Trello არის კანბანის სტილის პროექტის მართვის ინსტრუმენტი, რომელიც ვიზუალურად წარმოადგენს იმ ამოცანებს, რომლებიც თქვენ ან თქვენმა გუნდმა უნდა შეასრულოს. ეს საშუალებას გაძლევთ ნახოთ, რას აკეთებს გუნდში ყველა მოცემულ დროს. უფასო Trello ხელმისაწვდომია ჯგუფებისა და პირებისთვის, რომლებიც მართავენ ბიზნესს ან რომელთაც სურთ თვალყური ადევნონ პერსონალურ ამოცანებს.
პროექტის მენეჯმენტის მრავალ ხელმისაწვდომ ინსტრუმენტს შორის, Trello არის ერთ-ერთი ყველაზე მარტივი გამოსაყენებლად და განსახორციელებლად, მაგრამ მისი ცარიელი ფიქალის ინტერფეისი შეიძლება იყოს ცოტა შემაძრწუნებელი. აქ მოცემულია რამდენიმე რჩევა, რომელიც დაგეხმარებათ თქვენ და თქვენს გუნდს მაქსიმალურად ისარგებლოთ Trello-დან, მიუხედავად იმისა, თუ რა სახის ამოცანებს ადევნებთ თვალს.
რა არის კანბანი?
იაპონური წარმოების პროცესი, რომელიც Toyota-მ განახორციელა 1940-იანი წლების ბოლოს, აცნობებს პროექტების მართვის კანბანის სტილს. იგი მიზნად ისახავდა გაზარდოს ეფექტურობა თავის ქარხნებში ინვენტარის რეალურ დროში თვალყურის დევნით იატაკზე მუშებს შორის გადაცემული ბარათების გამოყენებით. როდესაც კონკრეტული მასალა ამოიწურა, მუშებმა ამის შესახებ ჩანაწერი გააკეთეს მიმწოდებლისთვის, რომელიც შემდეგ გზავნიდა მოთხოვნილ ნივთს საწყობში. ამ ბარათებს ხშირად ეძახდნენ Kanban, რაც იაპონურად ნიშნავს ნიშანს ან ბილბორდს.
პროგრამული უზრუნველყოფა, როგორიცაა Trello, იღებს ბარათების გადაცემის ამ კონცეფციას და აყენებს მას ვიზუალურ ინტერფეისში. დავალებები განლაგებულია ვირტუალურ დაფაზე და შეესაბამება გუნდის სამუშაო შესაძლებლობებს. ძირითადად, დაფას აქვს სამი განყოფილება: გასაკეთებელი, კეთება (ან პროცესში) და დასრულებული. თუმცა, გუნდებს შეუძლიათ გამოიყენონ ეს ინსტრუმენტი ნებისმიერი გზით, რაც მათთვის მუშაობს.
Trello-ს დაწყება
Trello იყენებს დაფებს, სიებს და ბარათებს ლეიბლებთან, კატეგორიებთან, ტეგებთან და ფერებთან ერთად, რათა დაეხმაროს მათ ორგანიზებას და მათი სტატუსის განახლებას.
დაფები არის Trello-ს ძირითადი ორგანიზაციული ინსტრუმენტი, სადაც ამაგრებთ სიებსა და ბარათებს. ისინი, როგორც წესი, პროექტებია (მაგალითად, ვებსაიტის ხელახალი დიზაინი ან აბაზანის რემონტი) და შეიცავს სიას ამოცანების (როგორიცაა გრაფიკა და კრამიტი) და ბარათებს(ქვედავალებები და ვარიანტები, როგორიცაა დიზაინერის დაქირავება ან კრამიტის ზომისა და ფერის გადაწყვეტილება).
როდესაც გადაწყვეტთ, როგორ მოაწყოთ თქვენი სიები, შეგიძლიათ დაამატოთ ბარათები, რომლებსაც შეიძლება ჰქონდეთ საკონტროლო სიები და ეტიკეტები. საკონტროლო სიები არის ამოცანების ქვედავალებად დაყოფის საშუალება. მაგალითად, თუ იყენებთ Trello-ს შვებულების დასაგეგმად, შეიძლება გქონდეთ ბარათი რესტორნისთვის, რომელიც გსურთ სცადოთ.
შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეტიკეტები ბარათის სტატუსის (მაგალითად, დამტკიცებული ან გაგზავნილი), კატეგორიის (როგორიცაა მეცნიერება, ტექნოლოგია ან ხელოვნება) ან თქვენთვის სასურველი ნებისმიერი ტეგის გამოსასახად.შემდეგ, შეგიძლიათ ჩაატაროთ ძიება, რომელიც გამოიტანს მეცნიერებასთან დაკავშირებულ ყველა ბარათს ან ყველა დამტკიცებულ ბარათს, მაგალითად. თუმცა, თქვენ არ გჭირდებათ ეტიკეტისთვის სათაურის დამატება; თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ისინი ფერთა კოდირებისთვის (ხელმისაწვდომია 10-მდე ფერი და დალტონიკი ვარიანტი).
დავალებების შესრულებისა და შესრულებისას, შეგიძლიათ მარტივად გადაათრიოთ და ჩამოაგდოთ ბარათები ერთი სიიდან მეორეზე. საბოლოო ჯამში, შეიძლება დაგჭირდეთ ბარათების და სიების დაარქივება, თუ ინტერფეისი არასასურველი გახდება.
Trello შეტყობინებები და მობილური აპლიკაციები
მომხმარებლებს შეუძლიათ მინიჭონ ბარათები გუნდის წევრებს და დაამატონ კომენტარები, ფაილის დანართები, ფერადი კოდირებული ეტიკეტები და ვადები. გუნდის წევრებს შეუძლიათ @ ახსენონ სხვები კომენტარებში საუბრის დასაწყებად. Trello იღებს ფაილებს თქვენი კომპიუტერიდან და ღრუბლოვანი საცავის სერვისებიდან, როგორიცაა Google Drive, Dropbox, Box და OneDrive.
ასევე მოყვება კარგი ელ.ფოსტის ინტეგრაცია. თითოეულ დაფას აქვს უნიკალური ელექტრონული ფოსტის მისამართი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ბარათების (დავალებების) შესაქმნელად. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გაგზავნოთ დანართები ელ.ფოსტის მისამართზე. როდესაც თქვენ მიიღებთ შეტყობინებას ელფოსტით, შეგიძლიათ პირდაპირ უპასუხოთ მას, ვიდრე Trello-ს გაშვება.
შეტყობინებები, მათ შორის ხსენებები და კომენტარები, ხელმისაწვდომია მობილურ აპებში, დესკტოპის ბრაუზერებსა და ელფოსტაში. Trello-ს აქვს ვერსიები iOS და Android მოწყობილობებისთვის, მათ შორის ტელეფონებისთვის, ტაბლეტებისთვის, საათებისთვის და Kindle Fire.
უფასო, ბიზნეს კლასის და საწარმოს ვერსიები
Trello გთავაზობთ 30-ზე მეტ დამატებით ფუნქციას და ინტეგრაციას, რომელსაც ეწოდება გაძლიერება. გააქტიურების მაგალითები მოიცავს კალენდრის ხედს, ბარათის განმეორებით ამოცანებს და ინტეგრაციას სხვა აპებთან, როგორიცაა Evernote, Google Hangouts, Salesforce და სხვა. უფასო ანგარიშები მოიცავს ერთ დაფაზე გააქტიურებას.
Trello-ს ყველა ძირითადი ფუნქცია ხელმისაწვდომია უფასო ვერსიაში. 2021 წლის ივლისის მდგომარეობით, Business Class და Enterprise-ის გამოწერები არის $10 და $17,50 თვეში, ყოველწლიურად გადახდილი (თვიური გადახდის შემთხვევაში ოდნავ მეტი) და დაამატეთ ბონუსების გრძელი სია, როგორიცაა მეტი გააქტიურება ბორტზე, უფრო დიდი დანართების ატვირთვები, სხვადასხვა ნახვები, და სხვა.
