რა უნდა იცოდე
- ავტომატური აღდგენის ჩასართავად გადადით ფაილი > ოფციები (Windows) ან Excel > Preferences (Mac) და აირჩიეთ შენახვა.
- შემდეგ, აირჩიეთ შენახვა ავტომატური აღდგენის ინფორმაციის ყოველი x წუთები.
- შენახული ფაილების აღსადგენად გახსენით Excel, გადადით დოკუმენტის აღდგენა, გადადით ხელმისაწვდომი ფაილებიგანყოფილება, აირჩიეთ ფაილი და აირჩიეთ გახსნა.
თუ მუშაობდით ელცხრილზე და დაკარგეთ ცვლილებები, რადგან აპლიკაცია გატეხილია ან თქვენი კომპიუტერი გაიყინა და თქვენი Microsoft Excel დოკუმენტი არ იყო შენახული, Excel (და მთელი Microsoft Office) გთავაზობთ გზას თქვენი დაკარგული სამუშაოს აღდგენისთვის მისი აღდგენის ფუნქციის მეშვეობით.
Microsoft 365 ავტომატურად ინახავს ფაილებს ღრუბელში ნაგულისხმევად, როგორც წესი, OneDrive-ზე ან SharePoint-ზე, თუ სხვაგვარად არ მიუთითებთ.
როგორ ჩართოთ ავტომატური აღდგენა Excel-ში
დაკარგული ფაილების დასაბრუნებლად, რომლებიც შესაძლოა შენახული იყოს თქვენს კომპიუტერში, ჯერ უნდა დარწმუნდეთ, რომ ჩართულია ავტომატური აღდგენის ფუნქცია.
თუ უკვე დაკარგეთ ფაილი და ცდილობთ მის აღდგენას, ახლა გადადით შემდეგ განყოფილებაზე. თუ მოცემული ფაილი არ არის ნაჩვენები დოკუმენტის აღდგენის ეკრანზე, მაშინ, სავარაუდოდ, მისი აღდგენა შეუძლებელია. ამის თქმით, თქვენ კვლავ გსურთ ჩართოთ ავტომატური აღდგენა, რათა თავიდან აიცილოთ ეს სიტუაცია მომავალში. ასევე კარგი პრაქტიკაა თქვენი ფაილების ხელით ხშირად შენახვა მათზე მუშაობისას.
ჩართეთ ავტომატური აღდგენა Excel-ში macOS-ისთვის
- გაუშვით Excel და გახსენით ნებისმიერი სამუშაო წიგნი.
-
დააწკაპუნეთ Excel > პრეფერენციები.
Image -
უნდა გამოჩნდეს Excel Preferences დიალოგი, რომელიც გადაფარავს მთავარ ინტერფეისს. დააწკაპუნეთ შენახვა, ნაპოვნია გაზიარებისა და კონფიდენციალურობის განყოფილებაში.
Image -
Excel-ის შენახვის ოფციები ახლა გამოჩნდება, თითოეულს ახლავს მონიშვნის ველი. აირჩიეთ შენახვა ავტომატური აღდგენის ინფორმაციის ყოველ xx წუთში თუ არ არის გამშვები ნიშანი.
Image შეგიძლიათ ასევე მიუთითოთ რამდენად ხშირად გსურთ ავტომატური აღდგენა თქვენი აქტიური დოკუმენტების შენახვა ზემოხსენებულ ვარიანტში წუთების რაოდენობის შეცვლით. ნაგულისხმევი პარამეტრი Excel-ის უმეტეს ვერსიებში არის 10 წუთი.
- დახურეთ Preferences ინტერფეისი Excel-ის სესიაზე დასაბრუნებლად.
ჩართეთ ავტომატური აღდგენა Excel-ში Windows-ისთვის
- გაუშვით Excel და გახსენით ნებისმიერი სამუშაო წიგნი.
-
აირჩიეთ ფაილი > ოფციები.
Image -
Excel Options ინტერფეისი ახლა უნდა იყოს ნაჩვენები თქვენი სამუშაო წიგნის გადაფარვით. აირჩიეთ შენახვა, ნაპოვნი მენიუს მარცხენა პანელში.
Image -
Excel-ის შენახვის ოფციები ახლა ხილული იქნება, უმეტესობას თან ახლავს გამშვები ველი. აირჩიეთ შენახვა ავტომატური აღდგენის ინფორმაციის ყოველ xx წუთში თუ არ არის მონიშნული ნიშანი.
Image -
შეგიძლიათ ასევე მიუთითოთ რამდენად ხშირად გსურთ ავტომატური აღდგენა თქვენი აქტიური დოკუმენტების შენახვა ზემოხსენებულ ვარიანტში წუთების რაოდენობის შეცვლით. ნაგულისხმევი პარამეტრი Excel-ის უმეტეს ვერსიებში არის 10 წუთი.
ამ პარამეტრის ქვემოთ არის კიდევ ერთი სახელწოდებით "შეინარჩუნე ბოლო ავტომატურად აღდგენილი ვერსია, თუ დავხურავ შენახვის გარეშე." ნაგულისხმევად ჩართულია, ეს უზრუნველყოფს, რომ თქვენი სამუშაო წიგნის ვერსია, რომელიც ახლახან შენახულია ავტომატური აღდგენის ფუნქციით, შეინახება ნებისმიერ დროს, როცა დახურავთ Excel-ს ხელით შენახვის გარეშე. გირჩევთ დატოვოთ ეს ვარიანტი აქტიური.
- აირჩიეთ OK თქვენს Excel სესიაზე დასაბრუნებლად.
როგორ აღვადგინოთ შენახული Excel ფაილი
სანამ ჩართულია ავტომატური აღდგენა, დოკუმენტის აღდგენის ინტერფეისი ავტომატურად გამოჩნდება Excel-ის გაშვების შემდეგ. ეს ინტერფეისი შეიცავს განყოფილებას სახელწოდებით Available Files, სადაც ჩამოთვლილია ყველა ავტომატურად შენახული სამუშაო წიგნი დოკუმენტის სახელთან და ბოლო შენახვის თარიღთან/დროსთან ერთად.
რომელიმე ჩამოთვლილი ფაილის აღსადგენად, აირჩიეთ ისარი მისი დეტალების თანმხლები, შემდეგ აირჩიეთ გახსნა. ავტომატურად აღდგენილი ფაილების წასაშლელად, რომლებიც აღარ არის საჭირო, აირჩიეთ ისარი, შემდეგ აირჩიეთ წაშლა..
როგორც თავიდანვე აღვნიშნეთ, თუ ფაილი, რომელსაც თქვენ ეძებთ არ არის ამ სიაში, დიდია შანსი, რომ ის არასოდეს შენახულა და სამუდამოდ დაიკარგოს.
