როგორ ვმართოთ რევიზიების ისტორია Google Docs-ში

Სარჩევი:

როგორ ვმართოთ რევიზიების ისტორია Google Docs-ში
როგორ ვმართოთ რევიზიების ისტორია Google Docs-ში
Anonim

რა უნდა იცოდე

  • გახსენით დოკუმენტი Google Docs-ში. ფაილი მენიუში აირჩიეთ ვერსიის ისტორია > იხილეთ ვერსიების ისტორია.
  • აირჩიეთ More Actions ხატულა (სამი წერტილი) და აირჩიეთ აღდგენა ეს ვერსია, დაასახელეთ ეს ვერსიაან ასლის გაკეთება.
  • ვერსიის ისტორიის გახსნის კიდევ ერთი გზაა გვერდის ზედა ნაწილში ბოლო რედაქტირების ბმულის არჩევა.

ეს სტატია განმარტავს, თუ როგორ უნდა შეხვიდეთ და მართოთ Google Docs-ის რევიზიის ისტორია. იგი შეიცავს ინფორმაციას ხელმისაწვდომი ვარიანტების შესახებ. დოკუმენტის რევიზიის ისტორიაზე წვდომა შეგიძლიათ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ გაქვთ რედაქტირების ნებართვა ან თქვენ შექმენით დოკუმენტი.

როგორ მივიღოთ წვდომა Google Docs ვერსიების ისტორიაზე

Google Docs-ის ვერსიების ისტორია გეხმარებათ აკონტროლოთ თქვენს გაზიარებულ დოკუმენტებში განხორციელებული ცვლილებები, რაც მნიშვნელოვანია, როდესაც თქვენ თანამშრომლობთ დოკუმენტებზე ადამიანთა ჯგუფთან. Google Docs-ში შესწორების ისტორიაზე წვდომა მარტივია და ამის გაკეთების რამდენიმე გზა არსებობს.

  1. პირველ რიგში, გახსენით დოკუმენტი, რომლისთვისაც გსურთ გადახედვის ისტორიის ნახვა.

    ეს ტექნიკურად შეიძლება იყოს ნებისმიერი ტიპის დოკუმენტი Google Drive-ში, მათ შორის Docs, Sheets ან Slides.

  2. ფაილი მენიუდან აირჩიეთ ვერსიის ისტორია.

    Image
    Image
  3. აირჩიეთ იხილეთ ვერსიის ისტორია.

    Image
    Image

    სახელი

    ალტერნატიულად, გამოიყენეთ კლავიატურის მალსახმობი Ctrl+Alt+Shift+H Windows კომპიუტერზე, ან Cmd+Option+Shift+HMac-ზე.

  4. თქვენ იხილავთ თქვენი დოკუმენტის ისტორიას მარჯვენა პანელზე. აირჩიეთ სხვა მოქმედებები (სამი წერტილი) და შემდეგ აირჩიეთ აღდგენა ამ ვერსიის, ამ ვერსიას დაარქვით, ან ასლის გაკეთება.

    Image
    Image
  5. სხვა გზა ვერსიების ისტორიის გასახსნელად: აირჩიეთ ბოლო რედაქტირება ბმული გვერდის ზედა ნაწილში.

    Image
    Image

    დოკუმენტის ვერსიებსა და ცვლილებებზე თვალის დევნების კიდევ ერთი გზა არის რედაქტორების ჩვენების ფუნქციის გამოყენება. თქვენს Google Doc-ში მონიშნეთ ტექსტის დიაპაზონი და დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით, შემდეგ აირჩიეთ Show Editors. თქვენ იხილავთ თქვენი დოკუმენტის კოლაბორატორებს, მათ უახლეს ცვლილებებს და დროის ნიშანს.

ვერსიის ისტორია არ არის ხელმისაწვდომი Google Docs-ის მობილურ ვერსიაზე. თქვენ შეგიძლიათ იხილოთ დოკუმენტის შესახებ დეტალები, მაგალითად, როდის შეიქმნა და როდის მოხდა მისი ბოლოს ცვლილება, გადადით სამპუნქტიან მენიუში ზედა მარჯვენა კუთხეში და აირჩიეთ დეტალები, მაგრამ მეტი. დეტალური გადასინჯვის ისტორიის ნახვა შესაძლებელია მხოლოდ კომპიუტერიდან.

