Microsoft Outlook მხარს უჭერს შიდა კომენტარების გამოყენებას, რათა მიუთითოს თქვენს მიერ შეტანილი ცვლილებები გადაგზავნილი ან უპასუხო ელფოსტაში. მიუხედავად იმისა, რომ ეს ფუნქცია ნაგულისხმევად გამორთულია, როდესაც ის ჩართულია, ის თქვენს სახელს აყენებს თამამად დახრილი და კვადრატულ ფრჩხილებში ჩასმული ტექსტის წინ. სახელის ეს ტეგი არ არის გამოყენებული იმ ტექსტზე, რომელსაც აკრეფთ შეტყობინების ზედა ნაწილში, რომელიც გამოჩნდება მასალის წინ, რომელსაც აგზავნით ან პასუხობთ.
ამ სტატიაში მოცემული ინსტრუქციები ვრცელდება Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 წლებში; და Outlook Microsoft 365-ისთვის.
აკრძალეთ Outlook-ს თქვენი სახელის დამატება პასუხების რედაქტირებისას და გადამისამართებისას
იმისათვის, რომ Outlook 2019, 2016, 2013 და 2010 შეაჩეროს გადაგზავნისას ორიგინალში შეტანილი ცვლილებების მარკირება:
-
გადადით ფაილი და აირჩიეთ ოფციები.
Image - Outlook Options დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ ფოსტა.
-
პასუხები და გადაგზავნა განყოფილებაში გაასუფთავეთ წინასწარმეტყველების კომენტარები -ით.
Image - აირჩიეთ OK.
შეაჩერე Outlook 2007 ცვლილებების მარკირებისგან
იმისათვის, რომ Outlook 2007-მა არ მონიშნოს ცვლილებები, რომლებსაც თქვენ განახორციელებთ პასუხებსა და გადაგზავნილ ელფოსტაზე:
- აირჩიეთ ინსტრუმენტები > ოფციები.
- გადადით პრეფერენციები ჩანართზე.
- ელ.ფოსტა განყოფილებაში დააწკაპუნეთ ელფოსტის ოფციები.
- წაშალეთ მონიშნეთ ჩემი კომენტარები -ით.
- დააწკაპუნეთ OK.
- დააწკაპუნეთ ისევ OK.
წინასწარი კომენტარების კარგი გამოყენება
ჩვეულებრივია, რომ ადამიანები პასუხობენ გრძელ შეტყობინებებს ორიგინალური ტექსტის კომენტარებით, ხშირად ხაზგასმული ან განსხვავებული ფერებით, საკუთარი თავის დასახელების გარეშე. თუმცა, ოფიციალური წინასიტყვაობის შენარჩუნებას აზრი აქვს, როდესაც ბევრი ადამიანი არედაქტირებს მასალას, ან იურიდიული ან შესაბამისობის მიზეზების გამო, როდესაც სტანდარტული პასუხისმგებლობის უარყოფა უნდა გამოცხადდეს.
თქვენ არ გჭირდებათ თქვენი სახელის გამოყენება კომენტარის წინასიტყვაობისთვის; Outlook-ის პარამეტრებში შეცვალეთ ტექსტი ნებისმიერი სახით, მათ შორის მარეგულირებელი განცხადება.
