როგორ გამოვიყენოთ Microsoft Word

Სარჩევი:

როგორ გამოვიყენოთ Microsoft Word
როგორ გამოვიყენოთ Microsoft Word
Anonim

რა უნდა იცოდე

  • ფოკუსის რეჟიმში შესასვლელად: აირჩიეთ ნახვა > ფოკუსი. გასასვლელად დააჭირეთ Esc ღილაკს.
  • Smart Lookup-ის გამოსაყენებლად დააწკაპუნეთ სიტყვაზე ან ფრაზაზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ Smart Lookup, რათა გახსნათ Insights პანელი.
  • ტექსტის რეგისტრის სწრაფად შესაცვლელად: აირჩიეთ ტექსტი და აირჩიეთ Change Case საწყისი ჩანართში. აირჩიეთ ვარიანტი.

ეს სტატია განმარტავს სხვადასხვა ნაკლებად ცნობილ რჩევებსა და ხრიკებს, რომლებიც დაგეხმარებათ გამოიყენოთ Microsoft Word ექსპერტის მსგავსად. მათ შორისაა Focus Mode, Spike, Tell Me, Smart Lookup და მრავალი სხვა. ამ სტატიის ინსტრუქციები ვრცელდება Word 2019-ზე, Word 2016-ზე და Word-ზე Microsoft 365-ისთვის.

როგორ გააგრძელოთ იქ, სადაც დატოვეთ

დააჭირეთ Shift+ F5, რათა დააბრუნოთ არჩევანი ბოლო ადგილზე, სადაც ცვლილებები შეიტანეთ.

ფოკუსის რეჟიმი: როგორ გამოვიყენოთ სიტყვა ყურადღების გაფანტვის გარეშე

Word-ში ხედის შეცვლა შეიძლება სასარგებლო იყოს სხვადასხვა სიტუაციებში. ფოკუსის რეჟიმზე გადასვლა შეიძლება დაგვეხმაროს, როდესაც თქვენ გჭირდებათ დოკუმენტის ნულოვანი შეყვანა. ის მალავს ყველა ინსტრუმენტთა ზოლს, რაც საშუალებას გაძლევთ კონცენტრირდეთ თქვენს სამუშაოზე. საჭიროების შემთხვევაში გადართეთ ფოკუსის რეჟიმსა და ნახვის სხვა ვარიანტებს შორის.

  1. აირჩიეთ View ჩანართი.
  2. აირჩიეთ ფოკუსი Immersive ჯგუფში. დოკუმენტის ხედი შეიცვლება ფოკუსის რეჟიმში.

    Image
    Image
  3. დააჭირეთ Esc ღილაკს ფოკუსის რეჟიმიდან გასასვლელად.

ჭკვიანი ძიება: როგორ გამოვიკვლიოთ სიტყვის დატოვების გარეშე

ჭკვიანი ძიება საშუალებას გაძლევთ შეამოწმოთ მრავალი წყარო ამ თემაზე, მათ შორის Bing, Wikipedia და ოქსფორდის ინგლისური ლექსიკონი. ეს ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ შეისწავლოთ თემა დოკუმენტის დატოვების გარეშე, რომელზეც მუშაობთ.

  1. აირჩიეთ სიტყვა ან ფრაზა თქვენს Word დოკუმენტში.
  2. დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ Smart Lookup. გაიხსნება Insights პანელი, სადაც ნაჩვენებია შესაბამისი საძიებო ინფორმაცია.

    Image
    Image
  3. აირჩიეთ Explore ჩანართი სტატიების და სხვა ძიების შედეგების დასათვალიერებლად, ან აირჩიეთ Define ჩანართი განმარტებების სანახავად.

    Image
    Image
  4. აირჩიეთ მეტი ძიების შედეგების გასადიდებლად და მეტი ვარიანტების სანახავად.

    Image
    Image
  5. აირჩიეთ ძიების შედეგი, რომ ნახოთ იგი სრულად დეტალურად ონლაინ.

    Image
    Image
  6. დახურეთ Insights პანელი დასრულების შემდეგ.

    Image
    Image

მითხარი: მიიღეთ Microsoft Word დახმარება სწრაფად

როდესაც თქვენ იცით, რისი გაკეთება გსურთ დოკუმენტში, მაგრამ არ ხართ დარწმუნებული, როგორ გააკეთოთ ეს, Word არის იქ, რათა დაგეხმაროთ ფუნქციით, სახელწოდებით Tell Me.

Image
Image

Tell Me-ის გამოსაყენებლად იპოვეთ საძიებო ველი ლენტის ზედა ნაწილში და შეიყვანეთ მოკლე აღწერა იმისა, რასაც ეძებთ ან შედეგი, რომლის მიღწევასაც იმედოვნებთ. მოწოდებული შედეგებიდან აირჩიეთ ვარიანტი ხელსაწყოს გამოსაყენებლად, ან გამოიყენეთ სასურველი ფორმატირება.

