მას შემდეგ, რაც გაიგებთ, თუ როგორ გამოიყენოთ არაპირდაპირი ფუნქცია Excel-ში, შეგიძლიათ აიღოთ ინფორმაცია სხვა ფურცლებიდან, დასახელებული დიაპაზონებიდან და დააკავშიროთ იგი სხვა ფუნქციებთან, რათა შექმნათ მართლაც მრავალმხრივი ინსტრუმენტი. შეიძლება ცოტა პრაქტიკა დასჭირდეს, მაგრამ არაპირდაპირი ფუნქციით თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ იმაზე მეტი, ვიდრე ფიქრობთ.
ამ სტატიაში მოცემული ინსტრუქციები ვრცელდება Excel-ზე Microsoft 365-ისთვის, Excel 2019-ისთვის და Excel 2016-ისთვის.
რა არის არაპირდაპირი ფუნქცია?
არაპირდაპირი ფუნქცია არის ტექსტის სტრიქონის მითითებად გადაქცევის გზა. ანუ ის იღებს ინფორმაციას მინიშნებიდან სხვა უჯრედზე ან დიაპაზონზე. ის ქმნის მინიშნებას ტექსტიდან და არ იცვლება, როდესაც უჯრედები, რიგები ან სვეტები იცვლება, ემატება ან ამოღებულია ციტირებული დიაპაზონიდან.მის მიერ შექმნილი ცნობები ფასდება რეალურ დროში, ასე რომ, მითითება ყოველთვის ზუსტია იმ მონაცემებთან, საიდანაც იღება.
თუ ეს ცოტა დამაბნეველი გეჩვენებათ, არ ინერვიულოთ. არაპირდაპირი ფორმულა შეიძლება უფრო ადვილად გასაგები იყოს სწორი მაგალითებით და პრაქტიკაში. თუ ეჭვი გეპარებათ, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს და მალე გამოგადგებათ.
ირიბი ფუნქციის გამოყენება დასახელებული დიაპაზონებით
დასახელებული დიაპაზონები Excel-ში მონაცემების შეგროვების შესანიშნავი გზაა ერთი მითითების ქვეშ და არაპირდაპირი ფუნქცია აადვილებს მათგან ინფორმაციის ამოღებას. აი როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს:
-
გახსენით Excel დოკუმენტი დასახელებული დიაპაზონებით უკვე გამოყენებული. ჩვენს მაგალითში გვაქვს გაყიდვების ინფორმაცია სხვადასხვა საკვებისა და სასმელის შესახებ, კვირის ყოველი დღის განმავლობაში მიღებული ფული შეგროვებულია პროდუქტების სახელწოდებით დასახელებულ დიაპაზონში.
Image -
აირჩიეთ უჯრედი თქვენი დასახელებული დიაპაზონისთვის და შეიყვანეთ მასში ერთი მათგანი. ჩვენს მაგალითში გამოვიყენეთ ბურგერები. სურვილის შემთხვევაში დაამატეთ სხვა აღნიშვნების სათაურები და შეღებვა.
Image -
აირჩიეთ სხვა უჯრედი, სადაც გსურთ არაპირდაპირი გამოსავალი. ვინაიდან ჩვენ ვცდილობთ დავამატოთ კვირიდან გაყიდვების მთელი მოცულობა კონკრეტული საკვებისთვის, ამ შემთხვევაში ბურგერებისთვის, უჯრედში ჩავწერთ შემდეგს:
=SUM(INDIRECT(G5)
-
ეს ნიშნავს SUM ფუნქციას, რომელიც გამოიყენებს არაპირდაპირ ფუნქციას ინფორმაციის ამოსაღებად დასახელებული დიაპაზონიდან G5 უჯრედში, ამ შემთხვევაში Burgers. გამომავალი არის 3781, მთლიანი გაყიდვები კვირაში ბურგერებისთვის.
ჩვენს მაგალითში, ჩვენ შეგვიძლია შევცვალოთ ბურგერი უჯრედში G5 ლიმონათით ან დესერტით, დანარჩენი ორი დასახელებული დიაპაზონით, და გამოსავალი შეიცვლება მათ ჯამზე.
Image
ირიბი ფუნქციის გამოყენება მრავალ ფურცელზე
არაპირდაპირი ფორმულა კიდევ უფრო მძლავრია, როდესაც მას იყენებთ ინფორმაციის სხვა ფურცლების ამოსაღებად. ამისათვის არც დასახელებული დიაპაზონების გამოყენება გჭირდებათ.
- გახსენით თქვენი Excel დოკუმენტი მრავალი ფურცლით, ან შექმენით ისინი ყველა საჭირო ინფორმაციით.
- ფურცელში, სადაც გსურთ არაპირდაპირი გამომავალი იყოს, შექმენით უჯრედი იმ ფურცლის სახელით, საიდანაც გსურთ ინფორმაციის ამოღება. ჩვენს მაგალითში ეს არის FoodSales.
-
რადგან ჩვენ გვსურს ამოვიღოთ ინფორმაცია ჩვენი FoodSales ფურცლიდან გაყიდული ბურგერების, ჩვენ აკრიფეთ შემდეგი (შეცვალეთ უჯრედების დიაპაზონი და ფურცლის სახელ(ებ)ი საკუთარი):
=ჯამობა(არაპირდაპირი(B4&"!B4:B10"))
Image - ეს ნიშნავს მას, როგორც SUM ფუნქციას, რადგან ჩვენ ვცდილობთ ვიპოვოთ ჯამი. შემდეგ ის განსაზღვრავს უჯრედს B4, როგორც საცნობარო ტექსტს არაპირდაპირი ფუნქციისთვის. & აერთიანებს ამ ფუნქციის ელემენტებს, რასაც მოჰყვება ციტატა და ძახილის წერტილი და შემდეგ უჯრედების დიაპაზონი, საიდანაც გვინდა მონაცემების ამოღება. B4 -დან B10-მდე
- გამომავალი არის ბურგერის გაყიდვების ჯამი იმ კვირაში. როდესაც ვქმნით ახალ FoodSales2 ფურცელს ახალი კვირისთვის სხვადასხვა ნომრებით, ჩვენ მხოლოდ უნდა დავარეგულიროთ უჯრედი B4, რომ ვთქვათ FoodSales2, რათა მივიღოთ მონაცემები ბურგერის გაყიდვებზე იმ კვირისთვის.
ირიბი ფუნქციის გამოყენება R1C1 სტილის მითითებით
ფურცლებისთვის, რომლებიც მუდმივად ფართოვდება, სადაც მიმართვა, რომლის გამოყენებაც გსურთ, ყოველთვის არ იქნება ერთსა და იმავე უჯრედში, R1C1 სტილის მითითებები შეიძლება გამოყენებულ იქნას არაპირდაპირი ფორმულით, რათა მოგაწოდოთ თქვენთვის საჭირო ინფორმაცია.ჩვენ გავაგრძელებთ ჩვენი საკვების გაყიდვების მაგალითების გამოყენებას აქ, მაგრამ წარმოიდგინეთ, რომ ეს არის უფრო მაღალი დონის სამუშაო ფურცლისთვის, რომელიც ასახავს ყოველკვირეული გაყიდვების ჯამებს.
- გახსენით Excel-ის დოკუმენტი ყველა იმ მონაცემით, საიდანაც გსურთ ამოღება და აირჩიეთ უჯრედი თქვენი არაპირდაპირი ფუნქციის გამოსატანად. ჩვენს მაგალითში, ჩვენ ვათვალიერებთ საკვების გაყიდვების ყოველთვიურ ჯამს და გვინდა ვიცოდეთ უახლესი გაყიდვების ჯამი თვისთვის.
-
ჩვენს მაგალითში ფორმულა ასე გამოიყურება:
=INDIRECT("R12C"&COUNTA(12:12), FALSE)
Image - არაპირდაპირი ფუნქცია იყენებს R12-ს (მწკრივი 12), რასაც მოჰყვება C, ბრჭყალებში ჩასმული სვეტის აღსანიშნავად. & აერთიანებს ფუნქციის ორ ნაწილს ერთად. ჩვენ ვიყენებთ COUNTA ფუნქციას მე-12 მწკრივის ყველა არა ცარიელი უჯრედის დასათვლელად (სტრიქონის არჩევა ან 12:12 აკრეფა), რასაც მოჰყვება მძიმე. FALSE აღნიშნავს ამას, როგორც R1C1 მითითებას.
-
გამომავალი არის ბოლო ჩანაწერი ჩვენს ცხრილში, ამ შემთხვევაში 8102, ან $8,102. როდესაც საბოლოოდ დავამატებთ აპრილის გაყიდვების მონაცემებს, გაყიდვების უახლესი ნომერი ავტომატურად განახლდება რეალურ დროში.
Image
