Outlook იყენებს საკონტაქტო ჯგუფებს განაწილების სიის წევრების შესანახად. კონტაქტის ჯგუფის შექმნისა და კონტაქტების დამატების შემდეგ, შექმენით ერთი ელფოსტის შეტყობინება და მიმართეთ მას საკონტაქტო ჯგუფს. ამგვარად, განაწილების სიაში ყველა მიიღებს ერთსა და იმავე შეტყობინებას და დაზოგავთ დროს.
ამ სტატიაში მოცემული ინსტრუქციები ვრცელდება Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 და Outlook for Microsoft 365.
როგორ დავაყენოთ განაწილების სია Outlook-ში
Outlook-ში საკონტაქტო ჯგუფის შესაქმნელად, შექმენით სია და აირჩიეთ სად შეინახოთ იგი. აი როგორ:
- გახსენი Outlook.
-
გადადით Home ჩანართზე და აირჩიეთ ახალი ელემენტი.
Image -
აირჩიეთ მეტი ელემენტი > საკონტაქტო ჯგუფი. ან დააჭირეთ Ctrl+ Shift+ L.
Image -
საკონტაქტო ჯგუფი ფანჯარაში მოათავსეთ კურსორი Name ტექსტურ ველში და ჩაწერეთ სახელი განაწილების სიისთვის.
წერილის გასაგზავნად განაწილების სიაში, შეიყვანეთ სიის სახელი ახალი შეტყობინების ფანჯრის ტექსტურ ველში.
- დატოვე საკონტაქტო ჯგუფი ფანჯარა ღია.
დაამატე წევრები Outlook-ის საკონტაქტო ჯგუფში
ჯგუფის შექმნისა და შენახვის შემდეგ დაამატეთ კონტაქტები განაწილების სიაში.
კონტაქტების ჯგუფში დასამატებლად:
- საკონტაქტო ჯგუფი ფანჯარაში გადადით საკონტაქტო ჯგუფი ჩანართზე.
-
აირჩიეთ წევრების დამატება > Outlook კონტაქტებიდან.
Image -
Select Members: Contacts დიალოგურ ფანჯარაში, აირჩიეთ კონტაქტი და აირჩიეთ Members, რომ დაამატოთ ეს კონტაქტი განაწილების სიაში.
თუ კონტაქტი არ არის ჩამოთვლილი, მოძებნეთ კონტაქტი სახელით ან ელფოსტის მისამართით. თუ მაინც ვერ პოულობთ კონტაქტს, აირჩიეთ მისამართების წიგნი ჩამოსაშლელი ისარი და აირჩიეთ სხვა სია.
- გაიმეორეთ ნაბიჯი 3 თითოეული კონტაქტისთვის, რომელიც გსურთ დაამატოთ განაწილების სიაში.
- აირჩიეთ OK.
-
საკონტაქტო ჯგუფი ფანჯარაში აირჩიეთ შენახვა და დახურვა.
შექმენით ახალი კონტაქტი სადისტრიბუციო სიაში
მიმღებების დასამატებლად, რომლებიც არ არიან თქვენს Outlook მისამართების წიგნში საკონტაქტო ჯგუფში:
- გადადით Outlook-ზე People და ორჯერ დააწკაპუნეთ განაწილების სიაზე.
- საკონტაქტო ჯგუფი ფანჯარაში გადადით საკონტაქტო ჯგუფი ჩანართზე და აირჩიეთ წევრების დამატება> ახალი ელფოსტა საკონტაქტო.
-
სახელის ჩვენება ტექსტურ ველში ჩაწერეთ კონტაქტის სახელი.
Image თუ არ იცით კონტაქტის სახელი, შეიყვანეთ მისი ელფოსტის მისამართი ან აკრიფეთ მეტსახელი.
- ელფოსტის მისამართი ტექსტურ ველში შეიყვანეთ ახალი კონტაქტის ელფოსტის მისამართი.
- თუ არ გსურთ ახალი წევრის დამატება მისამართების წიგნში, გაასუფთავეთ ველი კონტაქტებში დამატება.
-
აირჩიეთ OK.
- საკონტაქტო ჯგუფი ფანჯარაში აირჩიეთ შენახვა და დახურვა, რათა შეინახოთ ცვლილებები განაწილების სიაში.
როგორ გავაზიაროთ საკონტაქტო ჯგუფი Outlook-ში
არსებობენ სხვა ადამიანები, რომლებიც ისარგებლებენ თქვენი განაწილების სიაში? იმის ნაცვლად, რომ თავიდან აიცილოთ ერთი და იგივე საკონტაქტო ჯგუფი, გაუზიარეთ მათ საკონტაქტო ჯგუფი. ეს ისეთივე მარტივია, როგორც ელ.ფოსტის დანართის გაგზავნა.
კონტაქტის ჯგუფის გასაზიარებლად:
- გადადით Outlook People.
- დააწკაპუნეთ ორჯერ დისტრიბუციის ჯგუფზე, რომლის გაზიარებაც გსურთ.
-
საკონტაქტო ჯგუფი ფანჯარაში გადადით კონტაქტის ჯგუფი ჩანართზე და აირჩიეთ გადამისამართების ჯგუფი> როგორც Outlook კონტაქტი.
Image აირჩიეთ ინტერნეტ ფორმატში (vCard) ჯგუფის წევრების სახელებისა და მისამართების შემცველი ტექსტური ფაილის დასამაგრებლად.
- მიმართეთ შეტყობინება იმ პირს, რომლითაც გსურთ მიიღოთ განაწილების სია.
- აირჩიეთ გაგზავნა.
იმპორტი Outlook საკონტაქტო ჯგუფი, რომელიც გაგიზიარეს ელფოსტით
თუ ვინმემ შექმნა სადისტრიბუციო სია Outlook-ში და გამოგიგზავნათ ის, როგორც Outlook-ის საკონტაქტო ფაილი, შემოიტანეთ სია თქვენს მისამართების წიგნში და გამოიყენეთ როგორც თქვენი.
- გახსენით შეტყობინება, რომელიც შეიცავს მიმაგრებულ Outlook-ის საკონტაქტო ფაილს ჯგუფისთვის.
-
აირჩიეთ დანართის ჩამოსაშლელი ისარი.
Image - აირჩიეთ გახსნა.
- საკონტაქტო ჯგუფი ფანჯარაში გადადით ფაილი > ინფორმაცია.
-
აირჩიეთ საქაღალდეში გადატანა > კოპირება საქაღალდეში.
Image -
დააკოპირეთ ელემენტი დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ კონტაქტები საქაღალდე.
Image - აირჩიეთ OK.
- თქვენი სადისტრიბუციო სიის ადგილზე და მზად არის, შეგიძლიათ დაიწყოთ შეტყობინებების გაგზავნა მისი წევრებისთვის.
თუ გსურთ მეტი კონტროლი თქვენს განაწილების სიებზე, გამოიყენეთ საკონტაქტო კატეგორიები ელეგანტური საფოსტო სიების შესაქმნელად.
