რა უნდა იცოდე
- გახსენით დოკუმენტი Google Docs-ში, აირჩიეთ Share და დააკონფიგურირეთ თითოეული მომხმარებლის ნებართვები აქედან Viewer ან არჩევით რედაქტორი წვდომა.
- დოკუმენტში აირჩიეთ რედაქტირება > შეთავაზებთ, რომ დატოვოთ კომენტარები განსახილველად დოკუმენტის რედაქტირების გარეშე.
- დოკუმენტში გადადით Tools > გადახედეთ შემოთავაზებულ რედაქტირებებს, აირჩიეთ ინდივიდუალური რედაქტირება და შემდეგ მიღება ან უარყოფა მათი შესანახად ან წასაშლელად.
Google Docs არის შესანიშნავი გზა გუნდთან თანამშრომლობისთვის წერილობით პროექტზე.როდესაც რამდენიმე ადამიანი მონაწილეობს, დარწმუნდით, რომ დოკუმენტში ცვლილებების იდენტიფიცირება ან შეცვლა ადვილია. იმის ცოდნა, თუ როგორ მუშაობს რედაქტირების რეჟიმი და შეთავაზების რეჟიმი, საშუალებას გაძლევთ და თქვენი გუნდი დაარედაქტიროთ Google Docs და თვალი ადევნოთ ცვლილებებს მარტივად.
როგორ დაარედაქტიროთ Google Docs რედაქტირების რეჟიმით
რედაქტირების რეჟიმი საშუალებას გაძლევთ თქვენ და ნებისმიერს, ვისაც აქვს ნებართვა, პირდაპირ შეცვალონ დოკუმენტი. თუმცა, ეს ნიშნავს, რომ ცვლილებები ხდება ავტომატურად და პოტენციურად რთული იქნება განხილვა. მნიშვნელოვანი მონაცემების დაკარგვის ან შეცვლის თავიდან ასაცილებლად, თქვენი მთელი დოკუმენტის ჩაკეტვის შესაძლებლობა ძალიან სასარგებლოა.
- გახსენით დოკუმენტი, რომლის რედაქტირება გსურთ Google Docs-ში.
-
აირჩიეთ გაზიარება ზედა მარჯვენა კუთხეში.
Image -
დააწკაპუნეთ მენიუზე თანამშრომლის სახელის გვერდით.
Image -
კოლაბორატორს დოკუმენტის რედაქტირების შესაჩერებლად დააწკაპუნეთ Viewer.
Image - დააწკაპუნეთ შენახვა.
როგორ დაარედაქტიროთ Google Docs შეთავაზების რეჟიმით
როდესაც მუშაობთ სხვა ადამიანებთან ერთსა და იმავე დოკუმენტზე, სასარგებლოა შემოთავაზების გაკეთება ტექსტის შეცვლის გარეშე. შემოთავაზების რეჟიმით, შეგიძლიათ ამის გაკეთება მარტივად და შეინახოთ ყველა, ვინც ქმნის დოკუმენტს. თქვენ შეგიძლიათ დატოვოთ ფერადი კოდირებული კომენტარები, რათა თქვენ და თქვენს კოლეგებს თვალყური ადევნოთ განხორციელებული ცვლილებების მიზეზებს. თუ თქვენ ფლობთ დოკუმენტს, მიიღებთ ელფოსტას, რომელიც შეგატყობინებთ ნებისმიერი ცვლილების შესახებ, რომელიც შეიძლება მიღებულ ან უარყოფილ იქნას.
- გახსენით Google Doc, რომლის შეცვლაც გსურთ.
-
აირჩიეთ რედაქტირება ჩამოსაშლელი მენიუ ზედა მარჯვენა კუთხეში.
