პროდუქტიულობა ნიშნავს მეტის გაკეთებას ძირითადი ინსტრუმენტებით, რომლებიც ხშირად სპეციფიკურია ამოცანების მიხედვით. თუ თქვენ წერთ მოხსენებას, გჭირდებათ ტექსტის დამმუშავებელი, ხოლო თუ თქვენ ქმნით მანქანას, გჭირდებათ კომპიუტერის დამხმარე დიზაინის პროგრამა. სამუშაოების უმეტესობას საერთო აქვს დავალებების დაგეგმვის, დაგეგმვისა და შენიშვნების შენახვის აუცილებლობა. აქ არის რამოდენიმე საუკეთესო Windows პროდუქტიულობის აპი თქვენი პროექტების ორგანიზებისა და საქმის შესასრულებლად.
ინდუსტრიული სტანდარტი საუკეთესო ორგანიზაციული აპებისთვის: Microsoft Outlook
რა მოგვწონს
- ძლიერი სისტემა აერთიანებს კალენდარს, ამოცანებს, შენიშვნებს და ელფოსტას.
- კატეგორიების გამოყენება შესაძლებელია GTD კონტექსტებისთვის, პროექტებისთვის და სხვა.
- კომპლექსური ფილტრები.
- სინქრონიზაცია მობილურ მოწყობილობებთან.
- შენიშვნები მოსახერხებელია იდეების აღსაბეჭდად.
რა არ მოგვწონს
- შეიძლება ზედმეტად რთული გახდეს.
- GTD-ის დაყენება ცოტა ჰაკია.
Microsoft Outlook არის პოპულარული კალენდარი და ელექტრონული ფოსტის სისტემა ბიზნეს სამყაროში. ის მიჰყვება კალენდრის, ამოცანების, შენიშვნებისა და კონტაქტების პროდუქტიულობის კომბინაციას. მრავალი წლის განმავლობაში შესაძლებელი იყო ამ ტიპის მონაცემების სინქრონიზაცია მობილურ მოწყობილობებზე, დაწყებული Psion Organizer-ით 1984 წლიდან და გაგრძელდა Blackberry-ით.
ფუნქციები, როგორიცაა კატეგორიები, საშუალებას გაძლევთ მონიშნოთ და გაფილტროთ ნივთები ნებისმიერი გზით, რაც მას მძლავრ ინსტრუმენტად აქცევს საქმეების შესასრულებლად.საერთო სისტემაა კონტექსტების პრეფიქსი @ ნიშნით, მაგალითად, @home ან @work. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად გაფილტროთ თქვენი ამოცანების სია, რათა ნახოთ მხოლოდ დავალებები, რომლებიც აქტუალურია კონკრეტულ დროს.
ჩამოტვირთეთ ამისთვის:
უფასო ალტერნატიული პროდუქტიულობის პროგრამული უზრუნველყოფა: Google Calendar
რა მოგვწონს
- მარტივი და მარტივი გამოსაყენებელი.
- შესანიშნავია საერთო კალენდრებისთვის.
რა არ მოგვწონს
დავალებების კატეგორიების ნაკლებობა ართულებს GTD-ს.
Google კომპლექტი გთავაზობთ უფრო მარტივ კალენდარს და ამოცანების სისტემას, ვიდრე Outlook-ში. Google Calendar-ს შეუძლია გააადვილოს მისი გამოყენება, თუმცა შეუძლებელია კატეგორიების გამოყენება GTD-ის (Getting Things Done) განხორციელების სათანადო პერიოდისთვის.ღრუბელზე დაფუძნებული სისტემა შესანიშნავია საერთო კალენდრებისთვის.
ჩამოტვირთეთ ამისთვის:
მონაცემთა სინქრონიზაცია კომპიუტერსა და ტელეფონის პროდუქტიულობის აპებს შორის: CompanionLink
რა მოგვწონს
- სინქრონებს Outlook Android-თან ან iOS-თან.
- სრული სინქრონიზაცია კატეგორიების ჩათვლით.
- მორგებული ველების სინქრონიზაცია.
რა არ მოგვწონს
- $49,95 ღირს თქვენი ტელეფონის სინქრონიზაცია.
- არის დამატებითი ხარჯები ღრუბელზე დაფუძნებული სინქრონიზაციისთვის.
თქვენი მონაცემების სინქრონიზაცია Outlook-ს კომპიუტერსა და ტელეფონს შორის, CompanionLink საუკეთესო აპია. სხვა გადაწყვეტილებების უმეტესობა მხოლოდ თქვენი მონაცემების ზოგიერთი ნაწილის სინქრონიზაციას ახდენს, ამიტომ ფუნქციები, როგორიცაა კატეგორიები, შეიძლება არ იყოს სინქრონიზებული. CompanionLink სინქრონიზებს ყველაფერს სტანდარტულ Outlook მონაცემთა ბაზაში და ასევე საშუალებას გაძლევთ დააკონფიგურიროთ მორგებული ველები.
ჩამოტვირთეთ ამისთვის:
პროექტის სერიოზული მენეჯმენტისთვის: Microsoft Project
რა მოგვწონს
- ინდუსტრიული სტანდარტების პროექტის მენეჯმენტი.
- დაგეგმეთ კრიტიკული აქტივობები.
- ბალანსის რესურსების განაწილება.
რა არ მოგვწონს
- ციცაბო სწავლის მრუდი.
- ეს შეიძლება იყოს შრომატევადი.
კომპლექსური პროექტები მოიცავს ერთდროულად რამდენიმე აქტივობას, აქტივობებს, რომლებიც ვერ დაიწყება სანამ სხვა არ დასრულდება და მრავალ რესურსს, რომელიც უნდა გამოიყოს.ამ ტიპის პროექტის მენეჯმენტისთვის, Microsoft Project არის ინდუსტრიის სტანდარტი. თუმცა, მიუხედავად იმისა, რომ ეს არის პროგრამული უზრუნველყოფის ძლიერი ნაწილი, ის შეიძლება იყოს შრომატევადი.
ჩამოტვირთეთ ამისთვის:
Post-it შენიშვნების ღრუბელში შესანახად: Google Keep
რა მოგვწონს
- მოქნილი ვიზუალური ჩანაწერის აღება.
- შექმენით მრავალჯერადი გამოყენების სიები.
- დააყენეთ შეხსენებები დროის ან მდებარეობის მიხედვით.
რა არ მოგვწონს
მდებარეობები უნდა იყოს ერთი მდებარეობა.
Google Keep შეიქმნა იმისათვის, რომ გამოიყურებოდეს Post-it შენიშვნები, მაგრამ ის უფრო მეტსაც აკეთებს, რადგან ის ასევე მხარს უჭერს ჩანახატებს, ფოტოებს, ტექსტს და სიებს. ის ხელმისაწვდომია ონლაინ, ძირითადად კომპიუტერის გამოყენებისთვის და სინქრონიზებულია Android-თან და iOS-თან.
შეხსენებების დაყენება შესაძლებელია დროის ან მდებარეობის მიხედვით, მაგრამ ეს შეიძლება იყოს მხოლოდ ერთი ადგილი. ასევე სამწუხაროა, რომ ეს ფუნქცია უკეთესად არ არის ინტეგრირებული Google Maps-თან - კარგი იქნება, თუ შეგეძლოთ თქვათ "შემახსენე ბენზინგასამართ სადგურზე".
ჩამოტვირთეთ ამისთვის:
Notepad-ის ალტერნატივა: Windows Sticky Notes
რა მოგვწონს
- მარტივი, ყურადღების გაფანტვის გარეშე ჩანაწერის აღება.
- სინქრონიზაცია Android-თან.
რა არ მოგვწონს
არ არის iPhone სინქრონიზაცია.
Sticky Notes იგზავნება Windows 10, 8 და 7-ში და მისი ჩამოტვირთვა შესაძლებელია Microsoft-დან. აპლიკაცია საშუალებას გაძლევთ გააკეთოთ ჩანაწერები, რომლებიც რეფორმატირდება ნებისმიერი ზომის ფანჯარაში, ისევე როგორც ტექსტური ფაილი Notepad-ში. შესაძლებელია მეტი ფორმატირების გამოყენება, როგორიცაა პუნქტები, მაგრამ ყველაზე დიდი განსხვავება ისაა, რომ ყველაფერი ინახება ერთ ადგილას და შეიძლება სინქრონიზდეს Android მოწყობილობასთან.
ჩამოტვირთეთ ამისთვის:
შესანიშნავი MindMapping პროდუქტიულობის აპლიკაცია: SimpleMind
რა მოგვწონს
- ვიზუალური ნოტები.
- სტრუქტურირებული იერარქია.
- სინქრონიზაცია ყველა პლატფორმაზე.
რა არ მოგვწონს
- პრეზენტაციამ შეიძლება ხელი შეუშალოს იდეებს.
- პროგრამული უზრუნველყოფა ძვირია.
