როგორ გამოვიყენოთ Zoom: 13 საუკეთესო რჩევა წარმატებული ვიდეოკონფერენციისთვის

Სარჩევი:

როგორ გამოვიყენოთ Zoom: 13 საუკეთესო რჩევა წარმატებული ვიდეოკონფერენციისთვის
როგორ გამოვიყენოთ Zoom: 13 საუკეთესო რჩევა წარმატებული ვიდეოკონფერენციისთვის
Anonim

გადიდების ვიდეოზარები ბევრი ადამიანის სამუშაო ჩვევების მნიშვნელოვანი ნაწილია. Zoom ვიდეო სერვისი ძალიან სასარგებლოა დისტანციურ თანამშრომლებთან საუბრის, შეხვედრების მოწყობისა და ერთობლივი მუშაობისთვის. ის ასევე ძალიან პოპულარულია მეგობრებში, რომლებსაც სურთ ონლაინ შეხვედრა და სიახლეების გაცნობა.

მნიშვნელოვანია იცოდეთ როგორ გააკეთოთ Zoom და როგორ გამოიყენოთ Zoom შეხვედრების ოთახები ეფექტურად. ჩვენ გამოვიკვლიეთ რამდენიმე საუკეთესო რჩევა, თუ როგორ უნდა ჩაატაროთ წარმატებული ვიდეო კონფერენციის სესია, მიუხედავად იმისა, ამას აკეთებთ ბიზნესისთვის თუ სიამოვნებისთვის.

დაამატე ვირტუალური ფონი

Image
Image

ხშირად გაქვთ ბინძური სახლის ოფისი და არ გსურთ მისი მოწესრიგება? ვირტუალური ფონი ფუნქცია შეიძლება გიშველის უსიამოვნებას. თუ თქვენი კომპიუტერი საკმარისად მძლავრია ან მწვანე ეკრანი გაქვთ თქვენს უკან, მას შეუძლია დაამატოთ ყველაფერი, რაც გსურთ თქვენი ვიდეო ზარის ფონზე, კოსმოსური ხანის ლანდშაფტიდან დაწყებული სასიამოვნო სანაპირო მდებარეობით. მისი დაყენება მარტივია, იმ პირობით, რომ იცით, სად უნდა მოიძიოთ.

ისწავლეთ Zoom კლავიატურის მალსახმობები

Image
Image

Zoom გთავაზობთ მრავალ განსხვავებულ კლავიატურის მალსახმობებს, რომლებიც შეგიძლიათ მარტივად შეცვალოთ, რომ უფრო მოსახერხებელი გახადოთ. გადახედეთ ვარიანტებს პარამეტრები > კლავიატურის მალსახმობები სასარგებლოა კლავიშის დაყენება თქვენი მიკროფონის დადუმისთვის ან გამორთვისთვის, ასევე, შეგიძლიათ შეუერთდეთ სწრაფი შეხვედრა კლავიატურის მალსახმობით, ან თუნდაც დაგეგმეთ შეხვედრები მალსახმობის საშუალებით.

Zoom ვებსაიტს აქვს ნაგულისხმევი მალსახმობების კლავიშების სრული სია.

გადართვა მხოლოდ აუდიო ზარზე

Image
Image

ხანდახან, ცხოვრება შეიძლება ძალიან გიჟური იყოს იმისთვის, რომ ვიდეო ჩართოთ მუშაობის დროს, ან შეიძლება გინდოდეთ შეამციროთ გამტარუნარიანობა და მხოლოდ აუდიო ზარი გქონდეთ ცოტა ხნით. იმისათვის, რომ ყოველთვის გამორთული იყოს ვიდეო, როგორც ნაგულისხმევი, როდესაც პირველად შეუერთდებით შეხვედრას, გადადით პარამეტრები > ვიდეო > გამორთეთ ვიდეო შეერთებისას შეხვედრა შეგიძლიათ აირჩიოთ ვიდეოს ხელახლა ჩართვა, როგორც კი შეხვედრაზე იქნებით. ეს შესანიშნავია იმისთვის, როცა გჭირდებათ სწრაფი ზარის ჩაძირვა.

გამოიცანი კარგი ხმის ეტიკეტი

Image
Image

შეხვედრის კარგი ეტიკეტი მნიშვნელოვანია. თქვენს შეხვედრაში ყველას არ სურს თქვენი სახლის ცხოვრების ყველა პატარა დეტალის მოსმენა. განსაკუთრებით თუ თქვენი შინაური ცხოველები, ბავშვები ან სხვა ახლობლები მიდრეკილნი არიან შეხვედრების დროს სიარულისკენ, გამორთეთ მიკროფონი, როცა არ საუბრობთ. დიდ შეხვედრებში ეს დიდი დახმარებაა, რათა დამსწრეები არ გადაიტვირთონ ფონური ხმაურით. თუ შესაძლებელია, გამოიყენეთ ყურსასმენები თქვენი კომპიუტერის დინამიკების ნაცვლად.აუდიო ხარისხი უკეთესი იქნება როგორც თქვენთვის, ასევე სხვა ადამიანებისთვის შეხვედრის ფარგლებში.

შეეხეთ თქვენს გარეგნობას

Image
Image

ისევე როგორც კამერაზე დაფუძნებული სხვა აპლიკაციები, Zoom-საც შეუძლია ოდნავ შეაფერხოს თქვენი გარეგნობა, რაც თქვენს სურათს უფრო რბილს და ზოგადად ოდნავ უკეთესს გახდის. გადადით პარამეტრებზე > ვიდეო > შეეხეთ ჩემს გარეგნობას სწრაფი გასაუმჯობესებლად. შენი სახე გამოიყურება უფრო რბილი და ეს ქმნის დახვეწილ, მაგრამ მნიშვნელოვან განსხვავებას. ეს არ არის სასწაულმოქმედი, ასე რომ დარწმუნდით, რომ ჯერ კიდევ კარგად გამოიყურებით!

ჩაწერეთ თქვენი ზარი

Image
Image

თუ გსურთ გადახედოთ თქვენს შეხვედრას ან გაუზიაროთ ზარი მათ, ვინც ის გამოტოვა, შეგიძლიათ ჩაწეროთ თქვენი Zoom ვებ კონფერენციის ჩატები ძალიან მარტივად. თუ თქვენ გაქვთ Zoom-ის ძირითადი უფასო გამოწერა, შეგიძლიათ აირჩიოთ ვიდეო ფაილის ადგილობრივად შენახვა ან, ალტერნატიულად, თუ ფასიანი წევრი ხართ, შეგიძლიათ შეინახოთ Zoom ღრუბლოვან საცავში.ყველა ვარიანტი არის პარამეტრებში > ჩაწერა და დაყენებას დიდი დრო არ სჭირდება.

შექმენით განმეორებადი შეხვედრები

Image
Image

გაქვთ რეგულარული ყოველკვირეული შეხვედრები სამუშაოსთან? ან ყოველთვიურად მეგობრებთან ურთიერთობა? თქვენ შეგიძლიათ მარტივად დააყენოთ შეხვედრები განმეორებად, დააწკაპუნეთ განრიგი, შემდეგ აირჩიეთ ველი განმეორებადი შეხვედრის გვერდით ეს შესანიშნავია, როდესაც გსურთ რეგულარულად მოაწყოთ შეხვედრები, მაგრამ თქვენ არ გსურთ მათი ყოველ ჯერზე დაყენების სირთულე.

შეხსენებების დაყენება

Image
Image

გაწუხებთ, რომ დაგავიწყდებათ თქვენი მრავალი შეხვედრა? გადადით პარამეტრებზე > General და შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ იქ შეხსენებაზე, რათა ყოველთვის მიიღოთ შეტყობინებები თქვენი შეხვედრის დაწყებამდე. დააყენეთ ის 5-10 წუთზე, რათა საკმაო დრო გქონდეთ მოსამზადებლად.

გააზიარე შენი ეკრანი როცა საჭიროა

Image
Image

მიუხედავად იმისა, იღებთ რჩევებს სამუშაო კოლეგისგან, თუ გსურთ რაიმე მაგარი გაუზიაროთ მეგობარს, სასარგებლოა იცოდეთ როგორ გააზიაროთ თქვენი ეკრანი. დააწკაპუნეთ ღილაკს გაზიარების ეკრანი Zoom აპში. თუ თქვენ უყურებთ სხვის გაზიარებულ ეკრანს, შეგიძლიათ მარტივად შეასრულოთ ანოტაცია View Option და Annotate დაწკაპუნებით

გამოიყენეთ პროფესიონალური ანგარიში

Image
Image

Zoom-ის უფასო ანგარიში ძალიან სასარგებლოა, მაგრამ Pro ანგარიში ნიშნავს, რომ შეგიძლიათ გააკეთოთ ისეთი რამ, როგორიცაა სხვებთან ერთად შეხვედრების მასპინძლობა, შეხვედრების შემდეგ დამსწრეთა სიების შექმნა ან თუნდაც ფორმების შექმნა, რათა წინასწარ გაიგოთ მეტი დამსწრეების შესახებ. თუ მეტი ფუნქცია გჭირდებათ, ღირს Pro ანგარიშის მიღება, თუნდაც მცირე ხნით. განახლებისთვის დააწკაპუნეთ თქვენს პროფილის ხატულაზე და შემდეგ აირჩიეთ განახლება Pro

ისწავლეთ Zoom-ის შეხვედრის ბმულების გამოქვეყნება Slack-ზე

Image
Image

Zoom-ის ანგარიშის ერთი ფასიანი ბონუსი არის ის, რომ თქვენ შეგიძლიათ ავტომატურად გამოაქვეყნოთ Zoom-ის შეხვედრის ბმულები Slack-ზე.ბიზნეს სცენარებში, ბევრი ჩვენგანი იყენებს როგორც Slack-ს, ასევე Zoom-ს კომუნიკაციისთვის, ამიტომ ორივეს ერთმანეთთან შეერთების შესაძლებლობა ძალიან სასარგებლოა. Pro ანგარიშის ქონა ნიშნავს, რომ გქონდეთ წვდომა Zoom API-ზე, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ინსტრუმენტები, როგორიცაა Zapier's Zap automation, რათა მიიღოთ შეტყობინებები Zoom-ის შესახებ პირდაპირ თქვენს Slack არხზე.

დაიცავით თქვენი შეხვედრა პაროლით

Image
Image

მნიშვნელოვანია იყოთ უსაფრთხოდ შეხვედრების უმეტესობაში. ნებისმიერი სახის პირადი შეხვედრისთვის, დარწმუნდით, რომ ჩართეთ პაროლით დაცვა. როდესაც ახალ შეხვედრას ქმნით, გადადით თქვენს პერსონალური შეხვედრის ID პარამეტრებზე და დააწკაპუნეთ მოითხოვეთ შეხვედრის პაროლი, რათა დარწმუნდეთ, რომ თქვენს შეხვედრაზე წვდომა არავის შეუძლია თუ არ გინდათ.

გამოიყენე ფოკუსის რეჟიმი

Image
Image

ფოკუსის რეჟიმი არის Zoom-ისთვის დაბალი ყურადღების მიქცევის ვარიანტი, რომელიც მიზნად ისახავს დაეხმაროს შეხვედრის მონაწილეებს დარჩენაში. როდესაც ის აქტიურია, მასპინძლებს და თანამასპინძლებს მაინც შეუძლიათ ყველას ეკრანის ნახვა.თუმცა, მონაწილეებს შეუძლიათ ნახონ ეკრანები მხოლოდ საკუთარი თავისთვის, მასპინძლებისთვის, თანამასპინძლებისთვის და ყველასთვის, ვისაც ლიდერები აირჩევენ "ყურადღების ცენტრში".

გირჩევთ: