რა არის ფორმულები Excel-ში და როგორ გამოვიყენო ისინი?

Სარჩევი:

რა არის ფორმულები Excel-ში და როგორ გამოვიყენო ისინი?
რა არის ფორმულები Excel-ში და როგორ გამოვიყენო ისინი?
Anonim

Microsoft Excel-ში ფორმულები ასრულებენ გამოთვლებს ან სხვა მოქმედებებს მონაცემებზე. ფორმულები მერყეობს ძირითადი მათემატიკური ოპერაციებიდან, როგორიცაა შეკრება და გამოკლება, რთულ საინჟინრო და სტატისტიკურ გამოთვლებამდე. აი, გადახედეთ Microsoft Excel-ის ფორმულების საფუძვლებს.

ამ სტატიაში მოცემული ინფორმაცია ეხება Excel 2019, 2016 და 2013 ვერსიებს, ასევე Excel-ს Microsoft 365-ისთვის და Excel-ისთვის Mac-ისთვის.

ფორმულების მიმოხილვა

ფორმულები ასრულებენ გამოთვლებს Excel-ში. ისინი ყოველთვის იწყებენ ტოლობის (=) ნიშნით, სადაც გსურთ გამოჩნდეს პასუხი ან შედეგები.

ფორმულები შესანიშნავია "რა იქნებოდა თუ" სცენარების შესამუშავებლად, რომლებიც ადარებენ გამოთვლებს მონაცემების შეცვლაზე.ფორმულის შეყვანის შემდეგ, შეცვალეთ მხოლოდ ის თანხები, რომლებიც უნდა გამოთვალოთ. თქვენ არ გჭირდებათ განაგრძოთ "პლუს ეს" ან "მინუს ის" შეყვანა, როგორც ამას გააკეთებდით ჩვეულებრივი კალკულატორით.

ფორმულები შეიძლება შეიცავდეს მნიშვნელობებს, მუდმივებს, უჯრედების მითითებებს, ფუნქციებს და ოპერატორებს.

ბოლო ხაზი

Excel-ის ცხრილებში მნიშვნელობები შეიძლება იყოს ტექსტი, თარიღები, რიცხვები ან ლოგიკური მონაცემები. მნიშვნელობის ტიპი დამოკიდებულია იმ მონაცემებზე, რომლებსაც ის ეხება.

მუდმივები

მუდმივი არის მნიშვნელობა, რომელიც არ იცვლება და არ გამოითვლება. მიუხედავად იმისა, რომ მუდმივები შეიძლება იყოს ისეთი ცნობილი, როგორიცაა Pi (Π), წრის წრეწირის შეფარდება მის დიამეტრთან, ისინი ასევე შეიძლება იყოს ნებისმიერი მნიშვნელობა, როგორიცაა გადასახადის განაკვეთი ან კონკრეტული თარიღი, რომელიც იშვიათად იცვლება.

უჯრედების ცნობები

უჯრედის მითითებები, როგორიცაა A1 ან H34, მიუთითებს მონაცემთა მდებარეობას სამუშაო ფურცელში. უჯრედის მითითება შედგება სვეტის ასოსა და მწკრივის ნომრისგან, რომლებიც იკვეთება უჯრედის მდებარეობაზე.უჯრედის მითითების ჩამოთვლისას, სვეტის ასო ყოველთვის პირველ რიგში ჩნდება, როგორიცაა A1, F26 ან W345.

თქვენ შეიყვანთ რამდენიმე მიმდებარე უჯრედის მითითებას ფორმულაში, როგორც დიაპაზონი, რომელიც მიუთითებს მხოლოდ საწყის და ბოლო წერტილებს. მაგალითად, მითითებები A1, A2, A3 შეიძლება დაიწეროს A1:A3 დიაპაზონში.

მიეცით ხშირად გამოყენებულ დიაპაზონებს სახელი, რომელიც შეიძლება შეიყვანოთ ფორმულებში.

ბოლო ხაზი

Excel ასევე შეიცავს უამრავ ჩაშენებულ ფორმულას, რომელსაც ეწოდება ფუნქციები. ფუნქციები აადვილებს ჩვეულებრივ დავალებების შესრულებას. მაგალითად, მარტივად დაამატეთ სვეტები ან რიცხვების რიგები SUM ფუნქციით. ან გამოიყენეთ VLOOKUP ფუნქცია კონკრეტული ინფორმაციის მოსაძებნად.