MindMapping არის ტვინის შტორმისა და შენიშვნების აღების საშუალება, რომელიც შექმნილია ტვინის მუშაობის მსგავსებაზე და, როგორც ამბობენ, აუმჯობესებს მეხსიერებას და კრეატიულობას. SimpleMind იყენებს ამას და საშუალებას გაძლევთ შექმნათ MindMaps Windows-ზე, Mac-ზე, Android-სა და iOS-ზე. შექმნილი და დასრულებული რუქების სინქრონიზაცია შესაძლებელია Dropbox-ის ან Google Drive-ის მეშვეობით, რათა მათზე წვდომა შეგეძლოთ ნებისმიერი მოწყობილობიდან.
ჩამოტვირთეთ ამისთვის:
პროდუქტიულობის პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც მოაქვს Kanban დაფებს ღრუბელში: Trello
რა მოგვწონს
- მარტივი ვიზუალური სისტემა.
- შესანიშნავია განაწილებული გუნდებისთვის, რომლებსაც სჭირდებათ თავიანთი დატვირთვის ვიზუალიზაცია.
რა არ მოგვწონს
- არ აკეთებს კომპლექსურ დაგეგმვას და რესურსების ნიველირებას, როგორიცაა Microsoft Project.
- არ დაუშვებს კონტექსტურ შეხსენებებს, როგორიცაა GTD Outlook-ში.
Kanban იყენებს ვიზუალურ ბარათებს, რათა თვალი ადევნოს იმ სამუშაოებს, რომლებიც უნდა გააკეთოთ. თუმცა, Trello ცვლის ბარათებს ფიზიკურ დაფაზე ციფრული Kanban დაფით, რომელიც ცხოვრობს ღრუბელში. ეს შესანიშნავია განაწილებული გუნდებისთვის, რომლებსაც სჭირდებათ თვალყური ადევნონ რას აკეთებენ და ასევე იცოდნენ, თუ რას აკეთებენ სხვა გუნდები.
ჩამოტვირთეთ ამისთვის:
სიმარტივე გამოთვლებით: Microsoft Excel
რა მოგვწონს
- მარტივი და მოქნილი დაგეგმვისთვის.
- ადვილად გამოთვალეთ დატვირთვა და გრაფიკი.
რა არ მოგვწონს
შეხსენებების გარეშე.
Microsoft Excel-ს მრავალი გამოყენება აქვს მონაცემთა ორგანიზებისა და გამოთვლების შესასრულებლად. ის ასევე შესანიშნავი ინსტრუმენტია პროექტების დაგეგმვისა და დროის დასაგეგმად; თქვენ შეგიძლიათ მარტივად ჩამოთვალოთ ამოცანები, მათ შესასრულებლად საჭირო დროსთან ერთად. შემდეგ Excel-ს შეუძლია გამოთვალოს მთლიანი საჭირო დრო, ასევე დაწყების და დასრულების დრო. ადვილია ამოცანების ამოჭრა და ჩასმა და დროის კორექტირება თქვენი პროექტის დაგეგმვისას.
ჩამოტვირთეთ ამისთვის:
როცა გსურს სიმარტივე: Windows Notepad
რა მოგვწონს
- მარტივი შენიშვნები ყურადღების გაფანტვის გარეშე.
- მოქნილი.
- მოყვება უფასოდ Windows-ში.
- ტექსტის რეფორმირება ნებისმიერი ზომის ფანჯარაში.
რა არ მოგვწონს
- არაფრის ავტომატიზირება არ ხდება.
- არ სინქრონიზდება მობილურ მოწყობილობებთან.
როდესაც საქმე ეხება ტვინის შტორმინგს და გეგმის სტრუქტურირებას, მარტივი ხშირად უკეთესია და თქვენ ვერ გახდებით უფრო მარტივი ვიდრე Notepad. რამდენიმე ხელსაწყო საშუალებას გაძლევთ ჩაწეროთ თქვენი აზრები ფორმატირების ან პროგრამული უზრუნველყოფის ფუნქციების გარეშე.
Notepad-ის კიდევ ერთი უპირატესობა სხვა აპებთან შედარებით არის ის, რომ ტექსტის რეფორმირება ხდება ნებისმიერი ზომის ფანჯრისთვის, რაც საშუალებას გაძლევთ მაქსიმალურად გამოიყენოთ თქვენი სამუშაო მაგიდაზე არსებული სივრცე. ადვილია დაივიწყო Notepad, რადგან ის არსებობს Windows-ის პირველი ვერსიიდან 1985 წლიდან, მაგრამ ზოგჯერ ორიგინალს ვერ აჯობებ.