როგორ შევცვალოთ საქმე სწრაფად

თუ ოდესმე აკრეფილი გაქვთ ბეჭდური ასლის კითხვისას ან ვინმესთან საუბრისას, რათა მონიტორს გადახედოთ და მიხვდეთ, რომ ჩართული გაქვთ Caps Lock, თქვენ დააფასებთ ამ ფუნქციას Microsoft Word-ში, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ შერჩეული ტექსტის შემთხვევა მხოლოდ რამდენიმე დაწკაპუნებით.

  1. აირჩიეთ ტექსტი, რომლის შეცვლაც გსურთ.

    Image
    Image
  2. აირჩიეთ Change Case ჩამოსაშლელი ისარი საწყისი ჩანართის შრიფტის ჯგუფში.

    Image
    Image
  3. აირჩიეთ სასურველი ვარიანტი შემდეგიდან:

    • აირჩიეთ წინადადების ქეისი თითოეული წინადადების პირველი ასოს კაპიტალის შესასრულებლად, ხოლო დანარჩენი ასოები შეცვალეთ პატარაზე.
    • აირჩიეთ პატარა, რათა შეცვალოთ ყველა არჩეული ტექსტი მცირე ასოებით.
    • აირჩიეთ ზედა არჩეულ ტექსტში ყველა ასოს დიდი ასოების დასაწერად.
    • აირჩიეთ თითოეული სიტყვის კაპიტალიზაცი ყოველი სიტყვის პირველი ასოს დიდი ასოების შესასრულებლად, ხოლო დანარჩენი ასოები შეცვალეთ პატარებით.
    • აირჩიეთ გადართვა ქეისის ორ საქმეს შორის გადასატანად.

    დააჭირეთ Ctrl+Z, რომ გააუქმოთ ქეისის ცვლილება.

    Image
    Image

როგორ შევასწოროთ თქვენი ნამუშევარი

Word-ის რედაქტირების ხელსაწყოები შეამოწმებს დოკუმენტს მართლწერის და გრამატიკის შეცდომებზე, ასევე პოტენციურ პრობლემებზე სიცხადით.

  1. აირჩიეთ მიმოხილვა ჩანართი.

    Image
    Image
  2. აირჩიეთ შეამოწმეთ დოკუმენტი ან მართლწერა და გრამატიკა კორექტირების ჯგუფში. გაიხსნება რედაქტორის პანელი.

    Image
    Image

    ასევე შეგიძლიათ დააჭიროთ F7.

  3. აირჩიეთ ყველა შედეგის გადახედვა შეცდომების შესამოწმებლად დოკუმენტში გადასატანად.

    Image
    Image
  4. აირჩიეთ შემოთავაზებული რედაქტირება ან აირჩიეთ იგნორირება ერთხელ შემდეგზე გადასასვლელად.

    Image
    Image

როგორ გამოვიყენოთ Word თქვენი ქულის შესამოწმებლად

Word-ში თქვენი მუშაობის გადახედვისა და პოტენციურად გაუმჯობესების კიდევ ერთი გზა არის დოკუმენტის წაკითხვის ქულის შემოწმება. დააყენეთ Word ნებისმიერი დოკუმენტის ქულის შესამოწმებლად, როდესაც ამოწმებთ მართლწერასა და გრამატიკას.

  1. აირჩიეთ ფაილი > ოფციები Word Options ფანჯრის გასახსნელად.

    Image
    Image
  2. აირჩიეთ Proofing Word Options-ის მარცხენა პანელში.

    Image
    Image
  3. Word-ში მართლწერის და გრამატიკის შესწორებისას აირჩიეთ შეამოწმეთ გრამატიკა და დახვეწა რედაქტორის პანელში და აჩვენეთ წაკითხვის სტატისტიკა.

    Image
    Image
  4. აირჩიეთ OK ცვლილებების გამოსაყენებლად.

    Image
    Image
  5. დააჭირეთ F7 ან აირჩიეთ მიმოხილვა ჩანართი, შემდეგ აირჩიეთ შეამოწმეთ დოკუმენტი ანმართლწერა და გრამატიკა კორექტირების ჯგუფში.

    Image
    Image
  6. შეასწორეთ ან დააიგნორეთ დოკუმენტში ნაპოვნი ყველა შეცდომა. როდესაც დაასრულებთ, წაკითხვის სტატისტიკის ფანჯარა გაიხსნება.

    Image
    Image

როგორ შევადაროთ დოკუმენტები გვერდიგვერდ

გახსენით ორი ფაილი ერთმანეთის გვერდით Word-ში, რათა ნახოთ, შეადაროთ ან დააკოპიროთ და ჩასვათ მათგან.

  1. აირჩიეთ ფაილი > გახსენი, შემდეგ იპოვეთ პირველი Word დოკუმენტი, რომლის ნახვაც გსურთ და გახსენით იგი.
  2. აირჩიეთ ფაილი > გახსენით ისევ და იპოვეთ მეორე Word დოკუმენტი, რომლის ნახვაც გსურთ და გახსენით.
  3. აირჩიეთ View ჩანართი.

    Image
    Image
  4. აირჩიეთ იხილეთ გვერდიგვერდ Window ჯგუფში.

    Image
    Image
  5. აირჩიეთ მეორე დოკუმენტის სახელი, რომლის შედარებაც გსურთ, დიალოგურ ფანჯარაში შეადარეთ გვერდიგვერდ.

    Image
    Image
  6. აირჩიეთ OK.

    აირჩიეთ სინქრონული გადახვევა View ჩანართზე Window ჯგუფში ორივე დოკუმენტის ერთდროულად გადასახვევად.

    Image
    Image

როგორ გავამრავლოთ კოპირებული ტექსტი Microsoft Word-ში

Word-ში ამოჭრა, კოპირება და ჩასმა საკმაოდ საბაზისოა, მაგრამ თუ გსურთ რამდენიმე ტექსტის ამოჭრა და ჩასმა, გამოიყენეთ Spike ფუნქცია.

  1. აირჩიეთ ტექსტის პირველი ნაწილი, რომლის კოპირებაც გსურთ Word-ში, შემდეგ დააჭირეთ Ctrl+F3.
  2. გაიმეორეთ პროცესი ტექსტის თითოეული ბიტისთვის, რომლის კოპირებაც გსურთ.
  3. როდესაც მზად იქნებით ჩასვათ ყველა ტექსტის არჩევანი, აირჩიეთ სხვა დოკუმენტის შიგნით და დააჭირეთ Ctrl+Shift+F3. Word ჩასავს ტექსტის ყველა სეგმენტს მათი ამოჭრის თანმიმდევრობით.

    თუ გსურთ გამოიყენოთ Spike, მაგრამ გირჩევნიათ ტექსტის კოპირება, ვიდრე ამოჭრა, დააჭირეთ Ctrl+Z ჭრის გასაუქმებლად. ამით არ წაიშლება ტექსტი Spike-დან.

როგორ გამოვიყენოთ Microsoft Word სწრაფი ნაწილების შესაქმნელად

თუ რეგულარულად იყენებთ მორგებული ტექსტის ბლოკებს, როგორიცაა ხელმოწერა, ბიზნეს ინფორმაცია ან იურიდიული ფორმულირება, ავტომატური ტექსტის შექმნა სწრაფი ნაწილებით დაზოგავს დროს.

  1. აირჩიეთ ტექსტი, რომლის შენახვაც გსურთ. ეს შეიძლება იყოს ფრაზა, წინადადება, აბზაცი ან დოკუმენტის ნებისმიერი ნაწილი.
  2. აირჩიეთ Insert ჩანართი.

    Image
    Image
  3. აირჩიეთ სწრაფი ნაწილები ტექსტის ჯგუფში.

    Image
    Image
  4. აირჩიეთ შეინახეთ არჩევანი სწრაფი ნაწილების გალერეაში.

    Image
    Image
  5. თუ გსურთ ტექსტის ხელახლა გამოყენება მას შემდეგ, რაც შეინახავთ მას სწრაფი ნაწილების გალერეაში, აირჩიეთ სწრაფი ნაწილები, შემდეგ აირჩიეთ არჩევანი გალერეიდან.

FAQ

    შემიძლია გამოვიყენო Microsoft Word უფასოდ?

    დიახ. შეგიძლიათ მიიღოთ Microsoft Office-ის უფასო საცდელი ვერსია, რათა სცადოთ Word, Excel, Outlook, PowerPoint და Microsoft-ის სხვა პროდუქტები ერთი თვის განმავლობაში.

    რა შემიძლია გამოვიყენო Microsoft Word-ის ნაცვლად?

    Microsoft Word-ის პოპულარული უფასო ალტერნატივებია WPS Office Writer, WordGraph, WriteMonkey, FocusWriter და RoughDraft. ბევრ მათგანს შეუძლია Word დოკუმენტების რედაქტირება და უფასო MS Word შაბლონების გამოყენება.

    როგორ გამოვიყენო Microsoft Word Online?

    გადადით Office.com-ზე და შედით თქვენი Microsoft ანგარიშით, რომ გამოიყენოთ Word ონლაინ. ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ გააზიაროთ ფაილები და იმუშაოთ დოკუმენტებზე სხვა ადამიანებთან რეალურ დროში.

    როგორ გამოვიყენო სიტყვების რაოდენობა Microsoft Word-ში?

    Microsoft Word-ში სიტყვების რაოდენობის საჩვენებლად, გადადით მიმოხილვა ჩანართზე და აირჩიეთ სიტყვების რაოდენობა კორექტირების ჯგუფში. გარდა ამისა, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით სტატუსის ზოლზე ფანჯრის ბოლოში და აირჩიეთ Word Count, ან გამოიყენეთ კლავიატურის მალსახმობი Ctrl+ Shift+ G

პოპულარული თემა