ოპერატორები

ოპერატორები არის სიმბოლოები ან ნიშნები, რომლებიც გამოიყენება ფორმულაში ორი ან მეტი უჯრედის მითითებას ან მნიშვნელობას შორის კავშირის დასადგენად. მაგალითად, პლუს ნიშანი (+) არის არითმეტიკული ოპერატორი, რომელიც გამოიყენება ფორმულებში, როგორიცაა=A2+A3. სხვა არითმეტიკული ოპერატორები მოიცავს მინუს ნიშანს (-1) გამოკლებისთვის, წინსვლის (/) გაყოფისთვის და ვარსკვლავი () გამრავლებისთვის.

თუ ფორმულაში გამოიყენება ერთზე მეტი ოპერატორი, არსებობს ოპერაციების კონკრეტული თანმიმდევრობა, რომელსაც Excel მიჰყვება, რათა გადაწყვიტოს რომელი ოპერაცია მოხდეს პირველი.

არითმეტიკული ოპერატორების გარდა, შედარების ოპერატორები ახორციელებენ შედარებას ფორმულაში მოცემულ ორ მნიშვნელობას შორის. ამ შედარების შედეგი არის TRUE ან FALSE. შედარების ოპერატორები მოიცავს ტოლობის ნიშანს (=), ნაკლები (<), ნაკლები ან ტოლი (<=), მეტი ( >, მეტი ან ტოლი (>=), და არა ტოლი ().

AND და OR ფუნქციები არის ფორმულების მაგალითები, რომლებიც იყენებენ შედარების ოპერატორებს.

დაბოლოს, ამპერსანტი (&) არის შეერთების ოპერატორი, რომელიც აერთებს მონაცემებს ან მონაცემთა მრავალ დიაპაზონს ფორმულაში. აი მაგალითი:

{=INDEX(D6:F11, MATCH (D3 & E3, D6:D11 & E6:E11, 0), 3)}

შეერთების ოპერატორი გამოიყენება მონაცემთა მრავალრიცხოვანი დიაპაზონის გასაერთიანებლად საძიებო ფორმულაში Excel-ის INDEX და MATCH ფუნქციების გამოყენებით.

როგორ შევქმნათ მარტივი ფორმულა

აი, როგორ შევქმნათ ფორმულა, რომელიც ეხება სხვა უჯრედების მნიშვნელობებს.

  1. აირჩიეთ უჯრედი და ჩაწერეთ ტოლი ნიშანი (=).
  2. აირჩიეთ უჯრედი ან ჩაწერეთ მისი მისამართი არჩეულ უჯრედში.

    Image
    Image
  3. შეიყვანეთ ოპერატორი. ამ მაგალითში ჩვენ ვიყენებთ მინუს ნიშანს (-).
  4. აირჩიეთ შემდეგი უჯრედი, ან ჩაწერეთ მისი მისამართი არჩეულ უჯრედში.

    Image
    Image
  5. დააჭირეთ Enter ან დაბრუნება. თქვენ იხილავთ თქვენი გაანგარიშების შედეგს უჯრედში ფორმულით.

    როდესაც ფორმულას შეიყვანთ უჯრედში, ის ასევე გამოჩნდება ფორმულის ზოლში. ფორმულის სანახავად აირჩიეთ უჯრედი და ის გამოჩნდება ფორმულების ზოლში.

როგორ გამოვიყენოთ ჩაშენებული ფუნქცია ფორმულით

  1. აირჩიეთ ცარიელი უჯრედი.
  2. აკრიფეთ ტოლი ნიშანი (=) და შემდეგ ჩაწერეთ ფუნქცია. ამ მაგალითში, ჩვენ ვიყენებთ=SUM-ს მთლიანი გაყიდვების სანახავად.
  3. აკრიფეთ გახსნის ფრჩხილები და შემდეგ აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი. შემდეგ ჩაწერეთ დახურვის ფრჩხილები.

    Image
    Image
  4. დააჭირეთ Enter ან დაბრუნება თქვენი შედეგის სანახავად.

გირჩევთ: