Excel-ის შევსების სახელური არის მრავალფუნქციური, პატარა შავი წერტილი ან კვადრატი აქტიური უჯრედის ქვედა მარჯვენა კუთხეში, რომელიც დაზოგავს თქვენს დროსა და ძალისხმევას, როდესაც გამოიყენება ერთი ან მეტი უჯრედის შიგთავსის მეზობელ უჯრედებში კოპირებისთვის. სამუშაო ფურცელი.
ეს ინსტრუქციები ვრცელდება Excel-ზე Microsoft 365 და Excel ვერსიებისთვის 2019, 2016, 2013 და 2010.
მუშაობა Excel-ის შევსების სახელურით
შევსების სახელური მუშაობს მაუსთან ერთად. შევსების სახელურის გამოყენება მოიცავს:
- მონაცემების კოპირება და ფორმატირება
- ფორმულების კოპირება
- უჯრედების შევსება რიცხვების სერიით, როგორიცაა კენტი ან ლუწი რიცხვები
- კვირის დღეების ან თვეების სახელების დამატება სამუშაო ფურცელზე
- საყოველთაოდ გამოყენებული მონაცემების მორგებული სიების დამატება, როგორიცაა დეპარტამენტის სახელები ან მოხსენების სათაურები, სამუშაო ფურცელზე
სცადეთ ეს მარტივი მაგალითი თქვენს საკუთარ Excel ცხრილებში.
- მონიშნეთ უჯრედ(ებ)ი, რომელიც შეიცავს კოპირებას ან, სერიის შემთხვევაში, გაფართოებულ მონაცემებს.
-
დაათავსეთ მაუსის მაჩვენებელი შევსების სახელურზე. მაჩვენებელი იცვლება პატარა შავ პლუს ნიშანში (+).
Image -
დააჭირეთ და ხანგრძლივად მაუსის მარცხენა ღილაკს, შემდეგ გადაიტანეთ შევსების სახელური დანიშნულების უჯრედ(ებ)ში.
დააკოპირეთ მონაცემები ფორმატირების გარეშე
როდესაც აკოპირებთ მონაცემებს შევსების სახელურით, ნაგულისხმევად, მონაცემებზე გამოყენებული ნებისმიერი ფორმატირება ასევე კოპირდება.თქვენ შეგიძლიათ დააკოპიროთ მონაცემები ფორმატირების კოპირების გარეშე. შევსების სახელურით მონაცემების კოპირების შემდეგ, Excel აჩვენებს Auto Fill Options ღილაკს ქვემოთ და ახლად შევსებული უჯრედების მარჯვნივ.
AutoFill Options ღილაკის არჩევით იხსნება ვარიანტების სია, რომელიც მოიცავს:
- უჯრედების კოპირება
- შევსება მხოლოდ ფორმატირება
- შევსება ფორმატირების გარეშე
- ფლეშის შევსება
არჩევა შევსება ფორმატირების გარეშე დააკოპირებს მონაცემებს შევსების სახელურით, მაგრამ არა წყაროს ფორმატირებით.
ასლი ფორმულები
ფორმულები, რომლებიც დაკოპირებულია შევსების სახელურის გამოყენებით, ავტომატურად განახლდება, რათა გამოიყენოს მონაცემები მათ ახალ მდებარეობაში, თუ თქვენ შექმენით ისინი უჯრედის მითითებების გამოყენებით.
უჯრედის მითითებები არის იმ უჯრედის სვეტის ასო და მწკრივის ნომერი, სადაც განთავსებულია ფორმულაში გამოყენებული მონაცემები, როგორიცაა A1 ან D23. მაგალითად:
ამ ფორმულის შესაქმნელად ფაქტობრივი რიცხვების შეყვანის ნაცვლად ფორმულაში H1,
=11 + 21
გამოიყენეთ უჯრედის მითითებები და ფორმულა გახდება:
=F1 + G1
ორივე ფორმულაში პასუხი H1 უჯრედში არის 32, მაგრამ რადგან მეორე ფორმულა იყენებს უჯრედის მითითებებს, შეგიძლიათ დააკოპიროთ შევსების სახელურის გამოყენებით უჯრედებში H2 და H3,და მისცემს სწორ შედეგს ამ რიგების მონაცემებისთვის.
უჯრების ავტომატური შევსება
თუ Excel ამოიცნობს უჯრედის შიგთავსს, როგორც სერიის ნაწილად, ის ავტო-შეავსებს სხვა შერჩეულ უჯრედებს სერიის შემდეგი ელემენტებით. ამისათვის თქვენ უნდა შეიყვანოთ საკმარისი მონაცემები Excel-ის ნიმუშის საჩვენებლად, როგორიცაა დათვლა ორად, რომლის გამოყენებაც გსურთ.
აქ არის Excel-ის ავტომატური შევსების ფუნქციის მთავარი მაგალითი:
- აკრიფეთ ნომერი 2 უჯრედში D1 და დააჭირეთ ღილაკს Enter.
- აკრიფეთ ნომერი 4 უჯრედში D2 და დააჭირეთ Enter..
- აირჩიეთ უჯრედები D1 და D2 მათ გამოსაყოფად.
-
დააწკაპუნეთ და ხანგრძლივად დააჭირეთ მაუსის მაჩვენებელს შევსების სახელურზე უჯრედის ქვედა მარჯვენა კუთხეში D2..
Image -
გადაათრიეთ შევსების სახელური ქვემოთ უჯრედში D6.
Image -
უჯრედები D1-დან D6-მდე უნდა შეიცავდეს რიცხვებს: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Image
დაამატე წინასწარ დაყენებული კონტენტი უჯრედებს
Excel-ს ასევე აქვს სახელების, კვირის დღეების და თვეების წინასწარ დაყენებული სიები, რომლებიც შეიძლება დაემატოს სამუშაო ფურცელს შევსების სახელურის გამოყენებით. მაგალითად, აი, როგორ შეგიძლიათ დაამატოთ კვირის დღეები თქვენს სამუშაო ფურცელში.
Excel ასევე შეიცავს წინასწარ დაყენებულ მოკლე ფორმების ჩამონათვალს კვირის დღეებისთვის, როგორიცაა მზე, ორშაბათი და ა.შ., ისევე როგორც სრული და მოკლე თვეების სახელები - იანვარი, თებერვალი, მარტი და იანვარი, თებერვალი, მარტი, რომელიც შეიძლება დაემატოს სამუშაო ფურცელს ჩამოთვლილი ნაბიჯების გამოყენებით.
- აკრიფეთ Sunday უჯრედში A1.
- დააჭირეთ Enter კლავიატურაზე.
- კვლავ დააწკაპუნეთ უჯრედზე A1, რათა ის გახადოთ აქტიურ უჯრედად.
- მოათავსეთ მაუსის მაჩვენებელი შევსების სახელურზე აქტიური უჯრედის ქვედა მარჯვენა კუთხეში.
- მაუსის მაჩვენებელი შეიცვლება პატარა შავ პლუს ნიშანში (+), როდესაც ის დადებთ შევსების სახელურზე.
- როდესაც მაუსის მაჩვენებელი პლიუს ნიშანზე გადადის, დააწკაპუნეთ და ხანგრძლივადმაუსის ღილაკს.
- გადაათრიეთ შევსების სახელური G1 უჯრედში, რათა ავტომატურად შეავსოთ კვირის დღეები ორშაბათიდან შაბათამდე.
დაამატეთ მორგებული სია შევსების სახელურს
Excel ასევე საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ სახელების საკუთარი სიები, როგორიცაა დეპარტამენტების სახელები ან სამუშაო ფურცლების სათაურები შევსების სახელურით გამოსაყენებლად. შეგიძლიათ დაამატოთ სია შევსების სახელურში სახელების ხელით აკრეფით ან სამუშაო ფურცელში არსებული სიიდან მათი კოპირებით.
- აირჩიეთ ლენტის ფაილი ჩანართი.
-
აირჩიეთ Options Excel-ის პარამეტრების დიალოგური ფანჯრის გამოსატანად.
Image -
აირჩიეთ Advanced ჩანართი მარცხენა პანელში.
Image - გადაახვიეთ პარამეტრების სიის ზოგადი განყოფილებაში მარჯვენა პანელში.
-
აირჩიეთ მორგებული სიის რედაქტირება ღილაკი მარჯვენა პანელში, რათა გახსნათ მორგებული სია დიალოგური ფანჯარა.
Image -
აკრიფეთ ახალი სია სიის ჩანაწერები ფანჯარაში.
Image - აირჩიეთ დამატება ახალი სიის დასამატებლად მორგებული სიების ფანჯარაში მარცხენა პანელში.
- აირჩიეთ OK ორჯერ ყველა დიალოგური ფანჯრის დასახურად და სამუშაო ფურცელზე დასაბრუნებლად.
მორგებული ავტომატური შევსების სიის იმპორტი ელცხრილიდან
თუ გსურთ მორგებული ავტომატური შევსების სიების იმპორტი თქვენს ელცხრილებში არსებულ კონტენტზე დაყრდნობით, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს უფრო პრაქტიკული მიდგომისთვის:
-
მონიშნეთ უჯრედების დიაპაზონი სამუშაო ფურცელში, რომელიც შეიცავს სიის ელემენტებს, როგორიცაა A1-დან A7.
Image - მიჰყევით ნაბიჯებს 1-დან 5-მდე ზემოთ მორგებული სია დიალოგური ფანჯრის გასახსნელად.
-
ადრე არჩეული უჯრედების დიაპაზონი უნდა იყოს წარმოდგენილი უჯრედების აბსოლუტური მითითებების სახით, როგორიცაა $A$1:$A$7იმპორტის სიაში დიალოგური ფანჯრის ბოლოშიუჯრიდან.
Image - აირჩიეთ იმპორტი ღილაკი.
- ახალი ავტომატური შევსების სია გამოჩნდება მორგებული სიები ფანჯარაში.
- აირჩიეთ OK ორჯერ ყველა დიალოგური ფანჯრის დასახურად და სამუშაო ფურცელზე დასაბრუნებლად.
