თუ დღის დიდ ნაწილს ელფოსტის მართვაში ატარებთ, არსებობს უამრავი გზა Outlook-ის უფრო ეფექტურად გამოყენებისთვის. შეცვალეთ ნაგულისხმევი პარამეტრები, რათა შეესაბამებოდეს თქვენს მუშაობას. გამოიყენეთ კლავიატურის მალსახმობი ან ორი. დააყენეთ ფილტრები ამოცანების ავტომატიზაციისთვის. და დარწმუნდით, რომ Outlook მუშაობს მაქსიმალური სიჩქარით. გაეცანით შემდეგ რჩევებსა და საიდუმლოებებს და ცოტა დროს დაიბრუნებთ.
ამ სტატიაში მოცემული ინსტრუქციები ვრცელდება Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 და Outlook for Microsoft 365.
ფაილის შეტყობინებები ერთი დაწკაპუნებით
გააკეთე უფრო სწრაფად, რასაც ხშირად აკეთებ. დააყენეთ ერთი დაწკაპუნებით მოქმედებები ელფოსტის მარტივად სამართავად.
მიმოწერების გამარტივება
ნუ დაფარავთ თქვენს ელფოსტის საქაღალდეებს შეტყობინებებით, რომლებიც ციტირებულია სხვაგან. შეიტყვეთ, თუ როგორ გამოიყენოთ Outlook ელ.ფოსტის ავტომატურად გასასუფთავებლად. Outlook გადაიტანს ან წაშლის ამ ზედმეტ წერილებს თქვენთვის.
ელფოსტის ხელახლა გაგზავნა
ხელახლა გააგზავნეთ ელფოსტა Outlook-ში, რათა ხელახლა გამოიყენოთ მისი შინაარსი, თემა ან მიმღებები, ნაცვლად ცარიელი გზავნილით დაწყების.
შეინარჩუნეთ Outlook ფაილები პატარა და მოხერხებული
თუ გსურთ Outlook იყოს სწრაფი, შეინახეთ თქვენი ძირითადი PST ფაილის ზომა მცირე. PST ფაილი არის სადაც Outlook ინახავს წერილებს, კონტაქტებს, კალენდრებს და სხვა. PST ფაილის მცირე ზომის შენარჩუნების ერთ-ერთი გზაა, მაგალითად, ძველი ფოსტის ცალკე საარქივო ფაილში გადატანა.
დააყენეთ ოფისის გარეთ ან შვებულების ავტომატური პასუხი
მიიღეთ Outlook-ის პასუხი თქვენი სახელით, როცა არ ხართ და ვერ შეძლებთ უპასუხოთ თქვენს ელფოსტას. ეს დაზოგავს დროს არა მხოლოდ შვებულების შემდეგ, არამედ ყოველ სამუშაო დღესაც.
ელფოსტის სწრაფად გადატანა ნებისმიერ საქაღალდეში
თუ თქვენ არ დაგიყენებიათ ერთი დაწკაპუნებით შეტანა საქაღალდეზე, Outlook-ს აქვს სხვა გზა ელფოსტის საქაღალდეებში სწრაფად გადასატანად. თქვენ შეგიძლიათ გადაიტანოთ შეტყობინებები კლავიატურის გამოყენებით, მაგალითად, ან მოსახერხებელი ღილაკით ლენტით.
შექმენით და გამოიყენეთ ელფოსტის შაბლონები
როდესაც აწერთ მსგავს შეტყობინებებს სხვადასხვა მიმღებისთვის, შეინახეთ ერთ-ერთი ასეთი ელფოსტა შაბლონად Outlook-ში მომავალი გამოყენებისთვის. თქვენ გამოგიგზავნით ერთსა და იმავე ელ.წერილს, ან მსგავსს, არაერთხელ შესაშური სიჩქარით.
შეცვალეთ ნაგულისხმევი Outlook შრიფტის სახე და ზომა
თუ ფიქრობთ, რომ შრიფტი, რომელსაც Outlook იყენებს შეტყობინების შედგენისას ან ელფოსტის წაკითხვისას არის ძალიან ფართო, მაღალი, პატარა, პაწაწინა, დიდი ან ლურჯი, შეცვალეთ იგი. შეიტყვეთ, როგორ დააყენოთ ზუსტი შრიფტი, შრიფტის სტილი და ფერი Outlook-ში ელფოსტის ნაგულისხმევად გამოსაყენებლად.
საუბრის წაშლა და დადუმება
როდესაც აღმოაჩენთ, რომ ელფოსტით და საუბრებით ტრიალებთ, რომლებიც სრულიად შეუსაბამოა, Outlook დაგეხმარებათ. შეიტყვეთ, როგორ გამოიყენოთ Outlook მთელი მიმოწერის წასაშლელად და Outlook-მა ავტომატურად წაშალოს მომავალი ელფოსტა იმავე თემაში.
გაფილტრეთ ერთი გამგზავნის წერილი კონკრეტულ საქაღალდეში ავტომატურად
დაიწყეთ ნებისმიერი ელფოსტით Outlook-ის ფილტრის დასაყენებლად, რომელიც ავტომატურად გადაიტანს ყველა მომავალ შეტყობინებას ერთი და იმავე გამგზავნიდან კონკრეტულ საქაღალდეში.
მოძებნეთ დაკავშირებული შეტყობინებები
Outlook-ში ყველა დაკავშირებული შეტყობინების პოვნა მარტივია. უბრალოდ მოძებნეთ საკონტაქტო სახელი ან სიტყვები სათაურის ველში. Outlook ჩამოთვლის ყველა შეტყობინებას, რომელიც შეესაბამება თქვენს საძიებო ტერმინებს.
დააყენეთ ნაგულისხმევი ანგარიში ახალი ელფოსტისთვის
დარწმუნდით, რომ თქვენ მიერ შედგენილი ახალი შეტყობინებები იწყება ყველაზე სავარაუდოთ Outlook-ში არჩეული ელფოსტის მისამართიდან.
მოძებნე შეტყობინებაში
გსურთ იპოვოთ რაიმე გრძელ წერილში? შეიტყვეთ, თუ როგორ გამოიყენოთ Outlook ელ.ფოსტის შეტყობინების შიგნით ტექსტის მოსაძიებლად.
დაგეგმეთ ელფოსტის გაგზავნა მოგვიანებით
შეგიძლიათ Outlook-ს დაავალოთ შეტყობინების გაგზავნა მხოლოდ გარკვეულ თარიღზე ან მის შემდეგ. ეს მოსახერხებელია რეგულარულად მიმდინარე მოვლენებისთვის, როგორიცაა ყოველკვირეული შეხვედრის განცხადება.
წაშალეთ შეტყობინება სწრაფად
წაშალეთ ელფოსტა Outlook-ში, რომელიც მზად არ იყო წაშლილი ელემენტების საქაღალდეში გასასვლელად? ეს არის მარტივი გზა ამ ელფოსტის მყისიერად დასაბრუნებლად.
განაწილების სიების დაყენება
შექმენით თქვენი საკუთარი საფოსტო სიები Outlook-ში და გაუგზავნეთ შეტყობინებები ადამიანების ჯგუფებს მარტივად, ყველა ელფოსტის მისამართის აკრეფის გარეშე.
წაშალეთ დანართები შეტყობინებებიდან
შეინახე შეტყობინება; დაკარგავს დიდ ზომას. შეიტყვეთ, თუ როგორ გამოიყენოთ Outlook მიმაგრებული ფაილების წასაშლელად (მას შემდეგ, რაც მათ სხვაგან შეინახავთ) ელ.ფოსტის შეტყობინებებიდან. თქვენ შეგიძლიათ მნიშვნელოვნად შეამციროთ თქვენი საფოსტო ყუთის ზომა.
სწრაფად იპოვნეთ ყველა წერილი გამგზავნიდან
Outlook იპოვის ყველა შეტყობინებას კონკრეტული გამგზავნიდან და გაჩვენებთ მათ სწრაფად ამ რჩევით.
დააყენეთ 'ყველა ფოსტა' საქაღალდე
იხილეთ ყველა გაგზავნილი, მიღებული, დაარქივებული და შეტანილი ელფოსტა ანგარიშისთვის Outlook-ში ერთ ადგილას.
Have Outlook Highlight ფოსტა გამოგიგზავნოთ მხოლოდ
როდესაც თქვენ ხართ ელფოსტის ერთადერთი მიმღები, შეტყობინება ჩვეულებრივ უფრო მნიშვნელოვანია, ვიდრე იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ ხართ ერთ-ერთი ათეული ადამიანიდან. შეიტყვეთ, როგორ შეუძლია Outlook-ს მონიშნოს შეტყობინებები, რომლებიც მხოლოდ თქვენ გაქვთ To ხაზში.
მიღებული ელფოსტის შეტყობინებების რედაქტირება
იმის ნაცვლად, რომ ელ.წერილი გადააგზავნოთ საკუთარ თავს ან გააკეთოთ ჩანაწერი სხვაგან Outlook-ში ან შესაძლოა მის გარეთ, შეგიძლიათ შეცვალოთ ნებისმიერი მიღებული ელფოსტა და დაამატოთ თქვენი საკუთარი ტექსტი.
ავტომატურად Cc: თქვენს მიერ გაგზავნილი ყველა წერილი
Outlook-ს შეუძლია გაგზავნოს ყველა თქვენ მიერ შედგენილი შეტყობინების ასლი სხვა ელფოსტის მისამართზე.
გაფართოვეთ Outlook დროის დაზოგვის დანამატებით
დამატებები, როგორიცაა ClearContext, Nelson Email Organizer, Xobni, Lookeen და Auto-Mate, შეუძლიათ გააუმჯობესონ თქვენი Outlook-ის სამუშაო პროცესი თითებთან ახლოს სწორი ინფორმაციის განთავსებით, გონივრული გაფილტვრით და განმეორებადი ამოცანების ავტომატიზებით..
