რა უნდა იცოდე
- აირჩიეთ სიაში დასამატებელი კონტაქტები და გადადით მთავარი > კატეგორიზაცია > ყველა კატეგორია> ახალი > დაასახელეთ სია.
- სიაში კონტაქტების დასამატებლად აირჩიეთ კონტაქტები და აირჩიეთ Home > Categorize > სიის კატეგორია > OK.
ეს სტატია განმარტავს, თუ როგორ უნდა შექმნათ სადისტრიბუციო სია კატეგორიებით და გაუგზავნოთ ელფოსტა მათ Outlook-ში Microsoft 365, Outlook 2019, 2013, 2010 და 2007.
გამოიყენეთ საკონტაქტო კატეგორიები, როგორც განაწილების სიები Outlook-ში
განაწილების ან საფოსტო სიის შესაქმნელად Outlook-ში კატეგორიებით Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013 და 2010:
-
Outlook-ში აირჩიეთ ადამიანები. ან დააჭირეთ Ctrl+3.
Image -
მონიშნეთ კონტაქტები, რომელთა დამატება გსურთ განაწილების სიაში. რამდენიმე მიმდებარე შენატანის გამოსაყოფად დააჭირეთ Ctrl და აირჩიეთ კონტაქტები. დიაპაზონის ასარჩევად დააჭირეთ Shift, შემდეგ აირჩიეთ პირველი და ბოლო კონტაქტი დიაპაზონში.
ადამიანების დასამატებლად, რომლებიც არ არიან თქვენს Outlook კონტაქტებში, დააჭირეთ Ctrl+N ახალი კონტაქტის შესაქმნელად.
-
გადადით მთავარი ჩანართზე.
Image -
Tags ჯგუფში აირჩიეთ კატეგორიზაცია.
Image -
აირჩიეთ ყველა კატეგორია.
Image -
ფერების კატეგორიები დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ ახალი.
Image -
დაამატე ახალი კატეგორია დიალოგურ ფანჯარაში, შეიყვანეთ სახელი განაწილების სიისთვის.
Image - აირჩიეთ Color ჩამოსაშლელი ისარი და აირჩიეთ None ან მიეცით ფერი.
-
აირჩიეთ OK.
Image - ფერების კატეგორიები დიალოგურ ფანჯარაში, დარწმუნდით, რომ არჩეულია ახალი კატეგორია.
- აირჩიეთ OK.
დაამატე წევრები სადისტრიბუციო სიაში
განაწილების სიაში ახალი წევრების დასამატებლად ნებისმიერ დროს:
- გადადით ადამიანებზე.
-
მონიშნეთ კონტაქტები, რომელთა დამატება გსურთ სიაში.
Image - გადადით მთავარი ჩანართზე.
- Tags ჯგუფში აირჩიეთ კატეგორიზაცია.
-
აირჩიეთ სიის კატეგორია.
Image - თუ კატეგორია არ გამოჩნდება მენიუში, აირჩიეთ ყველა კატეგორია, აირჩიეთ სიის კატეგორიის ჩამრთველი, შემდეგ აირჩიეთ OK.
გააგზავნეთ შეტყობინება თქვენი კატეგორიის სადისტრიბუციო სიაში
კატეგორიის განაწილების სიის ყველა წევრისთვის ახალი შეტყობინების ან შეხვედრის მოთხოვნის შესაქმნელად:
-
გადადით ადამიანებზე.
Image -
აირჩიეთ კონტაქტების ძიება ან დააჭირეთ Ctrl+E.
Image - გადადით Search ჩანართზე.
-
დახვეწა ჯგუფში აირჩიეთ კატეგორიზებული.
Image -
აირჩიეთ სასურველი კატეგორია.
Image - გადადით მთავარი ჩანართზე.
-
მოქმედებები ჯგუფში აირჩიეთ ფოსტის შერწყმა.
Image - ფოსტის შერწყმის კონტაქტების დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ ყველა კონტაქტი მიმდინარე ხედში.
- აირჩიეთ დოკუმენტის ტიპი ჩამოსაშლელი ისარი და აირჩიეთ ფორმის ასო.
- აირჩიეთ Merge to ჩამოსაშლელი ისარი და აირჩიეთ ელფოსტა.