Image -
აირჩიეთ შეთავაზებთ კომენტარების დასატოვებლად და წინადადებების განხილვის დასაშვებად
Image
როგორ მივიღოთ ან უარვყოთ შემოთავაზებული ცვლილებები
აი, როგორ გადახედოთ თქვენს მიერ შემოთავაზებულ რედაქტირებებს:
- გახსენით დოკუმენტი, რომელზეც მუშაობთ.
-
ლენტაზე აირჩიეთ ინსტრუმენტები > შემოთავაზებული რედაქტირების გადახედვა.
Image - ზედა მარჯვენა კუთხეში გამოჩნდება ველი, სადაც ნაჩვენებია შემოთავაზებული რედაქტირებები.
-
ინდივიდუალური რედაქტირების ან კომენტარების მოსაგვარებლად, აირჩიეთ ერთი და შემდეგ აირჩიეთ მიღება ან უარი.
აირჩიეთ ყველას მიღება ან უარი ყველა ყველა შემოთავაზებული რედაქტირების ერთდროულად გადასაწყვეტად.
როგორ გამოვიყენოთ კომენტარები
აი, როგორ გამოვიყენოთ კომენტარები Google Doc-ში:
- Google დოკუმენტში აირჩიეთ უჯრედი, ტექსტი, ხაზი ან ბლოკი, რომელზეც გსურთ კომენტარის გაკეთება.
-
ლენტიდან აირჩიეთ Insert > კომენტარი. ალტერნატიულად, აირჩიეთ პლუს (+) დოკუმენტის მარჯვენა მხარეს.
Image კლავიატურის მალსახმობია Command/Ctrl+Option+M.
-
აკრიფეთ თქვენი კომენტარი, შემდეგ აირჩიეთ კომენტარი.
Image -
კომენტარი გამოჩნდება დოკუმენტის მარჯვნივ, იმ თანამშრომლის სახელთან ერთად, რომელმაც ის დატოვა და ჩანაწერის შექმნის დრო.
Image
რევიზიის ისტორია
თუ გჭირდებათ პროექტის ადრინდელ ვერსიაზე დაბრუნება, რევიზიის ისტორია ამის საშუალებას გაძლევთ; დოკუმენტში ცვლილებების შეტანისას, სხვა ვერსია შენახული იყო.
შეგიძლიათ ნახოთ თქვენი დოკუმენტის ადრინდელი ვერსია და ნახოთ, როგორ იქნა გამოყენებული ნებისმიერი რედაქტირება ან შეთავაზება. ეს შეიძლება იყოს განსაკუთრებით გამოსადეგი პროექტის განსახილველად მისი განვითარების პროცესში, მომხმარებლის ინდივიდუალური წვლილის თვალყურის დევნებისთვის და თქვენი აზროვნების პროცესების მითითებისთვის.
- გახსენით თქვენი Google Doc.
-
ფაილი მენიუში, დააწექით ვერსიის ისტორია სათაურზე და აირჩიეთ იხილეთ ვერსიის ისტორია.
Image კლავიატურის მალსახმობია Command/Ctrl+Option+Shift+H.
-
აირჩიეთ ვერსია, რომლის გადახედვაც გსურთ ვერსიის ისტორიის ქრონოლოგიის გადახედვით.
Image -
ინდივიდუალური ვერსიის დასასახელებლად აირჩიეთ სამი ვერტიკალური წერტილი მარჯვნივ და შემდეგ აირჩიეთ ამ ვერსიას დაასახელეთ..
Image
კიდევ ერთი ინსტრუმენტი, რომელიც დაგეხმარებათ თვალყური ადევნოთ დოკუმენტის რედაქტირებას, არის რედაქტორების ჩვენება. დოკუმენტში აირჩიეთ ტექსტის დიაპაზონი, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ აჩვენე რედაქტორები იხილავთ დოკუმენტის რედაქტორების ჩამონათვალს და მათ უახლეს ცვლილებებს დროის ნიშანთან ერთად. წვდომა ვერსიის ისტორიაზე ამ ვარიანტებიდანაც.