ბოლო ხაზი

როდესაც დოკუმენტის ვერსიების ისტორია გაიხსნება, თქვენ უნდა ნახოთ დოკუმენტის შენახული ვერსიების სია. იმის მიხედვით, თუ რამდენი ადამიანი თანამშრომლობს დოკუმენტზე და რამდენად ხშირად ხდება ცვლილებები, ეს სია შეიძლება იყოს გრძელი ან მოკლე. და თუ ადრე არ გქონდათ წვდომა ვერსიის ისტორიაში და არ შეიტანეთ ცვლილებები მასში, თითოეულ ვერსიას დაერქმევა დოკუმენტში განხორციელებული ცვლილებების თარიღი და დრო.

ფერთა კოდის თანამშრომლები

ერთ-ერთი პირველი, რასაც ალბათ შეამჩნევთ, არის ის, რომ თითოეულ ადამიანს, რომელიც თანამშრომლობს დოკუმენტზე, აქვს პატარა ფერადი წერტილი თავისი სახელის გვერდით. ეს ფერები მინიჭებულია Google-ის მიერ და როდესაც დააწკაპუნებთ დოკუმენტის ვერსიაზე, სანამ არჩეულია ცვლილებების ჩვენება ვარიანტი ვერსიების ისტორიის სიის ბოლოში, განხორციელებული ცვლილებები მონიშნული იქნება. ფერით, რომელიც შეესაბამება იმ პირის სახელის გვერდით არსებულ წერტილს.

ხელმისაწვდომი ვარიანტები

როგორც თქვენ აირჩევთ ვერსიას, სამი წერტილიანი მენიუ გამოჩნდება ვერსიის სახელის მარჯვნივ. როდესაც ამ მენიუს აირჩევთ, ნახავთ ორ ვარიანტს:

  • დაარქვით ამ ვერსიას: აირჩიეთ ეს ვარიანტი ვერსიის სახელის გასახსნელად (რომელიც ნაგულისხმევად ნაჩვენებია როგორც თარიღი და დრო) რედაქტირებისთვის. შემდეგ შეგიძლიათ აკრიფოთ სახელი, რომელიც გსურთ რომ ჰქონდეს ამ ვერსიას და დააჭიროთ Enter ღილაკს თქვენს კლავიატურაზე ახალი სახელის მისაღებად.
  • ასლის გაკეთება: ეს პარამეტრი საშუალებას გაძლევთ შექმნათ თქვენი დოკუმენტის ახალი ასლი, როგორც ეს იყო არჩეული ვერსიის თარიღსა და დროს. იხსნება დიალოგური ფანჯარა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ სახელი ახალი დოკუმენტისთვის და აირჩიოთ ადგილი, სადაც გსურთ დოკუმენტის შენახვა. თუ თქვენ გააზიარეთ თქვენი დოკუმენტი, ასევე გექნებათ შესაძლებლობა გაუზიაროთ ის იმავე ადამიანებს

როგორ აღვადგინოთ თქვენი Google Doc წინა ვერსიაზე

თუ Google Docs-ში ვერსიების ისტორიის ძიების თქვენი მიზეზი არის დოკუმენტის დაბრუნება იმ მდგომარეობაში, რომელშიც იყო ცვლილებების შეტანამდე, ამის გაკეთება შეგიძლიათ რამდენიმე ნაბიჯით.

  1. ღია დოკუმენტის შიგნიდან გადადით ვერსიის ისტორიაში ზემოთ ინსტრუქციის გამოყენებით.
  2. აირჩიეთ ვერსია, შემდეგ აირჩიეთ სხვა ოფციები (სამი წერტილი).

    Image
    Image
  3. აირჩიეთ აღადგინეთ ეს ვერსია. ან, სწრაფი გადაწყვეტისთვის, აირჩიეთ აღდგენა ეს ვერსია გვერდის ზემოდან.

    Image
    Image
  4. დააწკაპუნეთ აღდგენა დასადასტურებლად.

    Image
    Image
  5. თქვენი დოკუმენტი აღდგება და ამის დადასტურებას იხილავთ გვერდის ზედა ნაწილში მდებარე მოკლე ამომხტარ დიალოგში, როგორც კი დაბრუნება დასრულდება.

    თუ აღადგენთ დოკუმენტის წინა ვერსიას და შემდეგ გადაიფიქრებთ, შეგიძლიათ დაუბრუნდეთ თქვენს ვერსიების ისტორიას და კვლავ აღადგინოთ დოკუმენტი უფრო გვიან (ან უფრო ადრეულ) ვერსიაზე.

გირჩევთ: