სახლიდან მუშაობის (WFH) ან დისტანციური მუშაობის იდეა ახდენილი ოცნებავით ჟღერს. მაგრამ თუ დრო მოვა და აღმოაჩენთ, რომ ნამდვილად გჭირდებათ ბიზნესის წარმოება სახლიდან, თუნდაც დროებით, სწრაფად აღმოაჩენთ, რომ WFH შეიძლება არ იყოს ის ოცნება, რაც თქვენ წარმოგედგინათ.
ასე რომ, მიუხედავად იმისა, რომ ეს შეიძლება იყოს რთული კორექტირება, შეიარაღებული სწორი ინფორმაციით და პერსპექტივით, თქვენ შეგიძლიათ იყოთ ისეთივე პროდუქტიული დისტანციურად მუშაობა.
იკითხეთ რაც გჭირდებათ
თუ გთხოვენ სახლიდან მუშაობას, განსაკუთრებით თუ ეს დროებითი გადაადგილებაა, სთხოვეთ დამსაქმებელს თქვენთვის საჭირო აღჭურვილობა. ეს არ ნიშნავს, რომ თქვენ მიიღებთ მას, მაგრამ არ იფიქროთ, რომ ეს ყველაფერი თქვენი პასუხისმგებლობა იქნება. რამდენიმე რამ, რაც უნდა მოითხოვოთ, მოიცავს:
- კომპიუტერი
- ვებკამერა
- უკაბელო მაუსი/კლავიატურა
- USB Hub
- ნებისმიერი პროგრამული უზრუნველყოფა/აპი საჭიროა
- პრინტერი (საჭიროების შემთხვევაში)
როგორც სახელმძღვანელო, მოითხოვეთ ის, რაც ფიქრობთ, რომ საჭირო იქნება თქვენი საქმის შესასრულებლად. ველით, რომ მოგეცემათ მინიმუმი, რაც გჭირდებათ ეფექტური მუშაობისთვის.
შექმენით შესაბამისი სამუშაო ადგილი
სამუშაო სივრცე აუცილებელია, როცა WFH ხართ. მშვენივრად ჟღერს დივანზე აწეული ფეხებით მუშაობა, მაგრამ სწრაფად ხდება არასასიამოვნო. გამოკვეთეთ ადგილი თქვენს სახლში, სადაც შეგიძლიათ იცხოვროთ თქვენს კომპიუტერში, ფაილებსა და საჭირო ნივთებში, მაშინაც კი, როცა სამსახურში არ ხართ.
გახადეთ ის წყნარ სივრცედ, სახლის მთავარი მოძრაობის ნაკადის გარეთ და არა ოთახში ტელევიზორით. ასევე, დარწმუნდით, რომ თქვენს ადგილზე არის უამრავი დენის განყოფილება. და თუ შესაძლებელია, კარი. კარი არის თქვენი სახლის გარეთ მუშაობის წმინდა გრაალი, მაგრამ თუ კარი არ გაქვთ, იპოვეთ ყველაზე მშვიდი, ყველაზე პირადი ადგილი თქვენს სახლში, ასე რომ, როდესაც მუშაობთ, რაც შეიძლება მეტი პოტენციური ყურადღების მიქცევისგან განცალკევებით..
აღჭურვა შენი სამუშაო ადგილი
თუ დროებით WFH ხართ, შესაძლოა რამდენიმე დღით, ან შესაძლოა რამდენიმე კვირით გასული იყოთ ოფისიდან. ნებისმიერ შემთხვევაში, თქვენ არ გსურთ დახარჯოთ ბევრი ფული თქვენს სამუშაო სივრცეში. მაშ, რა არის აუცილებელი ნივთების გარეშე ცხოვრება?
- კარგი სკამი. დიახ, ეს ძალიან მნიშვნელოვანია.
- სახლის კომპიუტერი, რომელსაც შეუძლია თქვენი აპების/პროგრამული უზრუნველყოფის გაშვება, თუკი ოფისი არ აწვდის მას. საჭიროების შემთხვევაში, განახლებული კომპიუტერი შეიძლება იყოს კარგი ვარიანტი.
- ყურსასმენები აუცილებელია და თუ აპირებთ საკონფერენციო ზარების განხორციელებას, ყურსასმენი საუკეთესოა.
"სასიამოვნო" აღჭურვილობის სიაში არის რამდენიმე რამ, რის გარეშეც შეგიძლიათ იმუშაოთ, მაგრამ WFH-ს გაადვილებთ:
- დამატებითი მონიტორი. თუ მეორე მონიტორი არასოდეს გქონიათ, თქვენი ცხოვრება უკეთესობისკენ შეიცვლება.
- დამატებითი კომპიუტერის კვების ადაპტერები/მაუსი/კლავიატურა და ა.შ.
