაზიარდება Microsoft-ის გუნდებში და მისი ნახვა ყველასთვის იქნება ამ ახალი მორგებული ჩანართიდან.
როგორ დაარედაქტიროთ Microsoft Teams Meeting
Microsoft-ის გუნდების შეხვედრის რედაქტირებისთვის, რომელიც თქვენ შექმენით ან გაქვთ წვდომა, საკმარისია დააწკაპუნოთ მასზე თქვენი კალენდრიდან Microsoft Teams აპში და განახორციელოთ ცვლილებები შესაბამის ველებში.
შეგიძლიათ დაამატოთ ან წაშალოთ დამსწრეები, შეცვალოთ დრო ან მდებარეობა, ასევე შეცვალოთ ღონისძიების სახელი და აღწერა. უბრალოდ დარწმუნდით, რომ დააწკაპუნეთ განახლების გაგზავნა როცა დაასრულებთ ცვლილებების შენახვას.
თუ ცვლილებები არ ჩანს თქვენთვის ან თქვენი გუნდის წევრებისთვის, სცადეთ აპის მთლიანად დახურვა და შემდეგ ხელახლა გახსნა.
შეგიძლიათ ასევე დაარედაქტიროთ Teams მოვლენები Outlook-ში ღონისძიების გახსნით კალენდარში და შემდეგ დააჭირეთ რედაქტირება.