-
შეტყობინებების სათაურის ველში, შეიყვანეთ ელფოსტის სათაური.
Image - აირჩიეთ OK.
-
შეადგინეთ ელფოსტის ტექსტი Word-ში. გადადით ფოსტით ჩანართზე, რათა გამოიყენოთ ინსტრუმენტები ჩაწერე და ჩასვით ველების ჯგუფში, რათა მორგოთ მისალმებები თითოეული მიმღებისთვის და ჩასვათ მისამართების წიგნის სხვა ველები. აირჩიეთ შედეგების გადახედვა, რათა ნახოთ თქვენი ველები და წესები ელფოსტაში თითოეული მიმღებისთვის.
Image -
აირჩიეთ დასრულება და შერწყმა > ელფოსტის გაგზავნა.
Image -
E-mail-თან შერწყმა დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ -ის ჩამოსაშლელი ისარი და აირჩიეთ ელფოსტა.
Image - აირჩიეთ ფოსტის ფორმატი ჩამოსაშლელი ისარი და აირჩიეთ უბრალო ტექსტი ან HTML..
- ჩანაწერების გაგზავნა განყოფილებაში აირჩიეთ ყველა.
- აირჩიეთ OK.
- მოთხოვნის შემთხვევაში აირჩიეთ დაშვება.
გამოიყენეთ საკონტაქტო კატეგორიები, როგორც სადისტრიბუციო სიები Outlook 2007-ში
Outlook 2007-ში კატეგორიებით განაწილების ან საფოსტო სიის შესაქმნელად:
- გადადით კონტაქტები.
-
მონიშნეთ კონტაქტები, რომელთა დამატება გსურთ თქვენს ახალ განაწილების სიაში.
მოგვიანებით ახალი წევრების დასამატებლად, მიაკუთვნეთ ისინი შესაბამის კატეგორიას ინდივიდუალურად.
- აირჩიეთ Categorize ხელსაწყოთა ზოლის ღილაკი. ან აირჩიეთ მოქმედებები > მენიუდანკატეგორიზაცია.
- აირჩიეთ ყველა კატეგორია.
- აირჩიეთ ახალი.
- შეიყვანეთ სახელი განაწილების სიისთვის.
- აირჩიეთ Color ჩამოსაშლელი ისარი და აირჩიეთ None.
- აირჩიეთ OK.
- დაადასტურეთ, რომ ახალი კატეგორია მონიშნულია და აირჩიეთ OK.
გააგზავნეთ შეტყობინება Outlook 2007-ში თქვენი კატეგორიების განაწილების სიაში
ახალი შეტყობინების ან შეხვედრის მოთხოვნის შესაქმნელად კატეგორიის გაშვებული განაწილების სიის ყველა წევრისთვის:
- გადადით კონტაქტები.
- აირჩიეთ ნახვა > მიმდინარე ნახვა > კატეგორიის მიხედვით.
- აირჩიეთ სასურველი სიის კატეგორიის სათაური.
- აირჩიეთ მოქმედებები > შექმნა > ახალი შეტყობინება საკონტაქტო ან ქმედებები > შექმნა > ახალი შეხვედრის მოთხოვნა კონტაქტთან.
- აირჩიეთ OK თუ Outlook შეგატყობინებთ, რომ თქვენი მოქმედება გავრცელდება ჯგუფის ყველა ელემენტზე.
-
აირჩიეთ ველი ან Bcc ველი. სიის შეტყობინებებისთვის განიხილეთ მისამართების დამატება Bcc ველში, რათა თავიდან აიცილოთ ყველა კონტაქტის მისამართის გამჟღავნება.
თუ კონტაქტს აქვს რამდენიმე ელფოსტის მისამართი, Outlook ამატებს თითოეულ მისამართს. წაშალეთ არასაჭირო მისამართები, რათა თავიდან აიცილოთ დუბლიკატი ელ.ფოსტის გაგზავნა თქვენს კონტაქტზე.
- ველში შეიყვანეთ თქვენი ელფოსტის მისამართი.
- შეადგინეთ შეტყობინება ან შეხვედრის მოთხოვნა.
- გააგზავნეთ შეტყობინება.