დარწმუნდით, რომ თქვენი ინტერნეტი და Wi-Fi აკმაყოფილებს თქვენს საჭიროებებს
ყველა ინტერნეტი და Wi-Fi კონფიგურაცია არ არის შექმნილი თანაბარი. გამტარუნარიანობა, რომელიც სახლში გაქვთ, ალბათ უფრო ნელია, ვიდრე ოფისში შეჩვეული. შეამოწმეთ თქვენი ინტერნეტის სიჩქარე, შემდეგ შეამოწმეთ სტრიმინგი, ვებ კონფერენცია (თუ ეს შესაძლებელია) და ფაილების ატვირთვა და ჩამოტვირთვა იმ ადგილას, რომლის გამოყენებასაც აპირებთ თქვენი სახლის ოფისისთვის.
თუ გჭირდებათ უფრო სწრაფი სიჩქარე, სცადეთ შეცვალოთ ზოგიერთი პარამეტრი და თუ ეს არ გამოდგება, დაურეკეთ თქვენს ინტერნეტ სერვისის პროვაიდერს ინტერნეტის სიჩქარის დროებით გაზრდის მოთხოვნით. ზოგიერთი პროვაიდერი საშუალებას მოგცემთ გაზარდოთ და მოგვიანებით შეამციროთ თქვენი სერვისები მათთან ერთად.
ასევე, დარწმუნდით, რომ თქვენი დროებითი ოფისის დაყენება არის ისეთ ზონაში, სადაც ძლიერი Wi-Fi დაფარვაა. საჭიროების შემთხვევაში, განიხილეთ ქსელის ქსელის დაყენება უსადენო დაფარვის გასაუმჯობესებლად.
აუცილებლად შეამოწმეთ თქვენი ინტერნეტის სიჩქარე VPN-ის (ვირტუალური პირადი ქსელის) გამოყენებისას, რადგან თქვენ ალბათ დაგჭირდებათ მისი გამოყენება და VPN-ებს შეუძლიათ შეანელონ მოვლენები.
მოლოდინის დასახვა საკუთარი თავისთვის და სხვებისთვის
სახლიდან მუშაობა შეიძლება ნიშნავს, რომ თქვენი რეაგირების დრო დაგვიანებულია. თქვენი სამუშაოდან გამომდინარე, შეიძლება არ გქონდეთ წვდომა ყველა იმავე საქმეზე, რასაც აკეთებთ ოფისში, ასე რომ, ადამიანებთან კონტაქტს ან თქვენთვის საჭირო ინფორმაციის მოძიებას შეიძლება მეტი დრო დასჭირდეს. პოტენციური შეფერხებების შესახებ კომუნიკაცია თანამშრომლებთან, კლიენტებთან და ხელმძღვანელებთან.
ასევე დააწესეთ მოლოდინი საკუთარი თავის მიმართ და იმ ადამიანების მიმართ, რომლებიც თქვენ იკავებენ იმავე ადგილს. ეს მოიცავს საზღვრების დაწესებას თქვენი ოჯახისთვის, რათა ხელმძღვანელობდეს სამუშაო საათებს.
შექმენით განრიგი და მართეთ თქვენი დრო კარგად
სამზარეულოს, საყოფაცხოვრებო საქმის, ტელევიზორისა და უკანა ეზოში მზეზე მოტყუება საკმარისია ვინმეს ყურადღების გასაფანტად. არ დაემორჩილოთ ამ ყურადღების გაფანტვას. ადვილია დროის დაკარგვა სახლიდან მუშაობისას.
შეინარჩუნეთ კალენდარი, შეადგინეთ განრიგი და თვალყური ადევნეთ თქვენს ყველა შეხვედრას და დანიშვნას. გამოიყენეთ სამუშაოების სიები და ამოცანების მენეჯმენტი ან პროდუქტიულობის აპები, რათა დარწმუნდეთ, რომ იცით, რა უნდა გააკეთოთ და რომ ეს კეთდება.
განიხილეთ დროის აღრიცხვის ან დროის მართვის აპის ჩამოტვირთვა, რათა თვალყური ადევნოთ სამუშაო საათების რაოდენობას, სამუშაოს დაწყების და დღის განმავლობაში გაჩერების დროს. ზოგიერთი აპი ასევე აკონტროლებს რას აკეთებთ კომპიუტერზე.
ვიდეოკონფერენციის ეტიკეტი
სახლიდან მუშაობა ალბათ ნიშნავს, რომ თქვენი შეხვედრები გადატანილია ონლაინ. თუ იყენებთ ვიდეო კონფერენციის პროგრამულ უზრუნველყოფას, როგორიცაა Zoom ან GoToMeeting, არის ეტიკეტის რამდენიმე საკითხი, რომლებიც უნდა გამოიყენოთ ზარების დროს.
- ჩართეთ კამერა: თუ შეხვედრა არ არის მხოლოდ მოსმენა, გამოიყენეთ კამერა პროფესიონალური იმიჯის შესანარჩუნებლად და ფიზიკური ყოფნის განცდის შესანარჩუნებლად.
- დადუმეთ თქვენი მიკროფონი: თქვენი ფონური ხმები გაძლიერებულია ყველასთვის, ასე რომ მიეცით ჯგუფი და იყავით დადუმებული, სანამ არ საუბრობთ. ბონუს რჩევა: დააკონფიგურირეთ თქვენი ვიდეო კონფერენციის პროგრამული უზრუნველყოფა, რათა დადუმდეს ნაგულისხმევად, როდესაც ის დაიწყება.
- აირჩიეთ შესაბამისი განათება: მონაწილეებს სურთ დაინახონ თქვენი სახე, როცა ისინი გელაპარაკებიან.
- შეინარჩუნეთ ფონი სუფთა: თქვენ არ გინდათ, რომ თქვენს კოლეგებს დაინახონ ის არეულობა, რომლის მართვაც დრო არ გქონიათ.
- არ ჩაიცვათ თქვენი პიჟამა: ანდაზა „ჩაიცვი წარმატებისთვის“აუცილებელია, როდესაც WFH ხართ. შეიძლება არ დაგჭირდეთ სამ ცალი კოსტუმი, მაგრამ ზედმეტად ჩვეულებრივი ყოფნა შეაფერხებს თქვენს პროფესიულ იმიჯს და პროდუქტიულობას.
მოერიდეთ WFH მავნე ჩვევებს
ყველაფერი, რაც არ არის სამსახურში, იქნება არა-არა სახლშიც. მიზეზი, რის გამოც დამსაქმებლები ბლოკავენ სოციალური მედიის საიტებს კორპორატიული ქსელებიდან, არის ის, რომ კვლევამ აჩვენა, რომ თქვენ შეგიძლიათ დაკარგოთ 2 საათი და 22 წუთი ყოველდღე სოციალურ მედიაში შემოწმებისას. თუ ეს არ არის თქვენი სამუშაოს ნაწილი, შეინახეთ ის თქვენი სამუშაო საათებისთვის.
დარჩით დაკავშირებული თქვენს თანამშრომლებთან
დღეში რამდენჯერ ისვენებთ კოლეგებთან დასაკავშირებლად, ინფორმაციის გასაზიარებლად ან უბრალოდ სამუშაო მაგიდიდან თავის დასაღწევად? თუ თქვენ ხართ WFH, ამის გაკეთება ბევრად უფრო რთულია, მაგრამ არანაკლებ მნიშვნელოვანია. გამოიყენეთ ისეთი აპლიკაცია, როგორიცაა Slack––შეტყობინებების სისტემა გუნდებისთვის–– იმ ადამიანებთან, რომლებთანაც მუშაობთ.
ასევე აუცილებელია თანამშრომლობა. თქვენ ალბათ ყოველთვის ეყრდნობით თქვენი კოლეგების ძლიერ მხარეებს, როცა სამსახურში ხართ. ნუ მისცემთ უფლებას სახლიდან მუშაობამ შეაჩეროს ეს. საჭიროების შემთხვევაში გამოიყენეთ თანამშრომლობის ინსტრუმენტი, მაგრამ დაუკავშირდით იმ ადამიანებს, რომლებიც დაგეხმარებიან თქვენი საქმის უკეთ შესრულებაში.
სხეულის ენა კომუნიკაციის მნიშვნელოვანი და შეუმჩნეველი ასპექტია, განსაკუთრებით სამსახურში. დისტანციურად მუშაობისას სხეულის ენის ერთ-ერთი საოცრად ეფექტური საყრდენი არის ძალიან საყვარელი emoji! გამოიყენეთ ისინი ხშირად და სათანადოდ და გადასცემთ მნიშვნელოვან არავერბალურ მინიშნებებს თქვენს თანამშრომლებს.
ყველაფერზე მეტად: იყავით მოქნილი
სახლიდან მუშაობა ძირითადად მოქნილობას ეხება. თქვენ უნდა შეგეძლოთ იმუშაოთ ყურადღების გაფანტვის პირობებში, გადახვიდეთ ბოლო წუთების ცვლილებებთან და ბრძოლა სხვა ადამიანების ცუდი კომუნიკაციის გამო. შენ შეგიძლია გაუმკლავდე!
შეცდომები ხდება - კატა აპირებს თქვენს კომპიუტერში გავლას ვიდეოკონფერენციის დროს, ან ძაღლი ყეფს, ან ადგილზე მიტანის სერვისი მოგიტანს ამანათი, ან თქვენი ბავშვები აირჩევენ ზუსტად იმ მომენტს, რათა შეეცადონ თითოეულის მოკვლა სხვა ყველაზე ხმამაღალი, ყველაზე უხერხული გზით. Არაუშავს. უბრალოდ შეასწორეთ და განაგრძეთ წინსვლა.
